Công ty CPDVTM Hùng An được thành lập trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0203000323 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư TP Hải Phòng cấp ngày 21 tháng 01 năm 2003.
* Hình thức công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ. * Quy mô doanh nghiệp: Vừa và nhỏ.
* Vốn điều lệ:
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
-Hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty
Kinh doanh các sản phẩm điện máy, điện gia dụng, các sản phẩm hàng hóa khác thuộc danh mục hàng hóa pháp luật không cấm.
Hợp tác, liên doanh - làm đại lý cho các công ty khác trong nước và ở nước ngoài để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Làm đại lý cho các hãng điện tử lớn nhưSONY, SAMSUNG, LG, TOSHIBA, HÒA PHÁT, PANASONIC, HP...
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPTMDV Hùng An
Bộ máy quản lý của Công ty CPDVTM Hùng An được tổ chức theo mô hình bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được Giám đốc thông qua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống theo tuyến đã định. Với cách tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần TMDV Hùng An
Trong đó: Giám đốc Kế toán trưởng PGĐ Kỹ thuật – chất lượng PGĐ Kinh doanh Phòng bán hàng Phòng công nghệ- chất lượng Phòng kế toán
Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kế toán –
tài chính Nhân viên bán hàng
: Mối quan hệ điều hành trực tiếp : Mối quan hệ trao đổi thông tin
• Giám đốc: là người quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.la người đại diện cho công ty,có quyền hạn cao nhất trong công ty.
• Phó giám đốc: do giám đốc đè nghị,có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong qua trinh điều hành công ty,chịu sự chỉ đạo của giám đốc. là người tham mưu giúp việc cho giám đốc.được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
• Nhân viên kỹ thuật: có nhiệm vụ lắp đặt sản phẩm tại nhà cho khách hàng, sửa chữa, bảo hành sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến vấn đề kỹ thuật.
• Nhân viên kế toán: có nhiệm vụ vào sổ các chứng từ khi bán hàng, lập các báo cáo tài chính…
Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta có thể nhận thấy cơ cấu tổ chức quản lý và điếu hành của công ty CPDVTM Hùng An theo mô hình trực tuyến chức năng – cơ cấu tổ chức phổ biến hiện nay.Với cấu tổ chức quản lý này, nó đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị,nó giúp cho quản lý công ty không bị chồng chéo, mâu thuẫn.Mặt khác nó cũng có nhược điểm: đòi cấp trên phải có trình độ tổng hợp.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPTMDV Hùng An2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở công ty gồm 6 nhân viên ngoài ra còn có một thủ kho làm công tác nhập, xuất vật tư cho các phân xưởng, tập hợp chứng từ chi phí ban đầu, phân loại chứng từ chi phí gửi về phòng tài chính - kế toán công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, có nghĩa là đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán tất cả các phần hành kế toán.Với bộ máy kế toán gọn nhẹ nên việc phân công công việc cũng dễ dàng. Hàng ngày chứng từ về phòng kế toán, kế toán thanh toán phân loại, xử lý ghi vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, chuyển qua kế toán trưởng, cuối tháng lập sổ cái, bảng cân đối kế toán. Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán là quan hệ theo kiểu trực tuyến, tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành
các nhân viên kế toán phần hành không thông qua trung gian nhận lệnh. Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần TMDV Hùng An
.
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận: Kế toán trưởng:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới tài chính và theo các hoạt động tài chính của công ty. Thực hiện chính sách, chế độ công tác tài chính