Sơ đồ 5: Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý.
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bô phận.
Công ty CP VẬN TẢI HÀ TĨNH được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty.
Ban giám đốc.
Là chủ tịch Hội đồng quản trị, là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, tổ chức bộ máy thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán.
Giám đốc là người đại diện cho Công ty về mặt pháp lý, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc có
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG DỊCH VỤ& CHĂM SÓC KH Giám đốc
quyền tiến hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc.
Giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động về hành chính và tài vụ của công ty theo sự phân công của giám đốc.
Chủ động và tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các hoạt động.
Giải quyết một số công việc khác khi Giám đốc đi công tác. Phòng kinh doanh.
Bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên.
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi tiến độ kinh doanh. điều phối các hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào và tiêu thụ sản phẩm bao gồm: giao dịch khách hàng, tiếp thị sản phẩm, thu đòi công nợ.
Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Phòng dịch vụ và chăm sóc khách hàng
Nhận điện thoại của khách hàng, thông báo các địa điểm khách yêu cầu cho đội ngũ lái xe. Giải quyết những thắc mắc, khiếu nại về dịch vụ cung cấp.
Phòng hành chính nhân sự.
Bao gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên.
Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ.
Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng kế toán.
Bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên.
Có chức năng theo dõi tình hình kinh doanh của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch toán phù hợp. Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán thống kê tài chính trong Công ty.
Phòng kĩ thuật
Giải quyết các vấn đề kỹ thuật, công nghệ, thiết kế các mẫu mã sản phẩm, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xử lý các sự cố kỹ thuật trong dây chuyền, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng. Đề ra kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị của Công ty.