Cụng ty cổ phần xõy dựng số 12 là một đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty xuất nhập khNu xõy dựng Việt Nam- Vinaconex. Thế mạnh của cụng ty là lĩnh vực xõy dựng cỏc cụng trỡnh thủy điện và cụng trỡnh giao thụng ngầm. Trong những năm vừa qua, cụng ty đó được những kết quả kinh doanh rất đỏng khớch lệ năm 2003 chớnh sỏch chất lượng của cụng ty đó được cỏc đối tỏc trong và ngoài nước thừa nhận thụng qua chứng chỉ ISO 9001 : 2000 chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng.
Những kết quả đú đỏnh dấu hiệu quả hoạt động trong những năm vừa qua, để cú thể duy trỡ thành tớch đú cụng ty đó cú những định hướng cơ bản cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian sắp tớị
3.1.1. Về sản ph<m
Nắm vững và hiểu rừ thế mạnh của mỡnh cụng ty đó và đang đầu tư
những mỏy múc thiết bị hiện đại phục vụ cho thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng ngầm. Chiến lược tương lai của cụng ty được đặt ra rừ ràng: Chiếm lĩnh thị trường tàu điện ngầm trong cỏc thành phố lớn của đất nước bờn cạnh nhiệm vụ nõng cao năng lực trong xõy dựng cỏc cụng trỡnh thủy điện. Nhận thức rừ thị trường to lớn của cỏc cụng trỡnh giao thụng ngầm cũng như sự
cạnh tranh quy ết liệt từ nhiều cụng ty xõy dựng hàng đầu khỏc, cụng ty
đó cú những kế hoạch đầu tư mạnh mẽ về năng lực sản xuất.
3.1.2.Về năng lực sản xuất
Từ tỡnh trạng chung của đất nước dưới thời bao cấp, chế độ kộ hoạch húa tập chung, trước sự đổi mới của nền kinh tế, chuyển sang xõy dựng một nền kinh tế thị trường theo định hướng xó hội chủ nghĩạ Cụng ty đó nhanh chúng nắm bắt được những cỏi mới và luụn đi đầu trong việc làm chủ những cụng nghệ mới đưa năng lực của cụng ty lờn tầm cú thể đảm đương được những cụng trỡnh lớn, trọng điểm với đũi hỏi kỹ thuật phức tạp, chất lượng caọ Năng lực xõy lắp của cụng ty luụn được đỏnh giỏ cao từ cỏc đối tỏc trong và ngoài nước, cụ thể:
- Năng lực khoan nổ hở: 5-7 triệu m3/năm - Năng lực khoan nổ hầm: 800.000m3/năm
KIL OB OO K.C OM - Năng lực xỳc bốc, vận chuyển: 3 triệu m3/năm - Sản xuất đỏ dăm: 300.000 m3/năm - Sản xuất bờ tụng thành phNm: 100.000m3/năm
- Gia cụng chi tiết và kết cấu kim loại, sản xuất cốt pha: 200-300 tấn/năm
Hiện tại cụng ty cú khoảng 1.245 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trong đú cú 300 cỏn bộ kỹ sư cỏc ngành nghề, giàu kinh nghiệm trong cỏc lĩnh vực thi cụng hầm, xõy dựng cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi, xõy dựng cụng nghiệp và dõn dụng cụng ty cú khoảng 945 cụng nhõn kỹ thuật cỏc ngành nghềđược đào tạo kỹ càng và sử dụng thành thạo cỏc trang thiết bị hiện đạị
Nhận thức rừ vai trũ quyết định của yếu tố con người, cụng ty đó xõy dựng một kế hoạch đào tạo được duy trỡ thường xuyờn; bằng nhiều hỡnh thức nhằm khụng ngừng phỏt triển đội ngũ nhõn lực đỏp ứng yờu cầu đa dạng húa ngành nghề của cụng ty, theo kịp trỡnh độ cụng nghệ tiờn tiến trờn thế giớị
Hiện nay cụng ty cú trờn 400 đầu xe mỏy thi cụng, đặc biệt cụng ty cú hơn 150 thiết bị, chuyờn dụng được sản xuất năm 2000 của cỏc hóng nổi tiếng thế giới với cụng nghệ hiện đại nhất như: TAMROCK, ATLAS COPCO, ROBBINS…
Chi tiết một số mỏy múc thiết bị hiện đại được cụng ty mạnh dạn đầu tư
nhằm nõng cao năng lực xõy lắp lờn tầm khu vực và thế giớị
• Mỏy phun vNy bờ tụng MEYCO, sản xuất tại Thụy Sỹ, cụng suất 130 Kw, năng suất phun vNy 30m3/h.
