-Số liệu từ bảng tổng hợp đựoc chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi khối lượng công việc theo đơn đặt hàng hoàn thành, được bên Chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng tính gía thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của nó.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng kế toán có thể tiến hành tính giá thành đơn dặt hàng theo các khoản mục chi phí. Từ đó đề ra biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm xây lắp.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng . Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tích cực tới biện pháp kia. Có như vậy công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động. Đây cũng chính là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất trên thị trường.
4.3. Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tại công ty.
Để hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là mong muốn của bất cứ doanh nghiệp nào. Vì vậy, đòi hỏi công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải hết sức chặt chẽ và chính xác. Qua thời gian thực tập được tiếp cận thực tế công tác kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm của công ty, em nhận thấy rằng để hạ giá thành sản phẩm công ty có thể áp dụng đồng bộ một số biện pháp sau:
+ Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Tại Công ty Cổ phần kết cấu thép và xây lắp công nghiệp Hà Nội, nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm được một khoản chi phí đáng kể. Muốn vậy, công ty phải yêu cầu các chi nhánh, các đội xây lắp thi công phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định về định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định và có chất lượng tốt, công ty cần liên hệ và tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài và có uy tín.
Ngoài ra, do địa bàn hoạt động thi công ở nhiều địa bàn khác nhau nên việc mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp là điều cần thiết. Nhờ vậy có thể được vận chuyển đến tận chân công trình. Cũng nhờ đó sẽ giảm được lượng vật liệu tồn kho đồng thời giảm được chi phí vận chuyển.
Đặc biệt, công tác quản lý và bảo quản vật tư cần được chú trọng, nhằm giảm hao hụt, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí vật tư trong quá trình thi công.
+ Tăng năng suất lao động
Để thực hiện được điều này, công ty phải bố trí hoạt động thi công một cách hợp lý, khoa học, phấn đấu không để công việc bị gián đoạn, cũng như không tăng cường lao động quá mức, gây áp lực trong công việc cho công nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Bên cạnh đó công ty nên ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động. Hơn nữa, công ty cần quan tâm đến chính sách đãi ngộ đối với công nhân viên. Việc tính đúng, tính đủ số ngày công cũng như không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên sẽ là động lực giúp công nhân viên có thái độ tốt trong công việc, hiệu quả lao động sẽ được nâng cao và công nhân viên ngày càng gắn bó với công ty hơn.
+ Nâng cao hiệu quả sử dụng máy thi công
Có thể nâng cao hiệu quả sử dụng MTC bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho MTC. Công ty cũng cần lên kế hoạch cụ thể để bảo dưỡng, sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của MTC.
Đối với MTC thuê ngoài, cán bộ kỹ thuật cần kiểm tra, xem xét kỹ chất lượng và thời hạn đã sử dụng của MTC nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động thi công.
+ Tiết kiệm chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các bộ phận quản lý đội xây lắp thi công nên việc chi tiêu lãng phí và chi sai mục đích là việc không tránh khỏi. Chính vì vậy, công ty cần kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí, loại bỏ khỏi giá thành những khoản chi phí bất hợp lý căn cứ vào nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí đó.
+ Tăng cường quản lý tài chính đối với hoạt động xây lắp.
Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng cho các đội thi công xây lắp đối với từng hạng mục công trình, công trình. Bên cạnh đó cần giám sát kế hoạch thực hiện sản xuất, tiến độ thi công. Đồng thời kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn được cấp.
Nói tóm lại, để tồn tại lâu dài và phát triển ổn định trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, công ty phải luôn chú trọng đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở đổi mới công tác quản lý cũng như công việc sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm cho công ty. Trên đây là một số kiến nghị của bản thân em rút ra trong thời gian ngắn tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần Kết cấu thép và xây lắp công nghiệp Hà Nội. Với sự cố gắng nỗ lực của nhân viên cùng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của ban lãnh đạo công ty, hy vọng rằng công ty sẽ ngày càng phát triển hơn nữa, khẳng định vị thế của mình trên thị trường đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
+ Kế toán thiệt hại trong sản xuất.
