Bước 6: Vào lại Tools\ Mail Merge trong hộp thoại của nó ta chọn nút Merge khi đó hộp thoại xuất hiện:

Một phần của tài liệu Vẽ sơ đồ tổ chức trong MS office (Trang 49 - 50)

xuất hiện:

Trong hộp thoại này ta chọn: + All: để trộn tất cả

+ From .. To để trộn từ hàng nào đến hàng nào

+ Mục When merging Record: Để chọn hoặc không chọn việc trộn ra các hàng không có dữ liệu.

Cuối cùng chọn nút Merge.

Tạo các hiệu ứng

Tạo chú thích: Để tạo chú thích ta đặt con trỏ sau từ cần chú thích, vào Insert\chọn FootNote trong hộp thoại của nó ta chọn:

Auto Number để tự động chọn thứ tự chú thích. Custom Mark: Để tự đánh số hoặc chọn kí tự đặc biệt FootNote: Để ghi dòng chú thích ở cuối trang

End Note: Để ghi dòng chú thích ngay sau dòng văn bản cần chú thích.

Chọn Options để thay đổi các chế độ như bắt đầu đánh số chú thích, kiểu đánh,...

Tạo chú thích nổi: Vào Insert\Comment đánh nội dung cần chú thích. Cuối cùng chọn Close.

Chèn nội dung của một File khác vào văn bản hiện thời:

Để chèn nội dung của một tệp văn bản khác đã có vào văn bản ta đang soạn thảo ta thực hiện như sau:

B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.

B2: Vào Insert\File... mở tệp có nội dung cần chèn. Khi đó nội dung của văn bản được mở sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ trong văn bản hiện thời

8.2. In ấn

Xem trước khi in: Chọn BT hoặc Ctrl + F2. Chỉnh sửa trước khi in: Vào File/ Page Setup/ XHHT: Margins: Lề trên. Lề dưới. Lề trái Lề phải. Gáy sách.

Khoảng cách với tiêu đề trên. Khoảng cách với tiêu đề dưới. Chọn In 2 mặt giấy. Chọn ngầm định. Pape Size: Chọn giấy in. Chọn in đứng. Chọn in ngang. Chọn OK. 8.3. IN:

Vào File/ Print (hoặc Ctrl + P hoặc chọn BT )/ XHHT: Name: Tên máy in.

All: In tất cả.

Current page: in trang chứa con trỏ. Pages: In có lựa chọn.

Number of copies: Số bản in.

1. Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE

2. Hàm tính giá trị lớn nhất (MAX), nhỏ nhất (MIN)3. Hàm xác định phần tử lớn thứ k trong vùng LARGE: 3. Hàm xác định phần tử lớn thứ k trong vùng LARGE: Cú pháp: =LARGE(array,k)

4. Hàm xác định phần tử nhỏ thứ k trong vùng SMALL:Cú pháp: =SMALL(array,k) Cú pháp: =SMALL(array,k)

5. Hàm xác định phần tử hay gặp nhất trong vùng MODE:Cú pháp: =MODE(number1,number2,...) Cú pháp: =MODE(number1,number2,...)

6. Hàm xác định thứ hạng trong danh sách RANK:Cú pháp: =RANK(number,ref,order) Cú pháp: =RANK(number,ref,order)

Một phần của tài liệu Vẽ sơ đồ tổ chức trong MS office (Trang 49 - 50)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(59 trang)
w