Tại kho, số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ. Vì thế khi xuất bán hàng hoá, kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán:
Nợ TK 632CT: “Giá vốn hàng bán tại kho Công ty” Có TK 156CT: “Xuất kho hàng hoá”
Ví dụ: Ngày 06/01/2005 bán cho HTX Giao Hải một số mặt hàng sau: Đạm: 3500kg
NPK Văn Điển lót: 2000kg NPK Văn Điển thúc: 2500 kg
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2005 Số: 75 Tài khoản Số tiền Diễn giải Nợ Có Nợ Có Ghi chú Giá vốn hàng xuất bán cho HTX Giao Hải 632CT 156 27.627.000 27.627.000 ………. …. …. ….. ….. ………. ….. … ….. ….. …… ….. …. ….. …. * Đối với nghiệp vụ bán lẻ tại các cửa hàng.
Khi xuất kho Công ty để giao cho các cửa hàng, hàng hoá vẫn chưa được coi là tiêu thụ thì phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu này phản ánh hàng hoá xuất theo chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Ví dụ: Ngày 10/01/2005 Công ty xuất cho cửa hàng Xuân Phú một số mặt hàng như sau:
NPK Lâm Thao 3000kg : 3.867.000đ NPK Văn Điển lót 3000kg : 3.840.000đ Thóc giống Bắc ưu 1500kg : 24.375.000đ
Từ phiếu xuất kho số 45, kế toán định khoản: Nợ TK 157XP: 32.082.000
Có TK 156: 32.082.000
Khi cửa hàng Xuân Phú gửi báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp kinh doanh lên Phòng kế toán thông báo về số hàng đã bán được thì kế toán định khoản:
Nợ TK 632 XP: 32.082.000 Có TK 157XP: 32.082.000
Kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên các sổ chi tiết và các báo cáo do các phần hành chuyển đến, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 632
2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng (CPBH).