Ân định các thođng sô canh leă trang (trái, phại, tređn, dưới)
Bài 7: THAO TÁC TREĐN DỮ LIEƠU CỤA EXCEL
1. Rút trích tự đoơng:
Chĩn menu Data / Filter / AutoFilter
Lúc đó sẽ xuât hieơn hoơp mũi teđn ở đaău các coơt dữ lieơu.
Nhaĩp chuoơt trái vào mũi teđn cụa coơt muôn làm đieău kieơn lĩc dữ lieơu. Chĩn tieđu chuaơn muôn lĩc
• Chĩn All: Nêu muôn hieơn lái hêt dữ lieơu.
• Chĩn Blank: hieơn thị các bạn ghi khođng có dữ lieơu. • Chĩn Nonblank: cho hieơn các bạn ghi có dữ lieơu.
Khi đó ta có theơ thực hieơn sao chép các bạn ghi dữ lieơu đên vị trí khác. Đeơ taĩt chê đoơ lĩc, ta lái chĩn menu Data / Filter / Auto Filter
- Đeơ taĩt chê đoơ lĩc, ta thực hieơn lái leơnh Data / Filter / AutoFilter. 2. Rút trích theo dáng Custom:
Mở bạng tính có dữ lieơu muôn rút trích. Đaịt con trỏ ođ vào vùng dữ lieơu muôn rút trích. Chĩn menu Data / Filter / AutoFilter
Lúc đó sẽ xuât hieơn các hoơp mũi teđn ở đaău các coơt dữ lieơu. Nhaĩp chuoơt trái vào mũi teđn cụa coơt tieđu chuaơn rút trích. • Chĩn Custom , xuât hieơn hoơp thối Custom Auto Filter
• Nhaĩp chuoơt vào hoơp thối beđn phại đeơ chĩn giá trị so sánh
Ơû đađy chúng ta có theơ lĩc dữ lieơu theo đieău kieơn kép cụa moơt coơt dữ lieơu. Có theơ chĩn And hoaịc Or đeơ kêt hợp hai đieău kieơn.
3. Lĩc cao câp: (lĩc dữ lieơu theo nhieău đieău kieơn phức táp)
Caăn phại laơp bạng đieău kieơn ở ngoài vùng dữ lieơu caăn rút trích. Goăm moơt dòng chứa teđn trường dữ lieơu, 1 dòng chứa giá trị đieău kieơn. Đem con trỏ vào vùng dữ lieơu caăn rút trích
Chĩn menu Data / Filter / Advanced Filter
♦ Filter the list: chĩn In place hoaịc Copy to another loacation ♦ List Range: chĩn vùng dữ lieơu.
♦ Criteria Range: nhaơp vào địa chư vùng đieău kieơn.
♦ Unique Records Only: xác nhaơn khođng lĩc dữ lieơu trùng. 4. Saĩp xêp dữ lieơu:
Mở bạng tính có dữ lieơu muôn saĩp xêp Đaịt con trỏ ođ vào vùng dữ lieơu muôn saĩp xêp.
Chĩn menu Data / Sort , xuât hieơn hoơp thối Data sort • Sort by: Chĩn teđn trường đeơ làm khóa saĩp xêp chính. • Xác nhaơn Accending: saĩp xêp taíng daăn hoaịc Descending:
saĩp xêp giạm daăn.
Then by: Chĩn teđn trường đeơ làm khoá saĩp xêp phú. • Xác nhaơn Accending: saĩp xêp taíng daăn hoaịc Descending:
saĩp xêp giạm daăn. My list has:
Chĩn Header Row: khi dữ lieơu có tieđu đeă đaău coơt Chĩn No Header Row: khi dữ lieơu khođng có tieđu đeă đaău coơt.
5. Tìm kiêm dữ lieơu trong bạng tính:
Di chuyeơn con trỏ ođ vào vùng dữ lieơu hoaịc giới hán vùng caăn tìm kiêm. Chĩn menu Edit / Find Hoaịc nhân Ctrl + F hoaịc nhaăn Shift + F5
• Find What: Gõ vào dữ lieơu caăn tìm. • Search: chĩn by Row hoaịc by Column • Look in: Tìm kiêm theo Formula, Values, …
• Match case: tìm kiêm có phađn bieơt chữ hoa và chữ thường • Find next: baĩt đaău tìm kiêm dữ lieơu kê tiêp.
• Close: đóng chức naíng tìm kiêm.
6. Tìm kiêm và thay thê dữ lieơu:
Di chuyeơn con trỏ ođ vào vùng dữ lieơu hoaịc giới hán vùng caăn tìm kiêm. Chĩn menu Edit / Replace hoaịc nhân Ctrl + H hoaịc nhaăn Shift + F6 • Find What: Gõ vào dữ lieơu caăn tìm.
• Replace with: gõ dữ lieơu caăn thay thê. • Search: chĩn by Row hoaịc by Column • Look in: Tìm kiêm theo Formula, Values, …
• Match case: tìm kiêm có phađn bieơt chữ hoa và chữ thường • Find next: baĩt đaău tìm kiêm dữ lieơu kê tiêp.
• Replace: Thực hieơn thay thê ỏ vị trí dữ lieơu tìm thây • Replace All: Thực hieơn thay thê tât cạ dữ lieơu sẽ tìm thây. • Close: đóng chức naíng tìm và thay thê.
Bài 8 THAO TÁC LAƠP BIEƠU ĐOĂ TRONG EXCEL