- Kế toán bán hàng
Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế ( xuất dùng bảo hành) trình trởng phòng, phó giám đốc xem xét và ký duyệt vào
( xuất dùng bảo hành) trình trởng phòng, phó giám đốc xem xét và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho. Căn cứ vào phiếu yêu cầu đã đợc phê duyệt kế toán lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lu tại phòng kế toán Công ty + Liên 2: Giao cho ngời yêu cầu xuất kho + Liên 3: Thủ kho căn cứ để lu vào thẻ kho
Phòng kế toán ( kế toán hàng hoá) nhập số liệu vào và viết hoá đơn GTGT (liên 3) giao cho thủ kho để xuất hàng. Sau khi xuất hàng theo đúng số lợng, chủng loại đã ghi trong hoá đơn GTGT, thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán phần hành để lu.
Đồng thời, sau khi đã giao hàng hoá cho khách hàng đầy đủ cả về số lợng, chủng loại và chất lợng hàng hoá ngời chịu trách nhiệm bán hàng lập Biên bản bàn giao. Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của khách hàng. Biên bản giao đợc lập theo mẫu mà công ty đa ra, biên bản này đợc lập thành 2 liên. Liên 1 đợc lu tại phòng kỹ thuật và phiếu bảo hành làm căn cứ theo dõi và quản lý thời gian bảo hành hàng hoá cho khách hàng, liên 2 giao cho khách hàng.
Đối với hàng xuất dùng nội bộ và xuất bảo hành: Khi xuất hàng hoá để sử dụng nội bộ hay xuất bảo hành phòng nào có nhu cầu sẽ lập “ Giấy đề nghị xuất kho”, chuyển cho trởng phòng ký duyệt. Sau đó, chuyển giấy đề nghị này cho phòng kế toán để phòng kế toán viết phiếu xuất. Tiếp đó mang phiếu xuất kho xuống thủ kho. Thủ kho sau khi xuất kho và ghi thẻ kho sẽ chuyển cho phòng kế toán để nhập số liệu.
Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp các chứng từ gốc( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, ) để kế toán phản ánh vào Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản… 632. TK 511, nếu khách hàng nợ thì phản ánh vào sổ chi tiết TK 131. Từ Nhật ký chung phản ánh vào sổ cái TK 632, 511, 131, 641, 642…
Cuối tháng từ sổ chi tiết TK 632, 131, 511 Kế toán lập bảng tổng hợp chi… tiết.Từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo kế toán. Đồng thời kế toán phản ánh đối chiếu kiểm tra giữa sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.