3.1.Hoàn thiện công tác hạch toán
Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán.
67
SV: Phan Thị Thu Hảo MSV: 1414010021
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Với lượng công việc lớn như hiện nay của công ty, việc sử dụng phần mềm giảm bớt được công việc cho các nhân viên kế toán nói chung và các nhân viên kế toán vật tư nói riêng. Phần mềm kế toán giúp cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty được tốt hơn. Ngoài ra, nó còn giúp cho ban lãnh đạo của công ty có được thông tin về nguyên vật liệu bất kỳ lúc nào vì phần mềm giúp cho kế toán in được ra những sổ sách, báo cáo bất kỳ lúc nào khi cần.
Công ty có thể sử dụng một trong các phần mềm kế toán như: ACMEN, ACC, CBOOK.net, PAST ACCOUNTING ...
Hoàn thiện cách ghi chép và luân chuyển chứng từ kế toán.
Để đảm bảo tính chặt chẽ, phân công trách nhiệm không rõ ràng giữa các bên có liên quan. Công ty nên quy định rõ ràng ai là người có trách nhiệm ghi chép trên các chứng từ kế toán như:
+ Phiếu nhập kho do bộ phận quản lý lập thành 2 liên (đối với vật tư mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần) và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.
+ Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu. 68
SV: Phan Thị Thu Hảo MSV: 1414010021
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
3.2. Đánh giá và kết luận
Để đứng vững và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường đối với mỗi doanh nghiệp là điều vô cùng khó khăn, bởi lẽ sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Nhưng chính trong sự cạnh tranh đó các doanh nghiệp mới tìm cho mình một hướng đi và cách làm ăn hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã tích lũy được một số kinh nghiệm. Nó đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học trong nhà trường. Nắm được tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế toán nguyên vật liệu, em đã tìm hiểu và nghiên cứu để thấy được ưu điểm cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, bước đầu đã giúp em làm quen với công tác kế toán và môi trường làm việc trên thực tế. Em nhận thấy rằng giữa lý thuyết học trên lớp với công việc thực tế là một khoảng cách rất dài. Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực hiện đúng các quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo những yêu cầu của ngành nghề của công ty mình, tạo hiệu quả cao nhất, phù hợp nhất với điều kiện thực tiễn. Do vậy từ tìm hiểu công tác hạch toán kế toán thực tế kiến thức của em đã được mở mang giúp cho em trong công việc hạch toán sau này.
Vì vậy, thời gian thực tập là cần thiết cho một sinh viên sắp ra trường và qua đó có thêm những kiến thức để khi bước vào công tác hạch toán thực tế khỏi bỡ ngỡ.
69
SV: Phan Thị Thu Hảo MSV: 1414010021
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
70
SV: Phan Thị Thu Hảo MSV: 1414010021
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp