29- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 9/2010 NOKIA
Mục đích:
- Tạo một sự kiện thu hút sự chú ý cho người tiêu dùng sản phẩm công nghệ nói chung và đặc biệt là điện thoại NOKIA
- Kích cầu tiêu dùng
- Khuyến mãi mùa cuối năm như lời tri ân đến khách hàng trong suốt một năm qua
Thời gian:diễn ra trong 2 ngày 24-25.12.2011
Nội dung:
- Chạy dài trên suốt con đường …. của quận 7 là các gian hàng trưng bày và kinh doanh các sản phẩm của NOKIA:
- Khuyến mãi đồng loạt tại các gian hàng 48%
- Chương trình ca nhạc kết hợp phục vụ văn nghệ đêm giáng sinh
- Mỗi khách hàng đến với con đường NOKIA đều nhận được một phần quà kỉ niệm
- Có gian phòng dùng thử các sản phẩm hiện đại, ngắm nhìn những mô hình làm lại từ các thiết kế từ cuộc thi tìm kiếm ý tưởng thiết kế, gian phòng dùng thử các ứng dụng mới từ OVI store, có nơi đăng kí kích hoạt OVI mail
- Có các gian hàng trang trí thiết kế vỏ điện thoại di động
- Có gian hàng trò chơi, thử sức cùng NOKIA nhận quà liền tay
Chuẩn bị:
- Giấy tờ cho phép thực hiện trên con đường…. của q7
- Giấy phép tiến hành họp báo
- Liên hệ các đại diện kinh doanh, liên kết mở các gian hàng với mức giá ưu đãi dành cho khách hàng
- Tài liệu họp báo, thông cáo báo chí, quà
- Quà dành cho khách hàng tham quan gian hàng
- Thiết lập các gian hàng mang đậm phong cách NOKIA
30- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 9/2010 NOKIA
- Giấy phép cho phép kinh doanh trong sự kiện
- Liên hệ mời ca sĩ, MC
Tiến hành:
1- Giai đoạn chuẩn bị: 15.11.2011 – 15.12.2011
a. Chuẩn bị giấy phép
b. Chuẩn bị kinh phí, nhân lực,địa điểm, âm thanh, ánh sáng, thiết kế
• Họp phân công công việc: 15.11.2011 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Lên kinh phí dự trù: 16-18.11.2011
• Khảo sát địa điểm: 17-18.11.2011
• Xin giấy phép thực hiện: 16-21.11.2011
• Thiết kế banner, poster, layout, décor, backdrop,… thiệp mời ,thư mời, … logo chương trình, quà tặng lưu niệm, sân khấu ca nhạc, gian hàng, phòng trưng bày, không gian con đường,…
17.11.2011 – 8.12.2011• Liên hệ thuê âm thanh ánh sáng 1-5.12.2011 • Liên hệ thuê âm thanh ánh sáng 1-5.12.2011 • Liên hệ ca sỹ, MC, PG,PB 25.11.2011 – 5.12.2011
c. Chuẩn bị họp báo
• Gửi mail liên hệ thông báo họp báo đến cơ quan báo đài truyền thông, phóng viên các báo đài liên quan
1.12.2011
• Gửi thư mời họp báo: 10.12.2011
• Confirm với giới truyền thông 15-18.12.2011
d. Chuẩn bị truyền thông – giai đoạn truyền thông 1:
• Truyền thông qua website, diễn đàn 25.11.2011 – 15.12.2011 • Truyền thông qua báo chí 10-15.12.2011
• Poster, banner,… 10-15.12.2011
đánh động tạo dư luận, gây kích thích tò mò
2- Giai đoạn: thực hiện 20.12.2011 – 25.12.2011
a. Tiến hành họp báo: 20.12.2011
• Mục đích: Công bố báo chí về sự kiện CON ĐƯỜNG NOKIA • Thời gian: 20.12.2011
• Địa điểm:
31- PUBLIC RELATION PLAN - VIET NAM - 2011- 9/2010 NOKIA
• Thời lượng: 1tiếng 30
• Đối tượng tham gia: Nhà báo, phóng viên các tờ công nghệ, bộ phận truyền thông, kĩ thuật của Nokia Phương thức thực hiện:
+ Giới thiệu về buổi đại nhạc hội, đồng thời nhà báo đặt câu hỏi, thắc mắc, ý kiến • Kịch bản:
• 8h00-8h30: Chuẩn bị cơ sở vật chất • 8h00-9h00: Mời các thành phần tham dự • 9h00-9h10: Ổn định chỗ ngồi
• 9h10-9h15: MC giới thiệu về buổi họp báo
• 9h15-9h45: BTC chương trình CON ĐƯỜNG NOKIA giới thiệu về mục đích của việc tổ chức họp báo, hình ảnh của CON ĐƯỜNG NOKIA, ý nghĩa mục đích của sự kiện này
• 9h45-10h30: Ghi nhận, trả lời các thắc mắc của nhà báo
• 10h30-10h45: Ghi nhận góp ý, trả lời câu hỏi còn lại, kết thúc họp báo
b. Đẩy mạnh truyền thông – giai đoạn truyền thông 2 :20.12-24,25.12.2011
• truyền thông qua website, diễn đàn, báo chí, poster, banner như gia đoạn 1: 20.12.2011-24,25.12.2011 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• trình chiếu các clip ấn tượng về con đường NOKIA, thu hút sự chú ý của công chúng 20.12.2011-24,25.12.2011
c. Tổ chức con đường NOKIA: 24-25.12.2011
3- Đánh giá báo cáo