- Phương pháp ghi bổ sung.
Sửa chữa trong trường hợp ghi sai sổ kế toán bằng máy vi tính: -Trường hợp phát hiện sai sót trước khi lập báo cáo tài chính năm -Trường hợp phát hiện sai sót sau khi lập báo cáo tài chính năm
Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện theo “phương pháp ghi số âm” hoặc “phương pháp ghi bổ sung”.
Tình huống:
Công ty Bình Sơn là đơn vị hành chính sự nghiệp. Công ty Bình Sơn sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán bằng tay. Ngày 3/3/2014 công ty Bình Sơn mua một hàng hóa X. Kế toán tiến hành việc ghi sổ kế toán, trong quá trình ghi sổ,kế toán ghi sai số tiền đã trả,cụ thể là số tiền ghi trên sổ ít hơn số tiền ghi trên chứng từ. Phát hiện ra sai sót,kế toán dùng tẩy xóa bỏ rồi ghi lại.
Hỏi : việc làm trên có vi phạm pháp luật không. Nếu có vi phạm thì kế toán phải sửa chữa sổ kế toán như thế nào ?
• Việc làm trên có vi phạm.
Căn cứ theo mục 6 chương I phần thứ ba của quyết đinh 19/2006/QĐ-BTC quy định :
Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp. … cấm tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa. Khi sửa chữa sổ phải sử dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán này.
Tình huống:
Trả lời:
Sửa chữa sổ kế toán :
Căn cứ điểm 9.1 mục 9 chương I phần thứ 3 của quyết định 19/2006/QĐ-BTC quy định : Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán thì phải sửa chữa theo một trong những phương pháp sau :
• Phương pháp cải chính.
• Phương pháp ghi số âm
• Phương pháp ghi bổ sung.
3.2. Hình thức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Căn cứ vào: mục 10, chương I, phần thứ 3 QĐ 19/2006/QĐ-BTC có quy định: Các hình thức kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm: