11 Đỗ Bớch Thuỷ 1,80 xx 30 12Vũ Thị Yến1,80xXxxXx
2.2.4Hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 52 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn
Khỏi niệm chi phớ sản xuất
Chi phớ sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao động sống, lao động vật hoỏ và cỏc chi phớ cần thiết khỏc mà doanh nghiệp sản xuất đó chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.Trong đú chi phớ về lao động sống như: tiền lương, tiền bảo hiểm…chi phớ lao động vật hoỏ bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu, nhiờn liệu, động lực, khấu hao tài sản cố định… Trong doanh nghiệp sản xuất, khụng phải tất cả cỏc khoản chi phớ chi ra đều là chi phớ sản xuất. Ngoài những chi phớ sản xuất cú tớnh chất sản xuất cũn phỏt sinh những chi phớ khụng cú tớnh chất sản xuất như chi phớ phục vụ cho việc tiờu thụ sản phẩm, cho cỏc hoạt động mang tớnh chất sự nghiệp
Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh
Cụng ty TNHH xõy dựng và sản xuất vật liệu xõy dựng Bỡnh Minh phõn loại chi phớ theo cụng dụng kinh tế.
Căn cứ vào nội dung, tớnh chất kinh tế ban đầu của chi phớ sản xuất để sắp xếp cỏc chi phớ phỏt sinh cú cựng nội dung, tớnh chất kinh tế ban đầu vào một yếu tố chi phớ khụng phõn biệt cụng dụng kinh tế của chi phớ đó phỏt sinh.
Căn cứ vào tiờu thức trờn, chi phớ sản xuất được phõn chia thành cỏc yếu tố chi phớ cơ bản sau:
- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giỏ trị (gồm giỏ mua,chi phớ mua) của cỏc loại nguyờn liệu, vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ xuất dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ bỏo cỏo.
- Chi phớ nhõn cụng: Là cỏc khoản chi phớ về tiền lương phải trả cho người lao động, cỏc khoản trớch Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phi cụng đoàn theo tiền lương của người lao động.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phớ khấu hao toàn bộ tài sản cố định dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của đoanh nghiệp.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phớ đoanh nghiệp đó chi trả về cỏc loại dịch vụ mua từ bờn ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và cỏc dịch vụ khỏc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp trong kỳ bỏo cỏo.
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phớ khỏc dựng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa dược phản ỏnh ở cỏc chỉ tiờu trờn, đó chi bằng tiền trong kỳ bỏo cỏo như: tiếp khỏch, hội họp, thuờ quảng cỏo…
Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo nội dung, tớnh chất kinh tế cú ý nghĩa quan trọng đối với quản lý vi mụ và quản lý vĩ mụ.
Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm
Giỏ thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ: là chi phớ sản xuất tớnh cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (cụng việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đó hoàn thành trong điều kiện cụng suất bỡnh thường.
Giỏ thành sản phẩm: là một chỉ tiờu chất lượng quan trọng đối với cỏc đoanh nghiệp sản xuất cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dõn.
Giỏ thành sản phẩm: là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, phản ỏnh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quỏ trỡnh sản xuất, là căn cứ quan trọng để xỏc định giỏ bỏn và xỏc định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
Phõn loại giỏ thành sản phẩm :
Cú nhiều loại giỏ thành khỏc nhau, tuỳ theo yờu cầu quản lý cũng như
cỏc tiờu thức phõn loại khỏc nhau mà giỏ thành được chia thành cỏc loại tương ứng.
- Phõn loại giỏ thành theo thời gian và cơ sở số liệu tớnh giỏ thành.
Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tớnh giỏ thành, giỏ thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 54 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn
- Giỏ thành kế hoạch: là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở chi phớ sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch.Việc tớnh toỏn xỏc định giỏ thành kế hoạch được tiến hành trước khi quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm và do bộ phận kế hoạch thực hiện. Gớa thành kế hoạch là mục tiờu phấn đấu của đoanh nghiệp, là căn cứ để so sỏnh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch hạ giỏ thành của đoanh nghiệp.
