Th c t trong quá trình s n xu t kinh doanh c a m i doanh nghi p luôn có hai b ph n bao g m các b ph n s n xu t là b ph n th c hi n nhi m v trung tâm c a doanh nghi p nh phân x ng s n xu t, đ i thi công và các b ph n ph c v không g n m t cách tr c ti p đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh phòng k
toán, phòng t ch c hành chính. T ng ng v i b ph n s n xu t là các chi phí tr c ti p phát sinh cùng v i m c đ ho t đ ng c a t ng b ph n. Trong khi đó, các chi
phí c a các b ph n ph c v không g n tr c ti p trong các ho t đ ng s n xu t. Tuy nhiên, các nhà qu n tr luôn mu n đánh giá chi phí do b ph n ph c v cung c p
cho b ph n nào đó s nh h ng đ n t ng chi phí s n ph m hay d ch v c a b
ph n đó. T đó, vi c xác đ nh c n c phân b các chi phí c a b ph n ph c v cho
các b ph n khác c n đ c th c hi n m t cách chính xác, công b ng và h p lý vì kho n chi phí phân b này s nh h ng tr c ti p đ n k t qu trong k kinh doanh c a b ph n đ c ph c v . Có 2 cách phân b chi phí: chi phí tr c ti p và chi phí b c thang.
Vì v y, nhà qu n tr doanh nghi p c n l a ch n tiêu th c phân b h p lý đ
đánh giá đúng thành qu c a các trung tâm trách nhi m. Các c n c phân b th ng
đ c s d ng trong phân b chi phí c a b ph n ph c v nh : s l ng nhân viên, s gi lao đ ng, s gi máy…
1.4.3 Phân tích bi năđ ng chi phí
Phân tích bi n đ ng chi phí là phân tích bi n đ ng các ch tiêu d a trên d toán k ho ch là ch y u, giúp cho nhà qu n tr bi t đ c nhân t nh h ng đ n thành qu ho t đ ng c a t ng b ph n t đó có bi n pháp ki m soát chi phí đúng
đ n đ nâng cao hi u qu ho t đ ng c a b ph n đó.
i v i các nhà qu n lý, chi phí là m t trong nh ng m i quan tâm hàng đ u
vì chi phí đ c xem là m t trong nh ng ch tiêu đ đánh giá hi u qu qu n lý ho t
đ ng s n xu t kinh doanh. Phân tích bi n đ ng chi phí phát sinh là v n đ tr ng tâm
đ có th ki m soát chi phí, t đó có nh ng quy t đ nh đúng đ n cho vi c qu n tr . Các nhi m v c n th c hi n khi phân tích bi n đ ng chi phí:
- ánh giá khái quát và toàn di n tình hình th c hi n chi phí t i doanh
nghi p, đ ng th i so sánh v i ngân sách đã đ c d toán.
- Xác đnh các nguyên nhân, nhân t nh h ng đ n s bi n đ ng.
- ra các bi n pháp h p lý và k p th i nh m nâng cao hi u qu qu n lý chi phí.
M c chênh l ch chi phí = Chi phí th c t - Chi phí d toán
K t qu phân tích s cung c p thông tin cho nhà qu n tr bi t đ c nguyên nhân c a các bi n đ ng trên là khách quan hay ch quan t đó có các bi n pháp
đúng đ n, k p th i đ ch n ch nh ho c phát huy các bi n đ ng theo chi u h ng có l i cho doanh nghi p.
K T LU NăCH NGă1
K toán trách nhi m là m t b ph n c a k toán qu n tr, đ c xây d ng d a
trên c c u t ch c các b ph n trong doanh nghi p. Nh có k toán trách nhi m,
ban qu n tr có th qu n lý, theo dõi và đánh giá các ngu n tài s n, nhân l c thu c quy n ki m soát c a các b ph n. ây là công c đánh giá thành qu ho t đ ng c a các b ph n trong đ n v s n xu t kinh doanh.
