Cụng ty May Đức Giang là một đơn vị hạch toỏn kinh tế, kinh doanh độc lập, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý của Cụng ty được sắp xế, bố trớ theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Trờn cú cụng ty và ban giỏm đốc cụng ty : lónh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xớ nghiệp, giỳp cho ban giỏm đốc, cỏc phũng ban chức năng và nghiệp vụ được tổ chức theo yờu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc. Trong đú, tổng giỏm đốc cụng ty là người đứng đầu bộ mỏy lónh đạo của cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ mỏy quản lý. Giỳp việc cho tổng giỏm đốc gồm 3 phú tổng giỏm đốc, một kế toỏn trưởng và cỏc trưởng phũng ban chức năng. Ban giỏm đoúc bao gồm:
-Tổng giỏm đốc: Là người cú trỏch nhiệm cao nhất về cỏc mặt sản xuất kinh doanh của Cụng ty, là người chỉ đạo toàn bộ cụng ty theo chế độ thủ trưởng và đại diện cho trỏch nhiệm và quyền lợi của Cụng ty trước phỏp luật.
-Phú tổng giỏm đốc xuất nhập khẩu: Là người tham mưu giỳp việc cho TGĐ, chịu trỏch nhiệm trước TGĐ về việc quan hệ, giao dịch với bạn hàng, cỏc cơ quan quản lý hoạt động xuất - nhập khẩu, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xin giấy phộp xuất nhập khẩu, tham mưu kớ kết cỏc hợp đồng gia cụng.
-PTGĐ kinh doanh: Tham mưu giỳp việc cho TGĐ, chịu trỏch nhiệm trước TGĐ về việc tỡm kiếm và thiết lập quan hệ với bạn hàng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
-PTGĐ kỹ thuật: Tham mưu giỳp việc cho TGĐ, tổ chức nghiờn cứu mẫu hàng về mặt kỹ thuật cũng như mỏy múc thiết bị bạn hàng đưa sang. Điều hành và giỏm sỏt hoạt động sản xuất trong toàn Cụng ty.
Và cỏc phũng ban chức năng của cụng ty bao gồm:
-Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ ghi chộp, tớnh toỏn tỡnh hỡnh hiện cú và biến động của tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hỡnh thức giỏ trị và hiện vật của Cụng ty.
-Văn phũng tổng hợp: Quản lý hành chớnh, quản lý lao động, ban hành cỏc qui chế, qui trỡnh, văn bản, tổ chức cỏ hoạt động xó hội trong toàn Cụng ty...
-Phũng kế hoạch đầu tư: cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đưa ra cỏc kế hoạch hoạt động đầu tư cho ban giỏm đốc.
-Phũng kinh doanh và xuất nhập khẩu: cú nhiệm vụ giao dịch cỏc hoạt động XNK liờn quan đến vật tư, hàng hoỏ, giao dịch ký kết hợp đồng xnk trong cụng ty với cỏc đối tỏc nước ngoài.
-Phũng kỹ thuật: cú chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dưới sự lónh đạo của phú tổng giỏm đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trỡnh, kiểm tra ỏp dụng kỹ thuật vào sản xuất cú hợp lý hay khụng, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyờn liệu mà vẫn đảm bảo yờu cầu sản xuất.
-Phũng ISO: Cú nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 (ISO 9002).
-Phũng thời trang và kinh doanh nội địa: cú nhiệm vụ nghiờn cứu nhu cầu thị trường về thời trang, nghiờn cứu thiết kế mẫu mó chào hàng FOB, xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý cỏc cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của cụng ty.
Bờn dưới cũn cú cỏc cỏc xớ nghiệp thành viờn.
Theo trờn, ta thấy Cụng ty May Đức Giang thực hiện mụ hỡnh tổ chức quản lý theo theo chế độ một thủ trưởng. Tổng giỏm đốc khụng phải giải quyết, điều hành cỏc cụng việc, sự vụ hàng ngày và cú điều kiện chỉ đạo tầm vĩ mụ, nắm bắt cơ hội trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và biến nú thành thời cơ hấp dẫn của Cụng ty, mở rộng quan hệ bạn hàng, tỡm đối tỏc xõy dựng phương ỏn đầu tư.
