CÁC BỘ PHẬN THỰC HIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHO VẬT TƯ PHỤC VỤ SẢN XUẤT: XUẤT VẬT TƯ CHÍNH PHỤC VỤ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XUẤT: XUẤT VẬT TƯ CHÍNH PHỤC VỤ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
STT Diễn giải Trách nhiệm Các điểm chính Tài liệu/ Hồ sơ
1 Tiếp nhận yêu cầu xuất kho xuất kho
- Phòng Kinh doanh - Số lượng, chủng loại, quy cách hàng loại, quy cách hàng
- Sổ lĩnh vật tư- Kế toán vật tư - Định mức tiêu hao - Kế toán vật tư - Định mức tiêu hao
vật tư
- Định mức tiêu hao vật tư vật tư
2 Kiểm tra vật tư tồn kho, đối chiếu nhu kho, đối chiếu nhu cầu cần lĩnh với định mức vật tư
2 Kiểm tra vật tư tồn kho, đối chiếu nhu kho, đối chiếu nhu cầu cần lĩnh với định mức vật tư - Người lĩnh vật tư - Định mức tiêu hao
vật tư
- Yêu cầu xuất vật tư3 Lập phiếu xuất 3 Lập phiếu xuất
kho
- Phòng Kinh doanh - Số lượng, chủng loại, quy cách hàng loại, quy cách hàng
Phiếu xuất kho 4 Ký duyệt - Phụ trách cung tiêu Kiểm tra số lượng,
chủng loại, quy cách hàng hoá đảm bảo
- Phiếu xuất kho - Lãnh đạo công ty - Định mức tiêu hao - Lãnh đạo công ty - Định mức tiêu hao
vật tư 5 Kiểm tra và xuất
hàng
- Thủ kho - Kiểm tra số lượng vật tư/ Phiếu xuất vật tư/ Phiếu xuất
- Phiếu xuất kho - Người nhận - Hàng hoá tại kho - Thẻ kho - Người nhận - Hàng hoá tại kho - Thẻ kho
6 Luân chuyển phiếu xuất kho xuất kho
- Thủ kho - Chuyển phiếu xuất kho đã thực hiện kho đã thực hiện sang kế toán để theo dõi
Phiếu xuất kho - Kế toán vật tư
- Phòng Kinh doanh
7 Đối chiếu sổ sách - Thủ kho - Kiểm tra đối chiếu số lượng vật tư đã số lượng vật tư đã xuất
Sổ theo dõi xuất vật tư
- Kế toán vật tư - Lập sổ theo dõi- Phòng Kinh doanh - Phòng Kinh doanh