Khái niệm Section: Bình thường một tài liệu được chia thành nhiều
trang, các trang có định dạng giống nhau. Nhưng đôi khi ta muốn một số phần văn bản có định dạng trang
khác (như in theo chiều ngang khổ giấy A4), khi đó cần chia văn bản thành
nhiều vùng (Section), mỗi Section có thể có định dạng trang khác nhau. Nếu không chia Section thì Word mặc nhiên coi toàn bộ văn bản là một Section duy nhất.
– Lệnh Insert | Break: dùng để tạo một
ngắt trang, ngắt cột hay ngắt Section bằng tay. Khi dùng lệnh này, xuất hiện hộp thoại :
* Page Break để chèn một ngắt trang.
* Column Break để chèn một ngắt cột trong trường hợp soạn văn bản theo nhiều cột.
Khung Section break types để tạo một ngắt Section, nó có 4 lựa chọn:
* Next page (section mới sẽ sang trang tiếp theo), * continuous (section mới vẫn nằm liên tục với
section trước đó),
* Even page (section mới sẽ bắt đầu ở một trang đánh số chẵn),
* Odd page (section mới bắt đầu ở một trang đánh số lẻ).
– Xóa các ngắt trang và ngắt Section:
đặt màn hình ở chế độ Normal View, khi đó ngắt trang là một đường gạch ngang chấm chấm ở giữa có chữ Page Break, ngắt section là một đường gạch kép chấm chấm nằm ngang ở giữa có chữ Section Break, đưa con trỏ tới các đường này và gõ phím
Delete.
- Chọn cỡ giấy và đặt lề: Trước khi bắt tay
vào soạn một văn bản, thông thường ta chọn cỡ giấy định in và đặt lề cho trang in bằng lệnh File | Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup.
- Chọn cỡ giấy : Trong hộp thoại Page Setup, chọn lớp Paper.
Hộp Paper size: xác định kích cỡ trang giấy. Đối với các công văn giấy tờ ta thường chọn khổ giấy A4, 210 x 297 mm.
Hộp Width và Height: định dạng lại chiều
rộng và chiều dài của trang giấy. Khi đó cỡ giấy được gọi là Custome size (cỡ của người dùng tự định
Hộp Apply to, chọn một trong ba khả năng: - This Secsion :để áp dụng cho secsion văn bản hiện tại,
- This Point Forward :áp dụng cho vùng từ vị trí hiện tại trở về sau,
- Whole Document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Chọn OK để xác nhận các thông số mới thiết lập. Có thể chọn Default để lưu các thông số vào