Trong ch ng 1 đã gi i thi u t ng quát v k toán trách nhi m. N i dung c a
k toán trách nhi m g m có:
- S phân c p qu n lý và m i quan h gi a s phân c p qu n lý và k toán trách nhi m
- Xác đnh các trung tâm trách nhi m
- Xác đnh các ch tiêu đánh giá thành qu c a trung tâm trách nhi m
- Xác đ nh các báo cáo đánh giá thành qu c a trung tâm trách nhi m
- M t s n i dung liên quan đ n k toán trách nhi m
N m v ng c s lý lu n c b n c a k toán trách nhi m là đi u ki n đ phân tích, đánh giá đ c th c tr ng và hoàn thi n k toán trách nhi m t i Công ty CP Xây d ng và Kinh doanh a c Hòa Bình.
CH NGă2
TH C TR NG K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY CP XÂY D NGăVÀăKINHăDOANHă A C HÒA BÌNH
2.1 T ng quan v Công ty CP Xây d ng vƠăKinhădoanhă a c Hòa Bình 2.1.1 Gi i thi u khái quát v công ty
2.1.1.1 L ch s hình thành và phát tri n
Tên công ty: Công ty C ph n Xây d ng và Kinh doanh a c Hòa Bình Tên giao d ch: Hoa Binh Construction & Real Estate Corporation
Tên vi t t t: HOA BINH CORPORATION (HBC)
Logo công ty:
Tr s chính: 235 Võ Th Sáu, P.7, Q.3, TP.HCM
i n tho i: (848) 39 325 030 ậ 39 325 572 ậ 39 326 571 Fax: (848) 39 325 221 Email: hoabinh@hcm.vnn.vn Web: http://www.hoabinhcorporation.com
Ngành ngh kinh doanh:
- Xây d ng dân d ng, công nghi p, c u đ ng, công trình giao thông, h th ng c p thoát n c.
- San l p m t b ng; t v n xây d ng; s n xu t và mua bán v t li u xây d ng, hàng trang trí n i th t
- D ch v s a ch a nhà và trang trí n i th t - Kinh doanh b t đ ng s n
Công ty CP Xây d ng và Kinh doanh a c Hòa Bình đ c c p phép thành l p theo gi y phép kinh doanh s 4103000229 do S K ho ch u t UBND
Tp.HCM c p ngày 01/12/2000 trên c s k th a toàn b l c l ng c a V n phòng
XÂY D NG HÒA BÌNH - m t đ n v thi t k và thi công xây d ng đ c thành l p ngày 27/09/1987.
2.1.1.2 Ch căn ng, nhi m v Công ty CP Xây d ngăvƠăKinhădoanhă a c Hòa Bình
a/ Ch căn ng
Tham gia đ u t và thi công các công trình xây d ng trong và ngoài n c.
b/ Nhi m v
Kinh doanh theo đúng ngành ngh đã đ ng ký trong gi y ch ng nh n đ ng
ký kinh doanh.
Th c hi n t t các quy đnh c a pháp lu t, tuân th theo chính sách thu và th c hi n các ngh a v tài chính khác theo quy đnh c a pháp lu t.
Cung c p cho khách hàng nh ng s n ph m và d ch v t t đ p nh t, nhanh chóng nh t và ti n ích nh t trong ngành xây d ng và đa c.
Th c hi n nghiêm túc các h p đ ng mua bán, liên doanh liên k t v i các t ch c kinh t .
Ghi chép s sách k toán và quy t toán theo quy đ nh c a Pháp lu t nhà n c và B tài chính v K toán - Th ng kê. ng th i, ph i ch u s ki m tra c a c
quan nhà n c có th m quy n.
2.1.1.3 Qui mô công ty
V n đi u l c a công ty t i ngày 31/12/2012 là: 413.061.340.000 đ ng. T ng giá tr tài s n tính đ n ngày 31/12/2012 là 4.580.416.101.843 đ ng.
