xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào qui mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy được thực hiện theo các hình thức sau: tập trung, phân tán, vừa phân tán vừa tập trung.
Công ty TNHH DL&VT Tùng Dương đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật
tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 3: tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
-Kế toán trưởng: là chức danh nghề nghiệp được Nhà nước qui định. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò kế toán trong công tác quản lý nên Kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp, trước hết là các hoạt động tài chính. Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán.
-Kế toán thanh toán: theo rõi tình hình tăng, giảm tiền mặt, tồn quỹ và tình hình thanh toán. Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư, hàng hóa
-Kế toán tổng hợp: hàng tháng lên sổ cái tổng hợp tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn và hình thánh kết quả sản xuất kinh doanh. Sau đó làm báo cáo kế toán gửi lên cơ quan cấp trên.
-Kế toán vật tư hàng hóa:Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các loại vật tư, hàng hóa.Theo dõi hạch toán nghiệp vụ vật tư, hàng hóa. Thực hiện chế độ kiểm kê vật tư, hàng tồn kho, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán.Cung cấp số liệu thống kê về tài sản, hàng hóa tồn kho.
-Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương cho các phòng ban, bộ phận: như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ... Lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương. Trích BHXH, BHYT phải chi trả cho công nhân viên ốm đau, thai sản…Ghi chép kế toán thanh toán tiền lương.Lập các báo cáo nội bộ về quỹ lương và tình hình thay đổi quỹ lương.Các công việc thống kê về lao động tiền lương. Ngoài ra, theo rõi tình hình thu chi và quản lý tiền mặt.Lập sổ quỹ và đối chiếu với kế toán trưởng hàng tháng.Đóng và bảo quản chứng từ.
• Chế độ, chính sách kế toán đang áp dụng:
Áp dụng quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC
Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế).