- Phiếu nhập kho (Phụ lục 2)
T ên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính lượng Số Đơn giá hành tiền
3.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E
về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ em thấy đây là vấn đề quan trọng và đáng quan tâm của công ty. Những khoản chi phí, doanh thu tăng hay giảm phụ thuộc một phần nào đó trong việc hạch toán và quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường như hiện nay để có thể đứng vững và tồn tại lâu dài thì Ban lãnh đạo công ty phải có biện pháp tốt nhất. Vì vậy việc hạch toán, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cần chú trọng nhiều hơn và nhân viên trong công ty cùng nhau thảo luận đưa ra những ý kiến đóng góp để đi đến phương án tốt nhất nhằm bảo đảm số lượng, chất lượng và từng bước nâng cao trình độ quản lý trong kinh doanh của doanh nghiệp.
- Từ lý thuyết đã học và tham gia thực hành, thực tế tại trường và tại doanh nghiệp, em nhận thấy rằng việc hạch toán, quản lý về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty có sự mới mẻ, thực hiện đúng quy trình, chặt chẽ.
- Trong những năm gần đây, công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I đã thành công trong việc đổi mới công tác quản lý cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp. Nhờ sự đổi mới đó mà doanh nghiệp hoạt động ngày càng phát triển và đạt dược thành tựu cao trong kinh doanh.
- Thị trường cạnh tranh mạnh mẽ, Ban lãnh đạo nắm vững được tình hình nên kịp thời đưa ra những biện pháp tốt nhất khi doanh nghiệp gặp khó khăn. Biết tận dụng thời cơ và nắm vững thị trường đưa doanh nghiệp phát triển và khẳng định được vị thế của mình.
- Thời gian thực tập tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại phòng kế toán trong công ty, em đã nắm được một số vấn đề liên quan đến đề tài mình đã chọn và nhận thấy được tầm ảnh hưởng lớn của nó đối với doanh nghiệp.
- Do khả năng còn hạn chế và chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên bài báo cáo của em khó tránh khỏi sai sót, em rất mong sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và anh chị tại phòng kế toán của công ty để bài báo cáo em được hoàn thiện hơn.
3.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tạicông ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
+ Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
- Thời gian thực tập đã kết thúc, nhờ sự giúp đỡ của nhiều người em có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I. - Công ty đã thực hiện nhiều cải cách đổi mới trong việc tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đã góp phần tích cực vào qua trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán giúp cho hoạt động tài chính của công ty rõ ràng, minh bạch, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hoạt động của công ty, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các cấp lãnh đạo giúp cho Ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kịp thời trong tổ cchức sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ cán bộ trong bộ phận kế toán tại công ty có trình độ và tay nghề cao. Sự sắp xếp, phân công công việc phù hợp với khả năng của mỗi người. Với khả năng và
trình độ của các cán bộ nhân viên, họ luôn trao đổi ý kiến cùng nhau đưa ra những phương án nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
- Công tác kế toán tại công ty được sắp xếp, quản lý tốt nên đã đi vào nề nếp và có nhiều đổi mới.
+ Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
* Ưu điểm:
- Bộ máy kế toán tại công ty được bố trí và sắp xếp hợp lý thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận chức năng. Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty được quản lý và đảm bảo đúng chất lượng của từng loại sản phẩm. Công việc lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu và công cụ dụng tại kho được các quản lý kho bảo vệ đúng cách và hiệu quả. Quá trình nhập xuất nguyên vật liệu được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo đúng số lượng, chất lượng. Mỗi nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xảy ra đều có chứng từ cụ thể. Các chứng từ được lữu giữ cẩn thận để lám căn cứ ghi sổ. Nếu sau này có sai sót có thể làm cơ sở để đối chiếu và có phương án xử lý tốt.
- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi cho việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nếu sản phẩm kém chất lượng hoặc không đảm bảo số lượng thì kịp thời báo cáo lên cấp trên và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, sữa đổi và lập báo cáo tài chính.
* Nhược điểm
- Số lượng nhân viên tại phòng kế toán còn ít vì vậy không đảm bảo được sự phân công công việc phù hợp khả năng và thời gian mà họ hoàn thành công việc.
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” thì chủ yếu là làm thủ công nên các nhân viên kế toán không có cơ hội thể hiện sự thành thạo về máy tính của mình. - Quá trình hợp tác với các doanh nghiệp ở xa công ty thì khi chuyển giao chứng từ có thể đến chậm hơn.
+ Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
* Kiến nghị đối với công ty:
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về đề tài kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I, em cũng thấy được những điểm mạnh mà công ty cần duy trì và phát huy tối đa. Tuy nhiên bên cạnh những điểm mạnh vẫn còn tồn tại những điểm yếu cần phải khắc phục nhằm nâng cao chất lượng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty. Từ những hiểu biết đã được học, em mạnh dạn đưa ra những ý kiến đóng góp của mình góp phần làm hoàn thiện công tác quản lý của doanh nghiệp:
+ Một doanh nghiệp xây dựng muốn thu được lợi nhuận cao thì phải đảm bảo được các khoản chi phí và có chính sách cụ thể.
+ Tạo cơ hội cho các nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề.
+ Từng bước nâng cao và tạo uy tín cho doanh nghiệp để hợp tác cùng phát triển với các doanh nghiệp khác trên địa bàn.
+ Trên thị trường hiện nay muốn tồn tại thì phải cạnh tranh, doanh nghiệp mọc lên hàng loạt, để đảm bảo được chất lượng NVL, CCDC tốt thì doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ và lựa chọn đối tác trong việc hợp tác.
+ Doanh nghiệp tổ chức tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán để phân chia công việc phù hợp hơn.
+ Phải luôn theo dõi, nắm bắt thị trường để đưa ra những quyết định đúng đắn tránh gặp những rủi ro.
* Kiến nghị với nhà trường:
+ Tổ chức ngoại khóa giao lưu với các doanh nghiệp để sinh viên có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế.
+ Tạo điều kiện để sinh viên tham gia hoạt động thuyết trình, thảo luận, làm bài tiêu luận để tạo thói quen cho sinh viên mạnh dạn trước đám đông, cùng nhau tìm ra giải quyết tối ưu.
+ Thư viện cần cung cấp thêm tài liệu cho sinh viên để sinh viên tìm kiếm thông tin cần thiết và có ích hơn.