tác kế toán:
A, Ưu điểm :
* Công tác kế toán chung tại công ty
- Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ và nhiệt tình trong công việc.Hơn nữa, phòng kế toán công ty lại duy trì được một mối quan hệ mật thiết với các phòng ban khác. Đây chính là lợi thế để các nhân viên kế toán có điều kiện tiếp cận và nắm bắt sâu sát về xây dựng cơ bản, từ đó kết hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
* Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu tại công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chứng từ kế toán.
* Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ được lập-quản lý chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định. Riêng đối với Sổ chi tiết chi phí giá thành các công trình xây lắp, kế toán công ty không chỉ chi tiết đến công trình mà còn chi tiết tới hạng mục công trình tuỳ theo mối quan hệ tương thích với dự toán công trình. Việc này không những giúp công tác tổng hợp chi phí giá thành diễn ra thuận lợi mà phần nào còn có ích cho hoạt động bóc tách-kiểm soát chi phí diễn ra thuận lợi.
* Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổng hợp số liệu vào Chứng từ ghi sổ một lần vào ngày cuối tháng là rất phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp vì: Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các đội thi công thường được chuyển về vào một số ngày cố định trong tháng; các nghiệp vụ không diễn ra rải rác. Do đó việc tổ chức ghi chép hàng ngày là không thể và không cần thiết. Mặt khác, mỗi Chứng từ ghi sổ thường được đánh số thứ tự và tập trung phản ánh một nội dung kinh tế nhất định. Đây chính là một tiền đề quan trọng giúp kế toán công ty chuyển sang áp dụng kế toán máy thay vì làm kế toán thủ công như hiện tại.
*Công tác hạch toán kế toán chi phí giá thành công trình xây lắp
Xét trên bình diện công tác quản lý hạch toán chi phí giá thành, có thể thấy công tác này được thực hiện khá chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty.
Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là công trình-hạng mục công trình (đây đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành), điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm. Thêm vào đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào công trình-hạng mục công trình là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang, có thể đánh giá công tác này được tổ chức khoa học, đều đặn và cung cấp được nguồn số liệu chính xác nhằm phục vụ kịp thời việc tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý.
Việc tổ chức ghi chép chi phí sản xuất-giá thành sản phẩm xây lắp tại phòng kế toán công ty là hoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán-tài chính hiện hành. Các sổ kế toán
chi tiết tài khoản chi phí-giá thành không chỉ được chi tiết tới tài khoản cấp hai mà còn chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình xây lắp. Nhân viên kế toán phụ trách chi phí-giá thành tổ chức ghi chép và đối chiếu số liệu cùng nhân viên kế toán tổng hợp đã tạo dựng một môi trường làm việc khoa học và giúp công tác kiểm soát nội bộ diễn ra thuận lợi.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long nói riêng còn một số tồn tại cần phải giải quyết. Bởi vậy, việc tìm ra những giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm sẽ được trình bày ở phần sau đây là cực kì cần thiết nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
B .Nhược điểm
* .Công tác kế toán chung tại công ty
_Công tác luân chuyển và xử lý chứng từ kế toán
Tại công ty, theo quy định của phòng kế toán thì các tổ đội thi công phải tập hợp chứng từ về phòng kế toán vào hai ngày 15 và 30. Khoảng thời gian này là quá dài và nếu có công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành thì khối lượng công việc của phòng kế toán là rất lớn. Chứng từ ùn tắc và chậm được xử lý sẽ làm phát sinh hiện tượng nhầm lẫn về số liệu và có thể dẫn dến những sai sót trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc.
_Hệ thống sổ kế toán
Về cơ bản, kế toán công ty đã sử dụng các sổ kế toán chi phí phù hợp với quy định của Bộ tài chính, tuy nhiên lại không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Điều này không bảo đảm việc chấp hành chế độ sổ sách của Bộ tài chính và gây mất thời gian khi cần kiểm tra- đối chiếu số liệu.
_.Thực hiện kế toán thủ công
Không áp dụng triệt để thành quả của công nghệ tin học cho kế toán đã tạo thành một trở ngại cho việc đảm bảo tính nhanh chóng trong cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm mặc dù công ty đang tiến hành ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ- một hình thức rất phù hợp cho việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính.
