Khi triển khai theo giải pháp này, chúng ta sẽ lƣu trữ dữ liệu của các nhân viên tập trung trên một máy chủ và xây dựng các chƣơng trình hoạt động trên máy chủ đó để tìm ra các thời điểm thích hợp cho các cuộc họp. Các thành viên sẽ phải thƣờng xuyên cập nhật dữ liệu lịch biểu của mình lên máy chủ. Mô hình của giải pháp này đƣợc mô tả nhƣ trong hình vẽ 3.1.
Trên thực tế nếu triển khai theo mô hình này chúng ta sẽ gặp phải một số khó khăn sau:
Thông tin lịch biểu khó đảm bảo đƣợc bí mật
Nội dung công việc trong lịch biểu của từng ngƣời nhiều khi có chứa các thông tin cá nhân riêng tƣ, nhạy cảm họ không muốn để ngƣời khác biết. Nhƣ vậy nếu yêu cầu các thành viên cập nhật thông tin về lịch biểu của mình lên một máy tính khác nhiều ngƣời sẽ không yên tâm và họ sẽ chỉ cập nhật các thông tin
Chƣơng trình Ngƣời dùng 2 Ngƣời dùng 1 Ngƣời dùng n … Tập dữ liệu lịch biểu
tối thiểu, bắt buộc và họ lại phải có một sổ ghi chép lịch biểu khác của riêng mình.
Thông tin về thời gian bận, thời gian rỗi của từng ngƣời cũng không đƣợc đảm bảo. Nếu ai đó vào đƣợc máy chủ thì không những họ có thể xem đƣợc nội dung của lịch biểu mà còn có thể xem đƣợc một thành viên nào đó bận vào lúc nào, không bận vào lúc nào.
Phải duy trì kết nối thƣờng xuyên
Khi ngƣời dùng cần cập nhật lịch biểu cá nhân của mình hoặc xem lịch biểu cá nhân của mình thì bắt buộc họ phải kết nối với máy chủ. Tuy nhiên hạ tầng mạng ở Việt Nam hiện nay còn yếu kém, việc tắc nghẽn hay gián đoạn ở các nút mạng là thƣờng xuyên diễn ra. Vì vậy việc phải duy trì kết nối thƣờng xuyên sẽ gặp nhiều khó khăn, nếu có kết nối đƣợc thì đôi khi cũng bị chậm, ngƣời dùng phải chờ đợi đôi khi rất mất thời gian, gây cảm giác khó chịu không thuận lợi cho công việc.
Nhƣ vậy theo nhƣ phƣơng án này chúng ta gặp phải rất nhiều khó khăn không thể khắc phục đƣợc. Mấu chốt của vấn đề vẫn là do chúng ta đã lƣu trữ dữ liệu tập trung tại một nơi. Vì vậy để khắc phục đƣợc các khó khăn này chúng ta sẽ xem xét phƣơng án thứ hai đó là phƣơng án lƣu trữ dữ liệu lịch biểu của các thành viên phân tán trên các máy tính cá nhân của họ.