- Gớa thành định mức: là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở chi phớ cỏc định mức chi phớ sản xuất hiện hành và chỉ tớnh cho một đơn vị sản phẩm. Việc tớnh giỏ thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Gớa thành định mức là cụng cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, được xem là thước đo chớnh xỏc để đỏnh giỏ kết quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động trong sản xuất, giỳp cho đỏnh giỏ đỳng đắn cỏc giải phỏp kinh tế, kỹ thuật mà đoanh nghiệp đó ỏp dụng nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Giỏ thành thực tế: là giỏ thành sản phẩm được tinh dựa trờn cơ sở số liệu chi phớ sản xuất thực tế đó phỏt sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đó sản xuất ra trong kỳ. Gớa thành thực tế của sản phẩm chỉ cú thể tớnh toỏn được khi quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm đó hoàn thành. Giỏ thành thực tế là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp để xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phõn loại giỏ thành theo phạm vi tớnh toỏn .
Theo cỏch phõn loại này, giỏ thành sản phẩm được chia thành 2 loại :
- Giỏ thành sản xuất (cũn gọi là giỏ thành cụng xưởng): Gớa thành sản xuất của sản phẩm bao gồm cỏc chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung tớnh cho sản phẩm, cụng việc hay lao vụ đó hoàn thành, dịch vụ đó cung cấp. Giỏ thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toỏn thành phẩm đó nhập kho hoặc giao cho khỏch hàng và là căn cứ
để tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn, tớnh lợi nhuận gộp của hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ ở cỏc đoanh nghiệp sản xuất.
- Giỏ thành toàn bộ của sản phẩm tiờu thụ: Bao gồm giỏ thành sản xuất và chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp tớnh cho sản phẩm đó bỏn. Gớa thành toàn bộ của sản phẩm tiờu thụ là căn cứ để tớnh toỏn, xỏc định mức lợi nhuận trước thuế của đoanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giỏ thành toàn bộ = Giỏ thành sản xuất + Chi phớ bỏn hang + Chi phớ QLDN Tài khoản sử dụng
- TK 621 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - TK622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - TK 627 : Chi phớ sản xuất chung
- TK 1541 : Chi phớ sản xuất kinh doanh của hoặt động tư vấn, thiết kế
- TK 1542 : Chi phớ sản xuất dở dang của hoặt động xõy lắp
Chứng từ sử dụng
- Húa đơn giỏ trị gia tăng - Giấy đề nghị tạm ứng
- Bảng tập hợp chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài - Bảng kờ nguyờn vật liệu sử dụng
Sổ sỏch sử dụng
Sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 621, 622, 627, 1541, 1542…
2.2.5 Hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và tiờu thụ thành phẩm
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 56 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn
Tiờu thụ sản phẩm là quỏ trỡnh thực hiện quan hệ trao đổi thụng qua cỏc phương tiện để thực hiện giỏ trị của sản phẩm, hàng húa. Trong quỏ trỡnh đú doanh nghiệp sẽ chuyển giao sản phẩm, hàng húa, dịch vụ cho khỏch hàng và khỏch hàng một khoản tiền tương ứng với số hàng đó giao.
Doanh thu bỏn hàng được xỏc định là giỏ trị cụng trỡnh quyết toỏn, do cụng ty TNHH Bỡnh Minh tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn doanh thu ở đõy chưa bao gồm thuế GTGT.
Tài khoản sử dụng
- TK 511 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ - TK521 Chiết khấu thương mại
- TK 531 Hàng bỏn trả lại - TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn
- TK 821 Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 911 Xỏc định kết quả kinh doanh
Chứng từ sử dụng
- Húa đơn giỏ trị gia tăng - Biờn bản thanh lý hợp đồng - Giấy đề nghị thanh toỏn
Sổ sỏch sử dụng
Sổ cỏi TK 511 , 521 , 531 , 532, 911 , …
TK511
Sơ đồ 2.9 Kế toỏn tổng hợp doanh thu bỏn thành phẩm tại cụng ty TNHH Bỡnh Minh
2.2.6 Hạch toỏn kế toỏn vốn bằng tiền
Khỏi niệmvốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một bộ phận của TSCĐ trong doanh nghiệp tồn tại dưới hỡnh thỏi tiền tệ. Trong nền kinh tế thị trường, vốn bằng tiền là cơ sở để đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp, khả năng tận dụng cỏc cơ hội trong quỏ trỡnh kinh doanh quản lý tài sản bằng tiền liờn quan trực tiếp đến quản lý tài chớnh của doanh nghiệp.
