Trờn cơ sở kết quả kiểm kờ sản phẩm làm dở đó tổng hợp, kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường ỏp dụng một trong những phương phỏp đỏnh giỏ sau đõy :
1.3.5.1 Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ dự toỏn :
Theo phương phỏp này chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ được xỏc định như sau :
Chi phớ thực tế KLXL dở dang cuối kỳ = Chi phớ thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế của KLXL phỏt sinh trong kỳ x Chi phớ của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toỏn Chi phớ của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toỏn + Chi phớ của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toỏn
1.3.5.2 Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương :
Phương phỏp này chủ yếu ỏp dụng đối với việc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở của cụng tỏc lắp đặt mỏy múc thiết bị. Theo phương phỏp này chi phớ thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ được xỏc định như sau :
Sd’ = Sd x % HT Trong đú:
Sd’ : là số lượng SP quy đổi về SP hoàn thành tương đương Sd : Số lượng SP dở dựng
%HT : Mức độ hoàn thành
1.3.6. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp : Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tớnh giỏ thành, mối quan hệ giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ với đối tượng tớnh giỏ thành mà kế toỏn phải lựa chon việc sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương phỏp thớch hợp để tớnh giỏ thành cho từng đối tượng. Trong doanh nghiệp xõy lắp thường ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ như sau:
1.3.6.1Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp.
Đõy là phưowng phỏp được ỏp dụng phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp vỡ sản phẩm xõy lắp thường mang tớnh đơn chiếc do vậy đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất thường phự hợp với đối tượng tớnh gớa thành. Ngoài ra ỏp dụng phương phỏp này cho phộp cung cấp số liệu kịp thời về giỏ thành trong mỗi kỳ bỏo cỏo, đơn giản để làm.
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp theo phương phỏp này được xỏc định như sau:
Giỏ thành thực tế của khối lượng xõy
lắp hoàn thành = Chi phớ SX dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ SX dở dang cuối kỳ
1.3.6.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Theo phương phỏp này đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng.
Hàng thỏng chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi nào cụng trỡnh hoàn thành thỡ chi phớ sản xuất được tập hợp cũng chớnh là giỏ thực tế của đơn đặt hàng.
1.3.6.3 Phương phỏp tớnh giỏ theo định mức.
Theo phương phỏp này giỏ thành thực tế sản phẩm xõy lắp được xỏc định theo cụng thức:
1.4 Cỏc phương phỏp sổ kế toỏn
1.4.1 Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi sổ Cỏi từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức này gồm cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung
- Sổ Cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Trỡnh tự và phương phỏp ghi sổ:
Sơ đồ 1.9 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Chứng từ kế toỏn (chứng từ gốc)
Sổ cỏi tài khoản
Bảng cõn đối tài khoản
Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp kế toỏn chi tiết
Chỳ thớch : Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ưu điểm: Rừ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản thuận tiện cho cụng việc phõn cụng
lao động kế toỏn, thuận tiện cho việc quản lý cụng tỏc kế toỏn
Nhược điểm: Hỡnh thức này ghi chộp trựng lặp, dễ bỏ quờn nghiệp vụ
Hỡnh thức ỏp dụng: Được ỏp dụng cho cỏc đơn vị cú quy mụ vừa, khối lượng
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi: Cỏc ngiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cỏi.
Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cỏi là chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc. Hỡnh thức này gồm cú cỏc sổ kế toỏn sau:
- Nhật ký sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Trỡnh tự phương phỏp ghi sổ
Sơ đồ 1.10 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ kế toỏn (chứng từ gốc)
Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký – sổ cỏi Bảng tổng hợp chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết
Chỳ thớch : Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, cỏch ghi chộp, vào sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ
Hỡnh thức ỏp dụng: được ỏp dụng cho cỏc đơn vị cú quy mụ nhỏ ớt tài khoản
tổng hợp như: Cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp, cỏc hợp tỏc xó.
1.4.3 Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi
sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Hỡnh thức này gồm chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Bảng cõn đối số phỏt sinh Trỡnh tự và phương phỏp ghi sổ:
Sơ đồ 1.11 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ kế toỏn chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Chứng từ kế toỏn (chứng từ gốc) Bảng tổng hơp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi tài khoản
Bảng cõn đối tài khoản
Chứng từ ghi sổ hợp kế toỏnBảng tổng chi tiết
Chỳ thớch : Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu dễ làm thuận tiện cho cụng
tỏc phõn cụng lao động kế toỏn, thuận tiện cho việc sử dụng cỏc phương tiện kỹ thuõt tớnh toỏn hiện đại.
Nhược điểm: việc ghi chộp trựng lặp, khụi lượng cụng việc ghi chộp nhiều, cụng
việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức ỏp dụng: Phự hợp với mọi loại hỡnh đơn vị cú quy mụ khỏc nhau,
đặc biệt là những đơn vị cú nhiều cỏn bộ làm nhõn viờn kờ toỏn.
1.4.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chứng từ
Nguyờn tắc cơ bản của hỡnh thức này là:
- Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc TK kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK) - Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Sử dụng cỏc mẫu in sẵn cỏc quan hệ đối ứng TK, chỉ tiờu kinh tế tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh
Hỡnh thức này gồm cỏc loại sổ kế sau: + Nhật ký chứng từ, bảng kờ
+ Sổ cỏi
+ Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết Trỡnh tự phương phỏp ghi sổ
Sơ đồ 1.12 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- chứng từ Bảng kờ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Chỳ thớch : Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ưu điểm : Giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp kờ toỏn, khắc phục được
xuyờn ngay trờn trang sổ, cung cấp số liệu kịp thời cho việc tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo tài chớnh.
Nhược điểm: Mẫu sổ kế toỏn phức tạp nờn việc ghi sổ kế toỏn đũi hỏi cỏn bộ
nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, khụng thuận lợi cho việc cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn.
Hỡnh thức ỏp dụng: Thớch hợp với cỏc doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ
nhiều, điều kiện kế toỏn thủ cụng, dễ chuyờn mụn húa cỏn bộ kờ toỏn. Tuy nhiờn nú đũi hỏi trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kờ toỏn phải cao.
1.4.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Là cụng việc kế toỏn được thực hiện một chương trỡnh phần mềm trờn mỏy vi tớnh .Phần mờm kế toỏn được thực hiện theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy.Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh :
Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh :
+ Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng là căn cứ ghi sổ , xỏc
Theo quy định của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp ( sổ Cỏi hoặc Nhật ký sổ cỏi…) và cỏc sổ , thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan
+ Cuối thỏng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hioện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ .Nguời làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự phương phỏp ghi sổ
Sơ đồ 1.13 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh
Chứng từ kế toỏn
Bỏo cỏo tài chớnh. Bỏo cỏo kế toỏn quản trị. MÁY TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Chỳ thớch : Ghi hằng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Ưu điểm: Vỡ sử dụng phần mềm kế toỏn nờn hỡnh thức kờ toỏn trờn mỏy
tớnh cú tớnh tự động húa, giảm bớt khối lượng cụng việc, thuõn tiện trong cụng tỏc kiểm tra, tổng hợp số liệu bất cứ lỳc nào.
Nhược điểm: Vỡ tớnh chất là phầm mờm kế toỏn nờn khả năng gặp phải sử
cố kỹ thuật, thường xuyờn phải tổ chức bảo trỡ kỹ thuật, giỏ thành phần mềm cao
Hỡnh thức ỏp dụng: Phự hợp với mọi loại hỡnh doanh nghiệp, đặc biệt là
những doanh nghiệp cú khối lượng cụng việc kế toỏn nhiều nhưng lại cú ớt nhõn viờn kế toỏn.
CHƯƠNG 2 :
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẤN
XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI
Phần mềm kế toỏn
Sổ kế toỏn -
Sổ tổng hợp. - Sổ chi tiết.
Cụng ty cổ phần Xõy lắp Vinaconex Xuõn Mai là một cụng ty con của Cụng ty cổ phần Bờ tụng và Xõy dựng Vinaconex Xuõn Mai. Được thành lập vào ngày 21 thỏng 12 năm 2009 theo quyết định số 850QĐ/BTXM-TCHC của chủ tịch Hội đồng quản trị Cụng ty cổ phần Bờ tụng và Xõy dựng Vinaconex Xuõn Mai.