5-Đặc điểm cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty May Đức Giang
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty là mụ hỡnh khộp kớn, để tổ chức phự hợp với yờu cầu quản lý bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty may Đức Giang được tổ chức theo hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn, tại cỏc đơn vị trực thuộc hạch toỏn bỏo cỏo sổ khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng.'
Bộ phận kế toỏn của cụng ty gồm 18 người.
1. Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty như cụng tỏc kế toỏn bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phự hợp với tớnh chất sản xuất kinh doanh và yờu cầu tổ chức quản lý, lập đầy đủ và nộp đỳng hạn cỏc bỏo cỏo tài chớnh, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của Cụng ty.
2. Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp: Cuối quớ ( thỏng, năm) kế toỏn tổng hợp tập hợp số liệu tại phũng kế toỏn làm căn cứ để lập BCTC.
3. Kế toỏn tài sản cố định kiờm kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ: Theo dừi hạch toỏn mua, thanh lý, khấu hao tài sản cố định và hạch toỏn nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, tớnh toỏn phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu.
Nguyễn thị Võn Khỏnh 4. Kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn cụng nợ: Quản lý và hạch toỏn cỏc khoản vốn vay bằng tiền, tiền vay, tiền gửi ngõn hàng và quĩ tiền mặt. Chịu trỏch nhiệm về những vấn đề liờn quan đến quỏ trỡnh thanh toỏn với khỏch hàng như: phải thu của khỏch hàng, phải trả cho người bỏn. . ..
5- Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Kiểm tra cỏc bảng lương của cỏc xớ nghiệp gửi lờn và lập bảng tổng hợp tiền lương, phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
6- Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả bỏn hàng: Theo dừi hạch toỏn kho thành phẩm, cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm và cỏc đại lý, xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm trong nước và tiờu thụ xuất khẩu.
7- Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: Cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm của cụng ty căn cứ vào cỏc chứng từ, sổ sỏch liờn quan, là căn cứ cho việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn sau này
8- Thủ quỹ: Chịu trỏch nhiệm quản lý tiền mặt thu, chi tiền mặt vào sổ quĩ hàng thỏng.
Ngoài ra cụng ty cũn cú một kiểm toỏn nội bộ cú nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra cỏc cụng việc của kế toỏn giỏm sỏt việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra việc chấp hành cỏc nguyờn tắc của chế độ kế toỏn.
Cỏn bộ, nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty may Đức Giang với 80% đó tốt nghiệp đại học và trờn đại học được trang bị phương tiện, dụng cụ tớnh toỏn hiện đại giỳp cho cụng tỏc tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời đỏp ứng yờu cầu thụng tin kinh tế cho lónh đạo cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty may Đức Giang
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế tiền Kế toỏn
Kế toỏn Kế toỏn
Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nước (ban hành kốm theo Nghị định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng bộ trưởng), Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp và cỏc văn bản phỏp quy về kế toỏn và thống kờ khỏc, chế độ kế toỏn được ỏp dụng tại cụng ty như sau:
-Hỡnh thức kế toỏn cụng ty sử dụng: Nhật ký chứng từ.
-Niờn độ kế toỏn cụng ty ỏp dụng là 1 năm từ 1/1 đến 31/12 kỳ hạch toỏn của c0ụng ty là hàng quý.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: Đồng Việt Nam
-Hệ thống tài khoản sử dụng ỏp dụng theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp do Bộ tài chớnh ban hành.
-Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định (TSCĐ): đỏnh giỏ TSCĐ theo nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại.
Giỏ trị cũn lại = Nguyờn giỏ - Giỏ trị hao mũn
-Về cơ bản hệ thống tài khoản, sổ sỏch và bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty ỏp dụng theo đỳng chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
-Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn cho hàng tồn kho và thực hiện đăng ký thuế theo phương phỏp khấu trừ.