Trong đó tài s n ng n h n là: 3.760.514.717.655 đ ng và tài s n dài h n là:
819.901.384.188 đ ng.
T ng s lao đ ng t i công ty hi n nay là 3.042 ng i.
2.1.1.4 T ch c b máy qu n lý
Hi n nay, mô hình t ch c qu n lý c a công ty theo ki u tr c tuy n ch c
n ng.
i h i đ ng c đông H i đ ng qu n tr Ban ki m soát Ban c v n T ng giám đ c Ban tr lý & th ký P.TG Hành
chính qu n tr thu tP.TG K -công ngh P.TG Kinh doanh
P.TG Thi công P.TG u t Giám đ c tài chính Giám đ c nhân s Giám đ c h p đ ng P. PR - Marketing P.Ki m soát n i b P.Hành chính P. m b o ch t l ng Ban an ninh P.R&D - PTTT P.ERP P. Công Ngh TT P.D Th u P.V t t P.BIM P.K thu t Ban b o trì Ban tr c đ a P.Phát tri n KD P. u t d án P.K toán P.Tài Chính P.Nhân s P.Pháp ch P.H p đ ng P.QS Công ty HBH Công ty HBE Công ty HPD Công ty Vita Công ty HBA Các công trình nhóm 4 Các công trình nhóm 3 Các công trình nhóm 2 Các công trình nhóm 1 Công ty MHB Công ty AHA Công ty HBP VP i di n à N ng Công ty Matec VP i di n Hà N i VP i di n Kual Lumpur Công ty HHN Ban MMTB Ban HSE
Nhi m v và quy n h n c aăng iăđ ngăđ u các b ph n
i h iăđ ng c đông: là c quan quy n l c cao nh t c a công ty, có quy n quy t
đnh m i ho t đ ng c a doanh nghi p. i h i đ ng c đông có quy n quy t đnh nh ng v n đ đ c Lu t pháp và i u l công ty quy đ nh. i h i đ ng c đông
thông qua cáo cáo tài chính h p nh t h ng n m c a công ty và ngân sách tài chính
cho n m k ti p. i h i đ ng c đông có quy n b u, mi n nhi m, bãi nhi m thành
viên H QT, thành viên ban ki m soát c a công ty.
H iăđ ng qu n tr: D i đ i h i đ ng c đông là H i đ ng qu n tr . H i đ ng qu n tr do i h i đ ng c đông b u ra, là c quan qu n lý cao nh t c a công ty, có toàn
quy n nhân danh công ty đ quy t đnh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng c a
Công ty (tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đông). Ch c n ng
ch y u là qu n lý và b o v quy n l i c a các c đông. H i đ ng qu n tr ch u trách nhi m chung v vi c đ a ra quy t đnh chi n l c, k ho ch phát tri n h ng
n m và trung h n c a công ty. H i đ ng qu n tr g m 5 thành viên, trong đó ch
t ch H QT do H i đ ng qu n tr b u ra n m vai trò quan tr ng nh t v i nhi u
quy n hành trong ho t đ ng qu n lý c a công ty.
Ban ki m soát: Ban ki m soát do i h i đ ng c đông b u ra, có nhi m v ki m tra tính h p lý, h p pháp trong đi u hành ho t đ ng kinh doanh và báo cáo tài chính c a Công ty. Ban ki m soát ho t đ ng đ c l p v i H i đ ng qu n tr và Ban T ng
giám đ c.
Ban T ngăgiámăđ c: Ban T ng giám đ c công ty do H i đ ng qu n tr b nhi m.
T ng giám đ c là ng i đ i di n theo pháp lu t c a Công ty có nhi m v t ch c
đi u hành và qu n lý m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo nh ng chi n l c và k ho ch đã đ c H i đ ng qu n tr và i h i đ ng c đông thông
qua. T ng giám đ c ph i ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n
quy n và ngh a v đ c giao. Trong c c u t ch c c a Công ty, T ng giám đ c do
Ch t ch H i đ ng qu n tr kiêm nhi m.
