sẽ kiểm tra kỹ hồ sơ xem đã hợp lệ và đầy đủ chữ ký của ban Giám đốc. Khi đã thấy đúng Trưởng Phịng đưa lại cho Kiểm Sốt Viên chuẩn bị tiền chi cho khách hàng vay.
• Sau khi đã hồn tất thủ tục giải ngân cho khách hàng, phịng ngân quỹ sẽ nhận lại tài sản thế chấp của khách hàng bao gồm: Quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, STK, hoặc những giấy tờ cĩ giá trị khác… tùy theo từng hình thức cho vay. Rồi dán giấy niêm phong cất vào nơi lưu trữ theo quy định.
2.2.7.2 Mối quan hệ Phịng DVKH với bộ phận ngân quỹ:
• Khi khách hàng đến gửi tiết kiệm, mua bán ngoại tệ, chuyển tiền du học,hoặc ủy nhiệm chi đi ngân hàng khác… Nhân viên Dịch vụ khách hàng sẽ tư vấn và mời khách hàng qua phịng ngân quỹ để nộp tiền. Khi nhân viên ngân quỹ đã nhận đủ tiền thì ký tên, đĩng dấu đã nhận đủ và chuyển cho PDVKH hạch tốn hoặc làm sổ tiết kiệm.
• Trường hợp khách hàng tất tốn sổ tiết kiệm (STK) hoặc rút lãi nhân viên DVKH sẽ làm thủ tục rút tiền cho khách hàng. Sau khi đã hồn tất các thủ tục rút tiền thì chuyển qua cho phịng ngân quỹ chi tiền cho khách hàng và ký tên trên chứng từ theo phần quy định.
2.2.7.3 Mối quan hệ của phịng Hành chính - tổ chức với bộ phận ngânquỹ: quỹ:
• Trong trường hợp nhân viên ngân quỹ đi điều chuyển tiền về các Phịng giao dich, Hội sở, Nhà nước, hoặc thu từ các tổ chức khác thì phịng hành chính sẽ bố trí sắp xếp xe điều tiền và bảo vệ đi theo.
• Cung cấp những vật dụng cần thiết dùng cho cơng việc ngân quỹ như:máy đếm tiền, dây cột, bao, túi…