Năm 2009, Văn phũng đại diện tại Hà Nội và cỏc đội xõy dựng đơn vị phụ thuộc Cụng ty cổ phần Bờ tụng và Xõy dựng Vinaconex Xuõn Mai được chuyển thành Cụng ty cổ phần Xõy lắp Vinaconex Xuõn Mai.
Trong 2 năm qua cụng ty đó xõy dựng được nhiều cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.
Cụng ty cú phương tiện mỏy thi cụng đầy đủ đồng bộ, hiện đại, cú đội ngũ kỹ sư, cử nhõn kinh tế nhiều kinh nghiệm và đội ngũ cụng nhõn lành nghề. Vỡ vậy cú khả năng đỏp ứng việc thi cụng cỏc kết cấu phức tạp cũng như hướng tới nghệ thuật trong xõy dựng.
Tuy mới thành lập được 2 năm, với lợi thế là cụng ty con của một cụng ty cú thương hiệu mạnh, uy tớn trờn thị trường. Được thừa hưởng, cung cấp những TSCĐ sẵn cú, tiờn tiến hiện đại từ cụng ty mẹ, đồng thời cụng ty cú điều kiện để tiếp xỳc và hợp tỏc, tạo được mối quan hệ với cỏc bạn hàng và cỏc nhà cung cấp với nguồn nguyờn liệu ổn định và chất lượng cao mà cụng ty mẹ quen biết nờn Cụng ty đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ.
Với phương chõm “Gúp những điều giản dị, tạo niềm tin vững bền” tập thể cụng nhõn viờn cụng ty luụn đoàn kết, gắn bú cựng ban lónh đạo đưa cụng ty ngày càng phỏt triển.
2.1.2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Vinaconex Xuõn Mai
2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của cụng ty
Cỏc sản phẩm chớnhcủa cụng ty chớnh là :
- Cụng trỡnh Xuõn Mai Tower 34 Tầng - Tũa nhà hỗn hợp văn phũng nhà ở tại trung tõm Hành chớnh mới quận Hà Đụng.
mơ tại 459C Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Thi cụng phần hoàn thiện và điện nước của khu nhà chung cư cho người thu nhập thấp thành phố Vĩnh Yờn tỉnh Vĩnh Phỳc.
- Thi cụng phần thõn và hoàn thiện Tũa nhà CT1, CT2 tại Ngụ Thỡ Nhậm, Hà Đụng, Hà Nội
- Thi cụng hạng mục phần ngầm của cụng trỡnh khu chung cư cao tầng Hựng Thắng- Nhà 17 tầng, tại phường Bói Chỏy- TP.Hạ Long -T.Quảng Ninh
- Hiện tại cụng ty đang cựng với cụng ty mẹ xõy dựng cụng trỡnh chung cư 30 tầng Sụng Nhuệ, cụng trỡnh Nhà mỏy Panasonic 2, cụng trỡnh Kyocera.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của cụng ty
Quy trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty :
Như chỳng ta đó biết, sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh, nhà cửa xõy dựng và sử dụng tại chỗ. Sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cú kớch thước lớn và chi phớ lớn, thời gian sử dụng lõu dài. Xuất phỏt từ đặc điểm đú nờn qui trỡnh sản xuất cỏc loại sản phẩm chủ yếu của cụng ty đều cú dự toỏn, thiết kế riờng và phõn bổ rải rỏc ở cỏc địa điểm khỏc nhau. Tuy nhiờn hầu hết tất cả cỏc cụng trỡnh đều phải tuõn theo một quy trỡnh cụng nghệ như sau:
theo sơ đồ 2.1 sau:
Sơ đồ 2.1: Qui trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty
Đấu thầu Ký hợp đồng Tổ chức thi cụng Nghiệm thu kỹ thuật
giao khoỏn cỏc đơn vị sản xuất hàng thỏng tập hợp cỏc chứng từ gốc liờn quan đến hoạt động của đơn vị định kỳ hàng thỏng gửi về phũng tài chớnh của cụng