Giúp vi c cho T ng giám đ c g m n m Phó T ng giám đ c: m t Phó t ng giám
giám đ c kinh doanh, m t phó t ng giám đ c thi công, và m t phó t ng giám đ c
đ u t . Ngoài vi c đi u hành các ho t đ ng chuyên môn các Phó t ng giám đ c
kiêm v đi u hành ho t đ ng xây l p c a các nhóm công trình đ c phân công. Phó
t ng giám đ c là ng i giúp vi c cho T ng giám đ c và ch u trách nhi m tr c t ng
giám đ c v nh ng ph n vi c đ c phân công đ ng th i ch đ ng gi i quy t nh ng
công vi c đã đ c T ng giám đ c y quy n và phân công theo đúng quy đnh c a pháp lu t và i u l c a công ty
Ban c v n: h tr , t v n cho H i đ ng qu n tr , ban giám đ c v ki n th c, k
n ng, chi n l c giúp công ty ho t đ ng hi u qu h n, ban c v n không có quy n
bi u quy t v nh ng v n đ c a công ty, và không có ch c n ng qu n lý.
Ban tr lỦăvƠăth ăkỦ:ăcó nhi m v h tr cho ho t đ ng qu n tr công ty đ c ti n hành m t cách có hi u qu . Th ký công ty có trách nhi m b o m t thông tin theo
các quy đnh c a pháp lu t và i u l công ty.
Giámăđ c tài chính: đ m b o thu x p và qu n lý v n hi u qu thông qua đi u hành ho t đ ng phòng tài chính và phòng k toán
Giámăđ c nhân s : đ m b o s l ng và ch t l ng ngu n nhân l c đáp ng k p th i yêu c u s n xu t kinh doanh, tr c ti p đi u hành và qu n lý phòng nhân s và phòng pháp ch .
Giámă đ c h pă đ ng: đ m b o hi u qu công tác đi u hành các ho t đ ng c a phòng h p đ ng và phòng QS.
Phòng k toán: th c hi n nghi p v chuyên môn k toán, theo dõi, ph n ánh v n
đ ng v n kinh doanh và tài s n công ty; tham m u Ban Gợ các v n đ liên quan. Th c hi n l u tr , b o qu n h s , tài li u, qu n lý t p trung th ng nh t s li u k toán, t ch c h ch toán và l p báo cáo tài chính. Th c hi n vi c khai báo và n p thu đ y đ , đúng th i h n cho c quan thu .
Phòng Tài chính: tham m u công tác qu n lý tài chính công ty, các v n đ v giao d ch ch ng khoán, c phi u, c đông. L p báo cáo h p nh t cho toàn công ty. Qu n
Phòng PR-Marketing: Duy trì và phát tri n uy tín, th ng hi u công ty, ti p th , truy n thông, t ch c s ki n, quan h c ng đ ng.
Phòng ki m soát n i b : th c hi n ki m soát tuân th các quy ch , quy đnh, chính sách c a công ty, nh n d ng r i ro và c nh báo nguy c có th nh h ng đ n ho t
đ ng c a Công ty.
Phòng k thu t: ch c n ng chính là đ m b o cung c p gi i pháp t i u cho đ u th u và thi công
Phòng hành chính: có ch c n ng tham m u và t ch c th c hi n công tác hành chánh h u c n, qu n lý c s v t ch t v n phòng
Phòngăđ m b o ch tăl ng: có ch c n ng tham m u ho ch đ nh v chính sách ch t l ng c a công ty; duy trì hi u l c h th ng qu n lý ch t l ng trong công ty, theo dõi th c hi n các quy trình ch t l ng;
Phòng d th u: tham gia đ u th u các công trình xây d ng.
Phòng v tăt : đ m b o cung ng v t t kp th i v i m c giá c nh tranh và ch t
l ng phù h p.
Phòng QS: ch u trách nhi m l p và ki m tra k ho ch ngân sách công trình, duy t