2. Các biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tại Bưu điện huyện
2.1. Hồn thiện việc phân cơng và hiệp tác lao động
Hiện nay việc phân cơng lao động và hiệp tác lao động tại Bưu điện huyện Tủa Chùa hiện tương đối tốt, tuy nhiên vẫn cịn cĩ một số vấn đề cần được quan tâm và thay đổi để phù hợp với điều kiện của đơn vị và xu thế phát triển chung của ngành như:
- Cần hồn thiện các hình thức tổ, đội sản xuất tại Bưu điện huyện Tủa Chùa (tổ khai thác, tổ vận chuyển, tổ giao dịch) theo hướng số lượng người tối ưu trong 1 tổ là 3-5 người dựa trên cơ sở là mỗi người lao động cĩ thể làm thay một phần hay tồn bộ cơng việc của người khác trong tổ đảm trách. Lãnh đạo của các tổ phải là người cĩ uy tín và cĩ khả năng tổ chức , tinh thần trách nhiệm và làm chủ cao , sơi nổi, đi đầu trong lao động và hoạt động các phong trào đồn thể . Kế hoạch cơng việc của tổ được xây dựng hợp lý cho đến từng người lao động theo khối lượng cơng việc, năng suất lao động, theo quỹ lương.
- Việc phân cơng và hiệp tác lao động cho một số tổ sản xuất cơng tác của Bưu điện huyện Tủa Chùa hiện nay chưa thật hợp lý và khơng linh hoạt do khơng bám sát so với nhu cầu lao động cần cĩ. Vì thế khi phân cơng lao động cho các tổ cần phải tính đến thực tế sản xuất và khả năng đáp ứng của đơn vị về lao động. Chẳng hạn, căn cứ theo thống kê của bộ phận quản lý nghiệp vụ của Bưu điện huyện và thực tế quan sát thấy rằng một nhân viên giao dịch tại bưu cục trung tâm thị xã cĩ thể phục vụ bình quân được 50 khách hàng trong 1 ca/ngày.
- Khi khối lượng cơng việc nhiều (vào các ngày cao điểm về lượng tải), đơn vị cĩ thể tăng cường lao động làm việc bằng cơ cấu nhĩm nhân lực mềm (lao động bán thời gian, lao động thời vụ, lao động phụ trợ linh hoạt về số lượng, lao động cốt lõi linh hoạt về thời gian), linh hoạt chuyển dịch lao động
KIL
OB
OO
KS
.CO
trong tổ hỗ trợ phù hợp với mức độ tăng giảm lao động linh hoạt đảm bảo lưu thốt hết nhu cầu thơng tin của khách hàng.