- Vốn bằng tiền bao gồm: + Tiền mặt tại quỹ
+ Tiền gửi ngõn hàng + Tiền đang chuyển
Khỏi niệm tiền gửi ngõn hàng
TK5211, 5212, 5213 TK111, 112, 131 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối kỳ, K/C CKTM, GGHB, HBTL
TK911
Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần
Doanh thu bỏn TP
TK33311
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 58 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn
Là tiền mà cỏc doanh nghiệp và cỏ nhõn gửi vào ngõn hàng thương mại nhằm mục đớch phục vụ cỏc thanh toỏn khụng dựng tiền mặt. Chỳng cú thể dễ dàng chuyển thành tiền mặt.
Nhiệm vụ của kế toỏn vốn bằng tiền
Kế toỏn phải ghi chộp, phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản vốn bằng tiền, cỏc khoản đầu tư ngắn hạn, cỏc khoản ứng và trả trước.
Kiểm tra và giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện chế độ tỡnh hỡnh sử dụng tiền của doanh nghiệp, đụn đốc quỏ trỡnh thanh toỏn cỏc khoản nợ phải thu.
*Tài khoản sử dụng TK111: Tiền mặt TK112: Tiền gửi ngõn hàng Sổ sỏch và chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toỏn tạm ứng - Biờn lai thu tiền
- Bảng kiểm kờ quỹ - Ủy nhiệm thu, chi, sộc - Giấy bỏo nơ, giấy bỏo cú…
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toỏn vốn bằng tiền tại cụng ty TNHH Bỡnh Minh.
TK112 TK1111,112
112
TK112 Rỳt TGNN về nhập quỹ TM Gửi tiền vào ngõn hàng
TK131,138,141
Thu hồi cỏc khoản nợ phải thu TK411 Nhận vốn gúp bàng tiền mặt, TGNH TK 5112,515,711 DT, thu nhập khỏc TK141 Chi tạm ứng bằng TM TK 621, 153, 211 Mua VL, CCDC, TSCĐ TK1331 TK331,334,333,… TK331,334,333… Thanh toỏn nợ TK 1544,641,642 Chi phớ phỏt sinh bằng tiền TK1331
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 60 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn
Biểu 2.17 Phiếu chi tại cụng ty TNHH Bỡnh Minh
Đơn vị: Cụng ty TNHH Bỡnh Minh
Địa chỉ: KCN Tõy Bắc Ga- Phường Đụng Thọ-Thành Phố Thanh Húa Mẫu số : 02-TT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Số 16/20 Nợ TK 152: 146.000 Cú TK 133 : 6.600 Cú TK 111 : 154.600 PHIẾU CHI Ngày 2/11/2012
Họ tờn người nhận tiền: Nguyễn Thị Hằng Địa chỉ: Bộ phận sản xuất
Lý do chi: mua nguyờn vật liệu Số tiền: 154.600Đ
Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi tư nghỡn sỏu trăm đồng
Thủ trưởng đơn vị (ký) Người lập phiếu (ký) Người nhận (ký) Thủ quỹ (ký)
Đó nhận đủ số tiền: Một trăm năm mươi tư nghỡn sỏu trăm đồng
Thủ quỹ
(ký)
Ngày 2/11/2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người nhận tiền
(Ký)
Ngày 30 thỏng 12 năm 2012 Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Ngày 30 thỏng 12 năm 2012 Đơn vị: VNĐ
Trớch yếu Số hiệuTK Số tiền
Nợ Cú
Chi tiền mặt mua nguyờn vật liệu 152 111 154.600
Cộng X X 154.600
Kốm theo 05 chứng từ gốc
2.2.7 Hạch toỏn kết quả kinh doanh và phõn phối kết quả kinh doanh
Khỏi niệm và cỏch xỏc định kết quả kinh doanh
Kết quả hoặt động kinh doanh là kết quả cuối cựng của hoặt động sản xuất kinh doanh thụng thường và cỏc hoặt động khỏc của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lói hay lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thụng thường và kết quả hoạt động khỏc.