• Mỏy khoan TAMROCK RANGER 700 sản xuất tại Phần Lan, cụng suất 154 kw, đường kớnh lỗ khoan θ 27…
Cựng với việc mạnh dạn đầu tư hàng trăm tỷ đồng để mua cỏc trang thiết bị hiện đại, cỏc mỏy múc chuyờn dụng thuộc thế hệ mới nhất cụng ty cũng luụn chỳ trọng cụng tỏc ứng dụng, chuyển giao cụng nghệ mới của thế
giới vào cỏc lĩnh vực xõy lắp.
KIL
OB
OO
K.C
OM
Bảng 3.1: Kế hoạch tài chớnh năm 2006
Stt Chỉ tiờu ĐVT KH năm 2006 1 Tổng tài sản - Tài sản lưu động - Tài sản cốđịnh đồng đồng đồng 230.100.232.935 208.247.369.174 21.852.863.761 2 Nguồn vốn CSH đồng 22.476.566.480 3 Tổng doanh thu đồng 206.387.883.428 4 Lợi nhuận đồng 4.475.461.984 5 Vũng quay tài sản lưu động vũng 3 6 Cỏc khoản nộp Nhà nước đồng 5.627.914.331
7 Lao động bỡnh quõn người 1.500
8 Thu nhập bỡnh quõn vốn kinh doanh
đồng/người/thỏng 1.675.000 (Nguồn số liệu: Phũng tài chớnh - kế toỏn) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào những tiền đề đó đạt được trong những năm vừa qua dựa vào những hợp đồng đó ký kết vào năng lực sản xuất của mỡnh ban giỏm đốc cụng ty đó xõy dựng những chỉ tiờu định hướng cho hoạt động của năm 2006. Trong đú ta thấy doanh thu và lợi nhuận của cụng ty được dự đoỏn là ở mức caọ Vũng quay tài sản lưu động được cụng ty xỏc định là 3 vũng thể hiện sự
quan tõm nỗ lực nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động. Vốn chủ sở hữu gia tăng thể hiện chiến lược tiếp tục mở rộng, nõng cao năng lực sản xuất của cụng tỵ
Để đạt được những mục tiờu đó đề ra, cụng ty cần phải cú những giải phỏp cụ thể, hợp lý nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động núi riờng.
3.2. GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12
Trờn cở sở nghiờn cứu hiệu quả sử dụng tài sản lưu động trong cụng ty cổ phần xõy dựng số 12 ta thấy được tầm quan trọng của việc nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động đối với hiệu quả tổng thể của cụng ty (mục tiờu tối đa húa lợi nhuận). Để cú thể nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở
cụng ty cổ phần xõy dựng số 12 thỡ yờu cầu đầu tiờn là phải đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch húa tài sản lưu động.
KIL
OB
OO
K.C
OM
3.2.1. Kế hoạch húa tài sản lưu động
Hàng năm, cụng ty đều xõy dựng kế hoạch tài sản lưu động tương đối rừ ràng song vấn đề ở chỗ thiếu sự giải trỡnh chi tiết trong nhiều khoản mục do vậy làm giảm tớnh thực tiễn của bản kế hoạch. Bước đầu tiờn trong kế
hoạch tài sản lưu động là phải xỏc định nhu cầu tài sản lưu động cho năm tiếp theọ
Trong kế hoạch của cụng ty, nhu cầu tài sản lưu động được xỏc định như
sau:
- Bước 1: Cụng ty tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giỏ trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, dự kiến. Những chỉ tiờu này được lập căn cứ vào bản kế hoạch sản xuất, những hợp đồng đó ký kết cho năm tớị Như vậy, cỏc xỏc định những chỉ tiờu này là tương đối chớnh xỏc và hợp lý.
- Bước 2: Cụng ty dự kiến vũng quay tài sản lưu động trong năm tới trờn cơ sở hoạt động của năm trước và triển vọng phỏt triển của cụng tỵ
- Bước 3: Tài sản lưu động bỡnh quõn được xỏc định bằng cụng thức: Tài sản lưu động bỡnh quõn = Error!
Ta cú thể thấy điều này trong bảng tớnh toỏn tài sản lưu động: do cụng ty xỏc định vũng quay tài sản lưu động là 3 vũng nờn khối lượng tài sản lưu
động bỡnh quõn dự kiến là 68,8 tỷđồng. So sỏnh con số này với lượng tài sản lưu động thực tế của cụng ty vào năm 2005 (148,4 tỷđồng) thỡ con số dự kiến là hơi thấp, chưa hợp lý, nguyờn nhõn là do cụng ty xỏc định vũng quay tài sản lưu động caọ
Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong xỏc định nhu cầu tài sản lưu động, cụng ty nờn phõn cụng việc tớnh nhu cầu tài sản lưu động cho toàn cụng tỵ Phương phỏp được sử dụng để tớnh nhu cầu tài sản lưu động ở cỏc xớ nghiệp phõn loại tài sản lưu động theo cụng dụng, đồng thời căn cứ vào cỏc yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến từng khõu của quỏ trỡnh sản xuất: Dự trữ vật tư sản xuất, sản xuất và tiờu thụ sản phNm, để tớnh nhu cầu cho từng khõu sau đú tổng hợp sẽđược nhu cầu toàn bộ tài sản lưu động trong kỳ.
