CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
2.2.3. Xây dựng luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
2.2.3.1. Chức năng quản lý hệ thống
Quản lý hệ thống chương trình cung cấp tài khoản cho nhân viên quản lý hệ thống cũng như lãnh đạo để người sử dụng có thể nắm được các thông tin tài khoản, nắm quyền truy cập vào hệ thống để sử dụng chương trình.
− Tác nhân ngoài: Nhân viên. − Kho dữ liệu: Tài khoản
Hình 2.4: Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý hệ thống.
2.2.3.2. Chức năng quản lý danh mục
Chức năng quản lý danh mục bao gồm: Danh mục nhà cung cấp, danh mục nhân viên, danh mục vật tư, danh mục loại vật tư, danh mục đơn vị thi công.
− Tác nhân ngoài: Ban lãnh đạo, đơn vị thi công, nhà cung cấp, nhân viên.
Hình 2.5: Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý danh mục
2.2.3.3. Chức năng quản lý nhập vật tư
Chức năng quản lý nhập vật tư gồm : Quản lý đơn đặt hàng, Quản lý phiếu nhập vật tư, Quản lý phiếu nhận lại vật tư.
- Tác nhân ngoài: Nhà cung cấp, đơn vị thi công
Hình 2.6: Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý nhập vật tư
Mô tả chi tiết:
Khi công ty trúng thầu các dự án công trình thì bắt đầu tiến hành xây dựng, từ đó công ty sẽ nhập các vật liệu theo yêu cầu của các đơn vị thi công. Công ty sẽ đặt hàng với các nhà cung cấp vật tư xây dựng, nhà cung cấp sẽ báo giá lại cho bộ phận kho. Nhà cung cấp sẽ gửi biên bản giao vật tư cho bộ phận kho. Sau đó, nhân viên kho sẽ gửi lại phiếu nhập kho cho nhà cung cấp. Các đơn vị thi công xây dựng xong thừa vật tư sẽ gửi phiếu trả lại vật tư cho kho vật tư, những vật tư đó sẽ được nhập vào kho và nhân viên sẽ gửi lại cho đơn vị thi công phiếu nhận lại vật tư. Khi đó các phiếu nhập sẽ được nhân viên nhập lai các thông tin để lưu lại trên hệ thống.
2.2.3.4. Chức năng quản lý xuất vật tư
Chức năng quản lý xuất vật tư gồm : Quản lý phiếu yêu cầu vật tư, Quản lý phiếu xuất vật tư.
- Tác nhân ngoài: Nhà cung cấp, đơn vị thi công
- Kho dữ liệu: Phiếu xuất, phiếu yêu cầu vật tư
Hình 2.7: Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý xuất vật tư
Mô tả chi tiết:
Khi các đơn vị có yêu cầu thêm vật tư thì nhân viên kho sẽ gửi phiếu yêu cầu vật tư đến cho các đơn vị. Nhân viên kho sẽ gửi phiếu yêu cầu vật tư đã nhận cho đơn vị thi công . Sau khi gửi phiếu yêu cầu vật tư đã nhận thì đơn vị thi công gửi lại biên bản giao nhận vật tư cho nhân viên kho và nhân viên kho sẽ gửi phiếu xuất vật tư cho các đơn vị. Khi lãnh đạo có yêu cầu gửi giá vật tư xuất kho lên thì nhân viên sẽ gửi bảng giá vật tư xuất cho lãnh đạo xem. Những phiếu xuất đó sẽ được nhân viên lưu trên hệ thống từ đó sẽ tính được lượng xuất là bao nhiêu và còn lại bao nhiêu một cách tự động chính xác.
2.2.3.5. Chức năng kiểm kê
- Tác nhân ngoài: Lãnh đạo
- Kho dữ liệu: Phiếu nhập, phiếu xuất
Hình 2.8: Biểu đồ mức dưới đỉnh quản lý xuất kiểm kê
2.2.3.6. Chức năng báo cáo thống kê
Chức năng báo cáo thống kê gồm: Báo cáo nhập, báo cáo xuất, báo cáo nhập xuất tồn
- Tác nhân ngoài: Lãnh đạo
Hình 2.9: Biểu đồ mức dưới đỉnh báo cáo thống kê
Mô tả chi tiết:
Báo cáo nhập vật tư: Báo cáo thống kê số lượng nhập trong tháng, kỳ cho lãnh đạo.
Báo cáo xuất hàng: Khi lãnh đạo muốn biết tình hình xuất hàng hóa của Công ty như thế nào, sẽ yêu cầu người quản lý hệ thống thống kê chi tiết hàng xuất, người quản lý sẽ thống kê và báo cáo lên cho ban lãnh đạo.
Báo cáo nhập xuất tồn: Hàng tháng nhân viên kho sẽ báo cáo lên lãnh đạo biết được số lượng tồn trong như thế nào .