Kết quả hoạt động kinh doanh thụng thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đõy là hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chớnh.
Kết quả hoạt động khỏc là kết quả được tớnh bằng chờnh lệch giữa thu nhập thuần và chi phớ khỏc.
Người lập
(Ký, ghi rừ họ tờn)
Đơn vị: Cụng ty TNHH Bỡnh Minh
Địa chỉ: KCN Tõy Bắc Ga-Phường Đụng Thọ-Thành Phố Thanh Húa
Mẫu số S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày
TRƯỜNG ĐH CễNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 62 Khoa Kế toỏn - Kiểm toỏn Lói (lỗ) từ hoạt động kinh doanh thụng thường = DT Thuần về bỏn hàng và CCDV - Giỏ vốn hàng bỏn + Doanh thu hoạt động tài chớnh - Chi phớ hoạt động tài chớnh - CFBH, CPQLDN tớnh cho hàng tiờu thụ trong kỳ Trong đú: DT thuần về tiờu thụ sản phẩm = DT tiờu thụ sản phẩm - Chiết khấu TM - Giảm giỏ hàng bỏn - Hàng bỏn bị trả lại Kết quả hoạt động khỏc = Thu nhập thuần khỏc – Chi phớ khỏc
Phõn phối kết quả kinh doanh
Cụng ty TNHH Bỡnh Minh phõn phối lói như sau: Nộp thuế TNDN theo luật định (thuế suất 25%).
Trả cỏc khoản tiền phạt do vi phạm phỏp luật nhà nước.
Trừ cỏc khoản lỗ (năm trước) khụng được trừ vào lợi nhuận kế toỏn trước thuế.
Lập quỹ khen thưởng.
Chi trả cổ tức cho cỏc cổ đụng. Bổ sung vốn.
2.2.8 Hạch toỏn kế toỏn nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu
Khỏi niệm nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn hỡnh thành nờn cỏc loại tài sản của doanh nghiệp do chủ quan doanh nghiệp và cỏc nhà đầu tư gúp vốn hoặc hỡnh thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch toỏn nguồn vốn chủ sở hữu phải tụn trọng cỏc nguyờn tắc sau:
+ Cỏc DN cú quyền chủ động sử dụng cỏc loại vốn và cỏc quỹ hiện cú theo chế độ hiện hành hạch toỏn cần phải rừ ràng, rành mạch từng loại nguồn vốn, phải theo dừi chi tiết từng nguồn hỡnh thành và từng đối tượng gúp vốn.
+ Việc dịch chuyển từ nguồn vốn này sang nguồn vốn khỏc phải theo đỳng chế độ và làm đầy đủ cỏc thủ tục cần thiết.
+ Trường hợp DN bị giải thể hoặc phỏ sản cỏc chủ sở hữu chỉ được nhận những giỏ trị cũn lại sau khi thanh toỏn cỏc khoản nợ phải trả
Hạch toỏn kế toỏn nợ phải trả
Khỏi niệm: Cỏc khoản nợ phải trả là những khoản nợ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất KD của DN mà DN phải trả cho cỏc đơn vị, tổ chức KTXH hoặc cỏ nhõn Phương phỏp hạch toỏn: TK sử dụng: - TK 311: Vay ngắn hạn - TK 331: Phải trả người bỏn - TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả
- TK 333: Thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước - TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
- TK 335: Chi phớ phải trả
- TK 338: Phải trả, phải nộp khỏc