_.Bố trí nhân lực kế toán
Nhìn chung, phòng kế toán công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ. Song việc bố trí nhân lực còn có điểm chưa hợp lý. Thật vậy, nếu nhìn vào sơ đồ số 02 (sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty) có thể thấy nhân viên kế toán phụ trách mảng giao dịch với ngân hàng kiêm luôn thủ quĩ công ty. Điều này không những vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức nhân sự kế toán mà nếu duy trì cách thức tổ chức này trong một thời gian dài còn có thể dẫn tới những sai phạm trong kiểm soát tài chính nội bộ làm ảnh hưởng không nhỏ tới một phần tài sản của công ty, đặc biệt là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng-loại tài sản lưu động có tính thanh khoản cao.
* Công tác hạch toán kế toán chi phí giá thành công trình xây lắp
._ Xác định giá trị sản phẩm dở dang
Tại công ty, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang thông qua kiểm kê khối lượng công việc thực hiện, với định kỳ 3 tháng một lần.
Theo đó thì:
Việc sử dụng đơn giá dự toán xây dựng cơ bản để tính ra giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ (GTXLDDCK) như công ty đang làm còn có nhiều bất cập.
Thứ nhất, đơn giá dự toán xây dựng cơ bản như trong công thức trên là đơn giá tổng hợp. Sử dụng đơn giá này cho phép kế toán tính được tổng GTXLDDCK. Việc bóc tách chi phí sản phẩm xây lắp dở dang theo khoản mục như trong "Bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV/2002" của chuyên đề này được thực hiện bằng cách: kế toán dựa vào tỷ lệ của từng khoản mục chi phí phát sinh thực tế trong kỳ của công trình- hạng mục công trình trên cơ sở tổng chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ được tính ra theo công thức trên. Với cách tính như vậy, số liệu trên từng khoản mục chi phí xây lắp dở dang sẽ không chính xác và gây khó khăn cho công tác phân tích chi phí giá thành cho bộ phận quản trị.
Thứ hai, đơn giá dự toán xây dựng cơ bản không phải là đơn giá dự toán xây dựng cơ bản dở dang nhưng lại được sử dụng để tính chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ. Điều đó sẽ dẫn đến chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang không chính xác nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cũng không chính xác.
Chi phí KLXLDDCK
KLXLD DCK
Đơn giá dự toán XDCB
_Hệ thống giá dự toán
Giá dự toán được xây dựng trên cơ sở dịnh mức chi phí do Nhà nước ban hành và đơn giá dự toán. Giá thành dự toán cũng với biện pháp tổ chức thi công hình thành giá đấu thầu của công ty là căn cứ để ghi nhận doanh thu. Do đó, nếu xác định giá dự toán không chính xác sẽ dẫn đến hiện tượng : Chi phí thực tế bỏ ra lớn hơn doanh thu ghi nhận. Và một khi chi phí lớn hơn doanh thu trong kỳ thì không những doanh nghiệp đó bị coi là hoạt động không hiệu quả mà Ngân sách Nhà nước cũng không thu được gì. Đành rằng có một có một Bảng Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh có tổng lợi nhuận trước thuế âm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước nhưng còn đâu lợi thế cạnh tranh của một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả khi tham gia đấu thầu hoặc xin xét duyệt dự án đầu tư.
Có thể thấy để xác định doanh thu trong kỳ từ đó xác định lợi nhuận chịu thuế thì công tác lập dự toán có vai trò quan trọng hàng đầu.Song trên thực tế, công tác này lại có những hạn chế do khách quan đem lại như:
- Giá cả thị trường không ổn định
- Định mức chi phí do Nhà nước ban hành đến nay có nhiều điểm không phù hợp. Đã đến lúc các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long nói riêng nên xem xét lại công tác này không phải với một quan điểm hoàn toàn dựa vào dự toán do Nhà nước lập mà cần vận dụng linh hoạt cho phù hợp với điều kiện thực tế nhằm trả lại đúng vai trò của Lập dự toán với tổ chức hoạt động xây lắp.