II-thực trạng phõn tớch tài chớnh của cụng ty may đức giang
1-Phương phỏp phõn tớch tài chớnh của cụng ty may Đức Giang
1.1-Chỉ số được sử dụng trong phõn tớch tài chớnh
Tuỳ mục tiờu phõn tớch tài chớnh mà nhà phõn tớch chỳ trọng nhiều hơn nhúm tỷ số này hay nhúm tỷ số khỏc. Mỗi nhúm tỷ số trờn bao gồm nhiều tỷ số và trong từng trường hợp cỏc tỷ số được lựa chọn phụ thuộc vào bản chất, quy mụ của hoạt động phõn tớch. Hiện nay, hoạt động phõn tớch tài chớnh của cụng may Đức Giang đang sử dụng cỏc chỉ tiờu sau:
Thứ nhất là nhúm chỉ tiờu về bố trớ cơ tài sản và cơ cấu nguồn vốn, cụng ty đang sử dụng cỏc chỉ tiờu như sau
-Bố trớ cơ cấu tài sản
+Tài sản cố định / Tổng số tài sản +Tài sản lưu động /Tổng số tài sản +Hệ số nợ = Nợ phải trả / Tổng tài sản -Bố trớ cơ cấu nguồn vốn
+Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn
+Nguồn vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn
Thứ hai là nhúm chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn bao gồm cỏc chỉ tiờu sau:
-Khả năng thanh toỏn tổng quỏt = Tài sản lưu động / Nợ ngắn hạn -Khả năng thanh toỏn nhanh = Tiền hiện cú / Nợ ngắn hạn
Thứ ba là nhúm chỉ tiờu về khả năng sinh lợi bao gồm cỏc chỉ tiờu sau đõy:
+Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trờn doanh thu +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn doanh thu -Tỷ suất lợi nhuận trờn tổng tài sản
+Tỷ suất lợi nhuận trứoc thuế trờn tổng tài sản +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn tổng tài sản
-Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trờn nguồn vốn chủ sở hữu
1.2-Phương phỏp phõn tớch tài chớnh được sử dụng tại cụng ty may Đức Giang
Phương phỏp phõn tớch tài chớnh được thực hiện như sau:
-Tớnh một số chỉ tiờu tài chớnh như cỏc chỉ tiờu về cơ cấu vốn, cỏc chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn, cỏc chỉ tiờu về khả năng sinh lợi.
-So sỏnh cỏc chỉ tiờu giữa năm ở thời điểm lập bỏo cỏo và năm trước đú.
Nhỡn cú vẻ thấy cụng ty sử dụng phương phỏp tỷ số và phương phỏp so sỏnh nhưng thực chất khụng sử dụng theo phương phỏp nào. Bởi khi thực hiện phõn tớch, khụng đỏnh cỏc chỉ tiờu, khụng nờu ý nghĩa của cỏc chỉ tiờu cho khụng đưa ra được kết luận từ cỏc chỉ tiờu phõn tớch, mặt khỏc so sỏnh số liệu cỏc năm khụng tớnh tăng, giảm bao nhiờu, đưa ra cỏc nguyờn nhõn đưa đến tỡnh trạng đú. Kết thỳc phõn tớch tài chớnh khụng đưa ra được cỏc quyết định, Do đú cú thể núi cụng ty may Đức Giang khụng cú hoạt động phõn tớch tài chớnh .
13-Nguồn thụng tin được sử dụng trong phõn tớch tài chớnh
Nguồn thụng tin được sử dụng trong phõn tớch tài chớnh của cụng ty may Đức Giang là nguồn thụng tin nội bộ doanh nghiệp bao gồm: cỏc bỏo cỏo tài chớnh như bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
-Bảng cõn đối kế toỏn: Là một bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phản ỏnh tổng quỏt toàn diện, tỡnh hỡnh tài sản và nguồn vốn bằng thước đo tiền tệ ở một thời điểm nhất định. Bảng cõn đối kế toỏn phải đảm bảo tớnh dễ hiểu, dễ so sỏnh, dễ phõn tớch. Sắp xếp theo tớnh lưu động giảm dần, đảm bảo sự đồng nhất trong từng loại từng nhúm, khụng được bự trừ giữa cỏc khoản.