Hiện nay Công ty chưa có biện pháp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng. Mặc dù cho đến hiện nay thiệt hại là không đáng kế nhưng Công ty cũng nên có biện pháp hạch toán cụ thể để khi có sự cố xảy ra kế toán cũng không lúng túng tròng quá trình hạch toán.
Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hai phá đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất. Các khoản thiệt hại do ngừng thi công hoặc phá đi làm lại do yêu cầu của chủ đầu tư hoặc do phía Công ty khi ấy thiệt hại sẽ được xử lý.
- Thiệt hại do chủ đầu tư gây ra thì sẽ đòi chủ đầu tư thanh toán phần chi phí thêm phát sinh ngoài hợp đồng xây dựng.
- Thiệt hại do cá nhân gây ra thì đòi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại.
- Thiệt hại do khách quan, nhà thầu phải chịu và được hạch toán vào chi phí khác.
1. Bộ Tài chính( 2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1 + quyển 2, Nhà xuất bản Kinh tế TP Hồ Chí Minh
2. Võ Văn Nhị(2015), Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao Động 3. Nhiều tác giả(2015), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê
4. Nguyễn Ngọc Quang(2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân
5. Bộ Tài chính(2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội
6. Các số liệu thu thập được của công ty Cổ phần kết cấu thép và xây lắp Công Nghiệp Hà Nội
7. Vũ Đức Công(2015), kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Công Đoàn
8. Lê Thị Thu Thủy(2014), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đá ốp lát tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương mại
9. Nguyễn Xuân Quyền(2015), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 19, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Nông Lâm Thái Nguyên
10. Lê Thành Nam(2015), kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty kỹ thuật và xây dựng HDBC, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thủy Lợi
11. Nguyễn Thị Phương Thảo(2012), kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng Hải, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Dân lập Hải Phòng
12. Nguyễn Thị Hòa Bình(2015), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Nox, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân
thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Đồng Xanh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học An Giang
14. Nguyễn Anh Đức(2015), : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Trapaco Vina, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Trà Vinh
15. Hoàng Thị Yên Lương(2015), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Hà Phong, Khóa luận tốt nghiệp, Học Viện Nông Nghiệp
16. Dương Thu Huyền(2014), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Thế Anh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Tài chính Ngân Hàng
17. Nguyễn Thị Thu Hương(2014), Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần bê tông Ly Tâm Thủ Đức, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương mại
Xuất kho NVL cho sản xuất SPXL
Tổng giá thanh toán mua NVL trực tiếpXuất thẳng cho sản xuất (Giá mua không thuế)
Thuế GTGT
Giá trị NVL dùng không hết nhập lại kho
K/c giá trị NVLTT dùng cho XL
K/c CPNVLTT khi quyết toán khối lượng XL
giao khoán nội bộ
TK 152 TK 621 TK 152
TK 111,112,331
TK 154
TK 133.1
TK 154 TK 622
TK 334
Tiền lương phải trả cho
công nhân trực tiếp sản xuất K/c (phân bổ) chi phíNCTT
TK 141.3
K/c chi phí NCTT XL khi quyết toán khối lượng XL
TK 334
K/c CPMTC khi quyết toán khối lượng XL giao khoán nội bộ
Khi xuất vật liệu chính phụ cho thi công
Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy
Chi phí khấu hao MTC
Giá không thuế
Thuế GTGT TK 141(1413) TK 152,153 TK 214 TK 111,112,331 TK 623 TK 133.1 Kết chuyển và phân bổ chi phí sử dụng MTC tính cho từng CT, HMCT TK 154 ```````
TK 141(1413)TK 334,338 TK 334,338 TK 153,142,335 TK 214 TK 111,112,331 TK 111,112,138 TK 154 K/c CPSX chung TK 133.1 K/c CPSX chung khi
