hình nh p, xu t, t n hàng hóa t i công ty, và xác nh n v i th kho
Th qu : Ki m tra và theo dõi vi c c p nh p s sách, báo cáo hàng ngày, hàng
tháng tình hình thu, chi, t n qu ti n m t t i công ty, có xác nh n c a k toán thanh toán và k toán tr ng. Ki m tra vi c l p ch ng t thu, chi có h p lý, h p l theo đúng quy đ nh và đ y đ tr c khi thu, chi ti n m t.
2.1.4.2 Chính sách k toánăcôngătyăđangăápăd ng
Công ty đang áp d ng C KT theo Q 15 ngày 20/03/2006 c a BTC
Niên đ k toán đ c tính theo n m, b t đ u t ngày 01/01 đ n ngày 31/12
hàng n m.
K k toán tính theo tháng
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên
Ph ng pháp tính thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr
Ph ng pháp tính giá xu t kho: Ph ng pháp bình quân c k d tr
Ph ng pháp kh u hao TSC : Ph ng pháp kh u hao theo đ ng th ng
Công ty đang áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung. K toán tr ng
K toán công n
27
2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i côngătyăTNHHăMáyă ng l i 2.2.1 Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán c a công ty 2.2.1 Ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán c a công ty
Công ty áp ế ng 2 ph ng th c bán hàng
Bán buôn:
Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p Bán buôn qua kho theo hình th c g i hàng
Bán l t i các qu y hàng theo hình th c thu ti n t p trung
Quá trình bán hàng theo 2 ph ng pháp này đ c công ty th c hi n nh sau:
Bán buôn qua kho: Khi khách hàng đ n mua hàng t i công ty, th kho c n c
h p đ ng bán hàng đ xu t hàng,k toán s vi t phi u xu t khovà l p hóa đ n GTGT
thành 3 liên:
Liên 1: L u t i quy n Liên 2: Giao khách hàng Liên 3: N i b
Trong quá trình giao nh n hàng, khách hàng s ki m kê hàng hóa và khi ký nh n
đ hàng thì hàng hóa đó đ c ghi nh n là đư tiêu th . Bán l theo hình th c thu ti n t p trung:
Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân làm vi c riêng bi t v i nhau. Cu i ngày nhân viên bán hàng s ki m tra hàng hóa r i đ i chi u s sách đ l pb ng kê s
hàng đư bán ra t đó lên báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày. Nhân viên thu ngân có nhi m v thu, ki m ti n và l p báo cáo n p ti n cho th qu . K toán bán hàng nh n ch ng t làm c n c đ c p nh p các nghi p v bán hàng trong ngày.
Ph ngăth c thanh toán: Hi n nay, công ty th ng áp d ng ph ng th c thanh toán b ng chuy n kho n đ i v i khách hàng mua hàng v i s l ng l n hay khách hàng xa vì nó thu n l i và an toàn h n, khách hàng có th thanh toán ngay ho c sau m t th i gian theo th a thu n, và đ tránh tình tr ng khách hàng thanh toán ti n hàng ch m h n th i gian đư th a thu n thì công ty đ a ra quy đnh s thu m t kho n ti n lãi t s ti n khách ph i tr tùy theo t ng h p đ ng.
Ph ng pháp thanh toán b ng ti n m t ch y u đ c s d ng khi khách hàng mua l , đ n mua tr c ti p t i các c a hàng c a công ty, hay giá tr c a h p đ ng th p.Khách hàng có th thanh toán ngay ho c công ty s cho ghi n đ i v i nh ng khách hàng lâu n m.
2.2.2 Ph ngăphápătínhătr giá v n c a hàng hóa xu t bán trong k
Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên và tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . i v i hàng nh p, k toán tính giá tr hàng nh p theo giá th c t c a hàng hóa ch a có chi phí thu mua. Kho n chi phí thu
mua đ c công ty h ch toán vào chi phí qu n lý doanh nghi p trong k .
i v i hàng hóa xu t bán, công ty tính giá tr hàng hóa xu t bán theo ph ng
pháp bình quân c k d tr . Trong tháng, khi có nghi p v bán hàng phát sinh k toán ghi nh n doanh thu đ ng th i ghi nh n giá v n c a hàng hóa xu t bán vào th i đi m cu i k .
ch ng minh cách tính giá v n hàng bán, em l y m t hàng Búa phá đá th y l c (tháng 01/2014) làm VD.
VD: Ngày 01/01/2014, t n kho 2 cái Búa phá đá th y l c, đ n giá 238.416.000/
cái
Ngày 02/01/2014 công ty TNHH Máy ng L i nh p kho 6 cái Búa phá đá
29 M u 2.1. B n t ng h p Nh p - Xu t - T n M u S11 ậ DN (BanăhƠnhătheoăQ ăs 15/2006/Q -BTC) CỌNGăTYăTNHHăMỄYă NG L I Ngày 20/03/2006 c a B tr ngBTC T NG H P NH P - XU T - T N Kho: T t c các kho T ngày: 01/01/2014 đ n ngày: 31/01/2014 Stt Mã v t t Tên v t t vt T N U K NH P TRONG K XU T TRONG K T N CU I K S l ng Giá tr S l ng Giá tr S l ng Giá tr S l ng Giá tr 01 AB250M Búa phá đá th y l c Cái 2 476.832.000 6 1.426.240.800 1 237.884.100 7 1.665.188.700
02 38C76A M i khoan Cái 120 189.812.640 - - 60 94.906.320 60 94.906.320
.. .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... T ng c ng: 13.027.986.595 1.530.416.000 468.479.176 14.089.923.419 Ngày 31 tháng01 n m 2014 NG I L P (Ký, h tên) K TOỄNăTR NG (Ký, h tên)
D a vào thông tin trên b ng t ng h p Nh p - Xu t - T n hàng hóa đ tính đ c
đ n giá bình quân c tháng c a m t hàng Búa phá đá th y l c (AB250M) là:
n giá bình quân c k d tr (1 cái) = 2*238.416.000 + 6*237.706.800 = 237.884.100 đ ng 2 + 6 2.2.3. K toán bán hàng
2.2.3.1. K toán bán buôn qua kho
ch ng minh th c tr ng k toán bán hàng t i công ty, em l y vd m t hàng tiêu th Búa đá th y l c tháng 01/2014.
Ngày 08/01/2014 c n c vào h p đ ngs 000418 gi a công tyTNHH Máy ng L i giao 1 Búa phá đá th y l ccho công ty TNHH th ng m i và d ch v i Lâm, thành ph à N ng, theo giá bán ch a có thu GTGT 10% là 351.000.000đ. Giá v n bình quân đư tính trên là 237.884.100đ/cái. Ngày 12/01/2014 khách hàng đư thanh
toán b ng chuy n kho n.
K toán vi t PXK và l p hóa đ n GTGT. Chi phí v n chuy n do công ty TNHH
31
M u 2.2. H păđ ng kinh t CÔNG TY TNHH
MỄYă NGăL I
S : 000418 /H -HN
C NG HÒA XÃ H I CH NGH AăVI T NAM c l p -T ădoă-H nh phúc