Bảng cõn đối kế toỏn được chia làm hai phần: Một phần phản ỏnh tỡnh hỡnh tài sản và một phần phản ỏnh tỡnh hỡnh nguồn vốn. Trong mỗi phần ngoài cột chỉ tiờu cũn cú cột mó số, cột đầu năm và cột số cuối kỳ. Bảng cõn đối kế toỏn cú thể cú kết cấu dọc hoặc ngang. Kết cấu bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty may Đức Giang:
Bảng cõn đối kế toỏn
Tài sản Mó số Số đầu kỳ Số Cuối kỳ
A-TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 100
I-Tiền 110
II-Cỏc khoản đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120
III-Cỏc khoản phải thu 130
IV-Hàng tồn kho 140
V-Tài sản lưu động khỏc 150
VI-Chi sự nghiệp 160
B-TSCĐ và đầu tư dài hạn 200
I-Tài sản cố định 210
II-Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn 220 III-Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang 230 IV-Cỏc khoản ký quỹ, ký cược dài hạn 240
Tổng cộng tài sản 250
Nguồn vốn Mó số Số đầu kỳ Số cuối kỳ
A-Nợ phải trả 300 I-Nợ ngắn hạn 310 II-Nợ dài hạn 320 III-Nợ khỏc 330 B-Nguồn vốn chủ sở hữu 400 I-nguồn vốn, quỹ 410 II-Nguồn kinh phớ 420 Tổng cộng nguồn vốn 430
- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh: Là một bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh tổng kinh doanh nhất định trong đú cú chi tiết, kết quả của từng loại hoạt động. Kết cấu gồm ba phần: Phần lói lỗ, phần tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và phần thuế VAT được khấu trừ. Kết cấu của bỏo cỏo kết quả kinh doanh:
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Phần I-lói, lỗ
Chỉ tiờu Mó số
Tổng doanh thu 1
Trong đú: doanh thu hàng xuất khẩu 2
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 3
-Chiết khấu 4
-Hàng bỏn trả lại 5
-Giảm giỏ hàng bỏn 6
-Thuế tiờu thụ đặc biệt và xuất khẩu phải nộp 7
1-Doanh thu thuần (01 - 03) 10
2-Giỏ vốn hàng bỏn 11
3-Lợi nhuận gộp (10 - 11) 20
4-Chi phớ bỏn hàng 21
5-Chi phớ quản lý doanh nghiệp 22
6-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20-( 21+22)) 30
-Thu nhập từ hoạt động tài chớnh 31
-Chi phớ từ hoạt động tài chớnh 31
7-Lợi nhuận từ hoạt động tài chớnh (31 - 32) 40
-Cỏc khoản thu nhập bất thường 41
-Chi phớ bất thường 42
8-Lợi nhuận bất thường (41 - 42) 50
9-Tổng lợi nhuận trước thuế (30 + 40 + 50) 60 10-Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
11-Lợi nhuận sau thuế (60 - 70) 80
Phần II-tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
2-Đỏnh giỏ phương phỏp phõn tớch tài chớnh của cụng ty may Đức
Giang
Trong xu hướng nền kinh tế xó hội ngày càng phỏt triển hiện đại, doanh nghiệp luụn hoạt động trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt thỡ phõn tớch tài chớnh ngày càng trở nờn quan trọng và cần thiết.Tuy nhiờn, cỏc doanh nghiệp Việt Nam chưa thực sự quan tõm đến việc phõn tớch tài chớnh và cụng tỡnh yờu may Đức Giang cũng là cũn coi nhẹ cụng tỏc này.
Về nhõn lực: Để tiến hành cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trước hết chỳng ta cần phải cú cỏc nhà phõn tớch. Yếu tố này rất quan trọng, cú thể núi nú quyết định đến hiệu quả cụng tỏc phõn tớch tài chớnh bởi vỡ trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của nhà phõn tớch quyết định đến chất lượng và mức độ đỏng tin cậy của những kết luận cuối cựng của cụng tỏc phõn tớch. Tuy nhiờn, tại cụng ty may Đức Giang thỡ cụng tỏc tài chớnh và kế toỏn được gộp chung vào làm một hỡnh thành nờn phũng tài chớnh-kế toỏn chứ chưa cú một phũng tài chớnh riờng. Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh do cỏn bộ phũng tài chớnh-kế toỏn đảm trỏch, chưa cú cỏn bộ chyờn mụn phụ trỏch vấn đề này. Trong phũng tài chớnh kế toỏn số nhõn viờn là 18 người đều cú chuyờn mụn nghiệp