3.2.2. Tăng cường cụng tỏc thu hồi cụng nợ:
Là cụng ty xõy dựng, cho nờn việc thanh toỏn của cụng ty được thực hiện theo tiến độ của cụng trỡnh hay khối lượng thi cụng hoàn thành. Thụng thường ban đầu tư sẽ ứng trước cho cụng ty (bờn nhận thầu) một số tiền nhất
định, sau khi cụng trỡnh hoàn thành thỡ thanh toỏn nốt. Nhưng trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay ai nắm bắt được nhiều vốn thỡ càng cú lợi cho việc sản xuất kinh doanh cho nờn cỏc nhà đầu tư (bờn nợ) thường trỡ hoón việc trả
KIL
OB
OO
K.C
OM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
vậy sẽ ảnh hưởng khụng tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng tỵ Vỡ vậy để giảm tỡnh trạng nợ nần của đối tỏc cụng ty cần cú một số biện phỏp sau:
Trong hợp đồng xõy dựng khi ký kết phải quy định rừ ràng cỏc điều kiện, điều khoản về thanh toỏn như: thời gian, số lượng, phương thức thanh toỏn chặt chẽ và cú biện phỏp quản lý việc thực hiện cỏc điều khoản nàỵ
Trong dự toỏn, thiết kế thi cụng cụng trỡnh ban lónh đạo cụng ty cần xỏc định chớnh xỏc tiến độ thi cụng và tiến độ bàn giao cụng trỡnh dựa vào sức sản xuất của mỏy múc và nhõn cụng của cụng ty, từ đú làm cơ sở để thoả
thuận thời gian, số lượng và phương thức thanh toỏn cho hợp lý, trỏnh tỡnh trạng cụng trỡnh đó hoàn thành nhưng vẫn chưa được bàn giao, thanh toỏn làm
ứđọng vốn.
Cú chớnh sỏch tớn dụng tớch cực đối với khỏch hàng cho chậm thanh toỏn với mức độ vừa phải, khụng để khỏch hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn. Thực hiện chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm theo tỷ lệ hợp lý, riờng đối với khỏch hàng cố tỡnh nợ dõy dưa khụng thể đũi được hoặc khỏch hàng hiện đang nợ số tiền lớn mà thời gian thanh toỏn đó quỏ hạn thỡ cụng ty phải cú biện phỏp mạnh, dứt khoỏt hoặc đề nghị cỏc cơ quan chức năng cú thNm quyền giải quyết nhanh chúng thu hồi số tiền nợ để đNy nhanh tốc độ
luõn chuyển tài sản lưu động.
Đối với cỏc chi nhỏnh cỏc cụng trường trực thuộc cụng ty, cụng ty phải tăng cường quản lý chặt chẽ việc cấp phỏt vốn và thu hồi vốn, khụng để xảy ra tỡnh trạng cỏc đơn vị nội bộ chiếm dụng vốn đầu tư vào mục đớch khỏc. Thực hiện chếđộ hạch toỏn đầy đủ, thường xuyờn yờu cầu cỏc đơn vị bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh.
3.2.3. Tăng cường cụng tỏc quản lý vất vật tư hàng húa
Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dự trữ vật tư chi phớ cho mỗi cụng trỡnh nhằm đảm bảo hạ giỏ thành thu mua vật tư, từ đú cú kế hoạch giao cho cỏc
đơn vị thi cụng điều đú sẽ giỳp doanh nghiệp tiết kiệm được vật tư, hạn chế
mất mỏt lóng phớ vật tư.
Vật tư khi mua về phải được kiểm tra chất lượng theo đỳng kỹ thuật thi cụng cụng trỡnh, hạn chế tỡnh trạng vật tư kộm chất lượng vật tư, gõy ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh.
3.2.4. Đ<y nhanh tiến độ thi cụng, giảm bớt khối lượng cụng trỡnh dở dang.
Một trong những nguyờn nhõn dẫn đến tốc độ luõn chuyển tài sản lưu
động chậm là do khối lượng cụng trỡnh xõy dựng dở dang lớn, hiện nay khối lượng sản phNm dở dang của cụng ty chiếm 21,73% trong tổng số tài sản lưu
KIL OB OO K.C OM động của cụng tỵ Điều đú cú nghĩa là 21,73% tài sản lưu động của cụng ty bị ứđọng khụng thểđầu tư vào cỏc cụng trỡnh khỏc.
