- Thường xuyên theo dõi tình hình kinh tế - chính trị - xã hội của các quốc gia có quan hệ thương mại đối với Việt Nam để có thể thực hiện tốt công tác dự báo thị trường liên quan đến hoạt dộng TTQT nói riêng và hoạt dộng kinh doanh của ngân hàng nói chung.
- Khai thác thông tin qua ngân hàng đại lý của ngân hàng để điều tra, khai thác thông tin về tình hình tài chính, khả năng giao hàng, về lịch sử và tư cách đạo đức của đối tác nước ngoài trong hợp đồng thương mại.
- Tư vấn cho khách hàng từ khâu ký hợp đồng đến khâu lựa chọn phương thức thanh toán. Ngân hàng không nên dựa hoàn toàn vào nguồn thông tin từ khách hàng về tình hình giao hàng, chất lượng hàng giao, mà cần chủ động tìm hiểu để tránh thanh toán vận đơn giả mạo, gây thiệt hại cho khách hàng và ngân hàng.
3.2.4 Nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kiểm tra, kiểm toán nội
bộ hoạt dộng TTQT
Chi nhánh cần xây dựng quy trình kiểm toán một cách cụ thể, đồng thời có kế hoạch thực hiện nó thường xuyên, và cán bộ kiểm toán ngoài kỹ năng về nghiệp vụ kiểm toán còn phải là người thông thạo nghiệp vụ TTQT, đã
được cọ sát nhiều trong thực tế. Hiện nay, hoạt động kiểm toán mới chỉ tập trung vào hoạt động tín dụng mà chưa có sự quan tâm thỏa đáng của hoạt dộng TTQT, hơn nữa cũng chỉ mới dừng lại ở việc phát hiện sai phạm, chưa quan tâm phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong nghiệp vụ TTQT để có những đề xuất cho ban lãnh đạo biện pháp hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động TTQT.
3.2.5 Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh đối ngoại, tạo nguồn ngoại tệ đáp
ứng nhu cầu thanh toán quốc tế
Đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh đối ngoại. Mở rộng và quản lý tốt các đại lý thu đổi ngoại tệ, phát triển mạng thanh toán thẻ, sét du lịch, khai thác dịch vụ chi trả kiều hối bằng cách giảm chi phí dịch vụ đẻ thu hút nguồn tiền chuyển vào, đồng thời miễn phí đối với khách hàng nhận tiền bằng VNĐ, quản lý tốt việc sử dụng ngoại tệ, đảm bảo khả năng tái tạo ngoại tệ cho hoạt động thanh toán XNK.
Đẩy mạnh nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ có kỳ hạn. Nghiệp vụ này là một trong những hướng giải quyết khả thi nhất trước mắt việc thiếu nguồn vốn ngoại tệ cho thanh toán XNK.