quyết toán khối lượng XL giao khoán nội bộ Xuất dùng NVL cho
đội xây lắp
Tiền công của bộ phận quản lý đội XL và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Xuất CCDC, phân bổ CCDC và trích trước CP sửa chữa
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho đội xây lắp
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Giá không thuế
Thuế GTGT TK 627
Các khoản ghi giảm CPSX chung TK 152
TK 152, 111, 112… TK 621 TK 622 TK 623 TK 154.1 Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CP sử dụng MTC
Giá thành KLXL hoàn thành bàn giao TK 632
TK 627
Kết chuyển chi phí SXC
Đại hội cổ đông
Ban giám đốc Ban kiểm soát
Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính
Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 5XN xây dựng số 6XN xây dựng số 7Xưởng cơ khí Hội đồng cổ đông
Đội xây dựng số 2
Ghi chú: Quan hệ kiểm tra, giám sát Quan hệ tham mưu, giúp việc Quan hệ chỉ huy, trực tuyến
Tiếp nhận thông tin Xử lý thông tin
Dự toán báo giá Thiết kế sơ bộ
Chủ đầu tư
Ký kết hợp đồng Thiết kế sản xuất Sản xuất, lắp dựng Nghiệm thu thanh lý Sửa đổi
Chấp Thuận
Kế toán thanhtoán và ngân hàng
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán vật tư, tổng hợp CP và XĐKQ
Kế toán cácđội, các xí nghiệp và các phân xưởng Kế toán thuế và tiền lương
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
BCĐ tài khoản Nhật ký chuyên dùng
Ghi hàng ngày hoặcđịnh kỳ Ghi cuối kỳ kế toán
Mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu Ghi chú:
Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 2014 2015 2016 So sánh liên hoàn TĐPT BQ (%) 2015/2014 2016/2015 Chênh lệch % Chênh lệch % 1. Doanh thu BH và CCDV 16.291.818.73 2 17.091.253.68 9 22.000.449.83 4 799.434.95 7 104,91 4.909.196.14 5 128,7 2 116,21 2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần 16.291.818.73 2 17.091.253.68 9 22.000.449.83 4 799.434.95 7 104,91 4.909.196.14 5 128,7 2 116,21 4. Giá vốn hàng bán 15.581.248.55 6 16.256.276.20 4 20.645.674.95 8 675.027.64 8 104,33 4.389.398.75 4 127,0 0 115,11 5. Lợi nhuận gộp 710.570.176 834.977.485 1.354.774.876 124.407.309 117,51 519.797.391 162,25 138,08 6. Doanh thu HĐTC 22.754.892 22.754.892 7. Chi phí tài chính 370.513.751 370.513.751
- Trong đó: chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng
9. Chi phí QLDN 558.147.786 729.970.552 842.493.500 171.822.766 130,78 112.522.948 115,41 122,86 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 152.422.390 105.006.933 164.522.517 -47.415.457 68,89 59.515.584 156,68 103,89 11. Thu nhập khác 5.440.000 25.101.338 97.153.498 19.661.338 461,42 72.052.160 387,05 422,60
5.440.000 25.101.338 86.902.152 19.661.338 461,42 61.800.814 1 814. Tổng lợi nhuận trước thuế 14. Tổng lợi nhuận trước thuế
157.862.390 130.108.271 251.424.669 -27.754.119 82,42 121.316.398
193,2 4
126,2 0 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành
44.201.469 36.430.316 70.398.907 -7.771.153 82,42 33.968.591
193,2 4
126,2 0 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN
113.660.921 93.677.955 181.025.762 -19.982.966 82,42 87.347.807
193,2 4
126,2 0 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 25 tháng 07 năm 2015 Số 286
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty cổ phần kết cấu thép và XLCN Hà Nội Tên tôi là: Trần Văn Tuấn
Địa chỉ: Đội trưởng Đội XDCT 5
Đề nghị tạm ứng số tiền là: 51.310.000 (viết bằng chữ): Năm mốt triệu ba trăm mười ngàn đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua nguyên vật liệu xây dựng công trình Nhà xưởng SX KCN Hà Phương
Thời gian thanh toán 06/10/2016 Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Phụ trách bộ phận (đã ký) Người xin tạm ứng (đã ký)
Bảng kê phiếu xuất vật tư
Công trình: Nhà xưởng SX KCN Hà Phương
ST T Phiếu xuất Tên vật tư ĐV T Đơn giá Số lượn g Thành tiền S H NT
30/07 Xuất tôn Phương Nam tấm 72.10
0 250 18.025.000
30/07 Xuất sắt cây phi 10 cây 15.20
2 400 6.080.800
30/07 Xuất thép 8 kg 18.95
0 500 9.475.000
30/07 Xuất thép cuộn phi 6 kg 14.36