Vỡ thế doanh nghiệp phải tập trung mỏy múc thiết bị, nhõn lực, vật tư để rỳt ngắn thời gian thi cụng, đNy nhanh tiến độ thi cụng.
3.2.5. Nõng cao năng lực quản lý tài chớnh thụng qua cụng tỏc bồi dưỡng cỏn bộ dưỡng cỏn bộ
Chất lượng của cỏc quyết định quản lý doanh nghiệp núi chung và quản lý tài chớnh núi riờng cú ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản lưu
động. Trong khi đú, năng lực của cỏc cỏn bộ quản lý cỏn bộ tài chớnh những người trực tiếp đưa ra những quyết định tài chớnh, sẽđảm bảo cho chất lượng của cỏc quyết định nàỵ
Là một giải phỏp định tớnh, nõng cao năng lực quản lý tài chớnh thụng qua cụng tỏc bồi dưỡng cỏn bộ là một vấn đề mà dường như mọi doanh nghiệp Việt Nam đều quan tõm. Thật vậy, đõy là vốn đề rất thực tế và nổi cộm tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 12, được ban giỏm đốc đặc biệt quan tõm. Do đặc thự hoạt động xõy lắp của cụng ty được thực hiện tại những địa bàn xa xụi do đú việc thu hỳt nguồn nhõn viờn tài chớnh kế toỏn cú trỡnh độ đến làm việc tại cỏc xớ nghiệp là rất khú khăn, điều này cú ảnh hưởng đỏng kể đến hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại cỏc xớ nghiệp.
Vậy vấn đềở đõy là cụng ty làm thế nào để nõng cao năng lực của cỏn bộ quản lý tài chớnh ở cỏc xớ nghiệp. Cú hai cỏch để nõng cao năng lực của
đội ngũ cỏn bộ quản lý tài chớnh. Một là, cụng ty đưa ra những ưu đói trong tuyển dụng (về lương bổng, trợ cấp, về thời gian cụng tỏc…) nhằm thu hỳt nguồn nhõn lực thực sự cú chất lượng cao đảm nhiệm cụng tỏc quản lý kinh doanh núi chung và quản lý tài chớnh núi riờng; hai là, từđội ngũ cỏn bộ hiện tại (ưu thế là cú kinh nghiệm làm việc lõu năm trong nghề). Cụng ty thường xuyờn tổ chức bồi dưỡng, nõng cao năng lực làm việc (bồi dưỡng thụng qua ở
cỏc đợt học tập trung, hay bằng cỏch cử những cỏn bộ giỏi chuyờn mụn đến làm việc tại xớ nghiệp trong một thời gian nhằm hướng dẫn thụng qua quỏ trỡnh làm việc.
Trờn đõy là những giải phỏp được đỳc rỳt từ thực tế nghiờn cứu trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 12. Đõy là những giải phỏp gắn liền với cỏc nhõn tố bờn trong cụng ty, do cụng ty quyết định. Tuy nhiờn, cụng ty luụn hoạt động trong một mụi trường kinh tế xó hội cụ thể và hiệu quả
hoạt động núi riờng, hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của cụng ty núi chung chịu sự tỏc động mạnh của mụi trường nàỵ Đểđảm bảo cho những giải phỏp cú tớnh thực thi, đảm bảo khả năng nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu
động của cụng ty cổ phần xõy dựng số 12 em xin cú những kiến nghị sau đõy với cỏc cơ quan cú liờn quan.
KIL OB OO K.C OM 3.3. NHỮNG KIẾN NGHN VỚI CƠ QUAN HỮU QUAN
3.3.1. Đối với Tổng cụng ty xuất nhập kh<u xõy dựng Việt Nam Vinacoex (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty cổ phần xõy dựng số 12 là một đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty xuất nhập khNu xõy dựng Việt Nam Vinaconex, do đú cụng ty chịu sự
giỏm sỏt trực tiếp của Tổng cụng tỵ Hoạt động của cụng ty phải tuõn thủ
những quy chế quản lý được hội đồng quản lý. Tổng cụng ty ban hành thống nhất trong toàn cụng tỵ
Hiện tại Tổng cụng ty luụn đứng ra bảo lónh cho cụng ty trong những khoản vay ngõn hàng, giỳp cụng ty giành được niềm tin từ cỏc đối tỏc kinh doanh. Trong tương lai, hoạt động của cụng ty sẽ mở rộng ra khụng chỉ ở
phạm vi trong nước mà là khu vực và thế giới do vậy rất cần Tổng cụng ty