_Công tác kế toán quản trị chi phí giá thành
Hệ thống thông tin kế toán quản trị đặc biệt là kế toán chi phí tại công ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp số liệu cho bên ngoài; trong khi hệ thống thống tin chi phí giá thành phục vụ cho các nhà quản trị thực sự chưa được coi trọng. Điều này, sẽ ảnh hưởng tới việc phân tích giá thành và so sánh- đối chiếu giá thành với dự toán công trình.
Thật vậy, hiện nay tại công ty đã áp dụng phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí. Cách phân loại này mặc dù là phù hợp và tạo điều kiện tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nhưng nó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý tại công ty.
_.Khoản mục chi phí máy thi công thuê ngoài
Khoản mục chi phí máy thi công tại công ty được hạch toán vào TK6277 do máy thi công tại công ty được thuê ngoài toàn bộ. Nếu xét về mặt chế độ thì việc hạch
toán như vậy là không sai. Nhưng trong thực tế áp dụng đã gây những khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì TK6277 phải được mở 2 lần và hàm chứa 2 khoản chi phí lớn: Chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công thuê ngoài. Muốn có sự phân tách rạch ròi và tránh nhầm lẫn giữa hai khoản phí này, kế toán phải có giải trình chi tiết-tỉ mỉ về địa điểm phát sinh và đối tượng chịu phí. Công việc này rất mất thời gian và thực sự không cần thiết.
_.Khoản mục chi phí NVLTT
Trong tổng giá trị công trình xây dựng cơ bản chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất từ 65%-78%. Chất lượng NVL là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng công trình xây dựng. Do vậy phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này trên cả hai mặt số lượng và chất lượng sao cho vật tư được cung cấp đủ về số lượng, đồng bộ về chủng loại, kịp thời về thời gian, đảm bảo chất lượng với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Tại công ty, việc giao khoán cho các đội thi công chủ động mua và tập kết NVLTT tạo điều kiện hạch toán kinh tế ngay từ cơ sở, năng cao tính độc lập và ý thức tiết kiệm. Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí NVLTT còn tồn tại những mặt sau:
-Mặc dù các đội mua vật tư theo định mức nhưng đến cuối kỳ khi phát sinh NVL thừa thì việc ghi chép NVL thừa lại không được tiến hành. Vì vậy, đã đẩy chi phí NVLTT tăng so với thực tế và chi phí toàn bộ công trình bị tăng lên là tất yếu.
-Việc quản lý sử dụng NVLTT tại công ty chỉ thông qua các hoá đơn thanh toán với nhà cung cấp. Do vậy sự kiểm soát đối với việc sử dụng NVL tại công trình là hầu như không có. Mặc dù việc thanh toán cho các đội theo giá trị khoán buộc các đội có ý thức hơn trong việc kiểm soát chi phí, nhưng cũng dễ xảy ra tiêu cực trong việc sử dụng các hoá đơn, chứng từ khai tăng chi phí về NVL. Do đó để tăng cường tính kiểm tra, công ty cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí NVL tại các công trình và có biện pháp xử lý thích hợp với các trường hợp vi phạm.
_.Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty việc thuê mướn lao động do các đội xây lắp chủ động dựa trên yêu cầu thực tế và tiến độ thi công của mình. Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích tăng năng suất lao động. Tuy nhiên kế toán không tiến hành
trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này khiến khoản chi phí NCTT bị tăng hoặc giảm đột biến do lao động xây lắp có tính mùa vụ và không đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành.
Việc tính và phân phối tiền lương thực tế cho từng công nhân trong biên chế còn có điểm chưa hợp lý. Cụ thể, nếu theo công thức tính tiền lương được áp dụng tại công ty:
Có thể thấy công ty không có sự phân biệt về mặt trình độ tay nghề giữa công nhân phổ thông và công nhân kĩ thuật khi thực hiện phân phối tiền lương. Điều này sẽ tạo một tâm lý bình quân và không tạo động lực để mỗi người lao động phấn đấu nhằm khuyến khích nâng cao tay nghề.
_.Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí có tính nhạy cảm cao. Trong chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí hội họp tiếp khách dưới công trường và đây lại là khoản phí có tính phức tạp, hoá đơn chứng từ liên quan nhiều. Do đó các đội sản xuất cần quản lý chi tiết hơn nhằm tránh tình trạng lạm dụng khoản chi phí này cho mục đích cá nhân.