d. Sổ theo dõi biến động đất đai
Sổ theo dõi biến động đất đai đ-ợc thành lập ra để theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính và tổng hợp các báo cáo thống kê diện tích đất đai theo định kỳ.
Biến động đất đai là những thay đổi các yếu tố cần quản lý của các thửa đất nh- thay đổi hình thể, diện tích , chia nhỏ hoặc gộp lại, thay đổi chủ sử dụng đất, thay đổi mục đích sử dụng.
Mỗi xã sẽ lập một bộ sổ theo dõi biến động l-u trữ tại xã và do cán bộ quản lý ruộng đất xã quản lý. Sổ đ-ợc lập ngay sau khi hoàn thành đăng ký đất đai ban đầu. Nội dung vào sổ dựa trên cơ sở kết quả đăng ký biến động vào sổ địa chính và chỉnh lý bản đồ địa chính.
Mẫu trang sổ theo dõi biến động đất đai
Thứ tự Ngày vào sổ Tờ bản đồ số Thửa số Tên chủ sử dụng nơi th-ờng trú (tr-ớc biến động) Loại đất tr-ớc biến động Nội dung biến động 1 2 3 5 6 7
5.4 Bảo quản bản đồ địa chính
1. Cơ quan quản lý bản đồ địa chính
Bản đồ địa chính đ-ợc quản lý, l-u trữ tại các cơ quan quản lý đất đai của tỉnh, huyện xã
- ở cấp tỉnh bản đồ đ-ợc l-u trữ tại sở tài nguyên môI tr-ờng
- ở cấp huyện bản đồ đ-ợc l-u trữ tại phòng tài nguyên môI tr-ờng
- ở cấp xã bản đồ đ-ợc địa chính do cán bộ địa chính xã trực tiếp bảo quản
2. Hình thức bảo quản
Bản đồ địa chính đ-ợc l-u ở hai dạng bản đồ giấy:
- Bản đồ địa chính dạng giấy của mỗi xã bao gồm nhiều mảnh sẽ đ-ợc đóng thành quyển, theo số thứ tự của các mảnh bản đồ.
- Bản đồ địa chính dạng số đ-ợc ghi trên đĩa CD theo hình thức sau:
+ Mỗi mảnh bản đồ đ-ợc l-u trong một tệp (file)
+ Các mảnh bản đồ của cả xã đ-ợc l-u trong cùng một th- mục mang tên xã.
+ Cơ sở dữ liệu thuộc tính, thông tin về bản đồ địa chính số đ-ợc l-u trữ bằng phần mềm Famis.