Đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu máy Sao Việt.
3.2.2 Giải pháp vi mô.
Đẩy mạnh tìm hiểu nghiên cứu mở rộng thị trường, tăng doanh thu cho công ty.
Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường là hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu máy. Qua đó doanh nghiệp mới có thể dựa vào đó để phân đoạn thị trường, định vị sản phẩm trên thị trường một cách thống nhất và khoa học. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, muốn tăng doanh số bán, tăng lượng hàng tiêu thụ được doanh nghiệp cần tìm kiếm và khai thác thêm thị trường mới. Mở rộng thị trường tiêu thụ chính là tìm thêm cơ hội để bán hàng.
Thị trường nội địa là đối tượng công ty hướng tới. Với công tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt các cơ hội kinh doanh tiêu thụ hàng hóa. Mặt khác, công tác nghiên cứu thị trường cho phép công ty có được những chiến lược xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường mới, giúp công ty mở rộng thị trường kinh doanh. Từ đó, cho phép công ty tăng quy mô các đơn hàng nhập khẩu, thu lợi nhuận nhiều hơn. Ngoài ra, với công tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt xu thế biến đổi của thị trường, giúp công ty lường trước được các thách thức phía trước. Trên cơ sở đó, công ty xây dựng được các phương án đối phó với những thách thức, tận dụng được các thế mạnh của mình để duy trì ổn định và phát triển công ty.
Giải pháp đẩy mạnh nghiên cứu mở rộng thị trường đòi hỏi phải được thực hiện trong một thời gian dài. Để thực hiện được điều này, ngoài yêu cầu đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, công ty cũng cần chuẩn bị nguồn lực để có thể áp dụng cách thức xâm nhập thị trường mới một cách hiệu quả khi cần thiết.
Giải pháp với nguồn nhân lực.
Nguồn nhân lực từ lâu đã thể hiện vai trò của mình trong mọi hoạt động kinh tế, đặc biệt là hoạt động ngoại thương- khi tính chất phức tạp của các nghiệp vụ đã lên mức cao hơn hẳn. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực không chỉ là giải pháp để công
ty nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của mình mà còn là đáp ứng đòi hỏi chung của phát triển nền kinh tế.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là giải pháp mang lại hiệu quả khá tốt nếu công ty muốn nâng cao hiệu quả nhập khẩu của mình. Tăng chất lượng nguồn nhân lực có thể bằng cách: bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân viên, tạo động lực làm việc và nâng cao mức sống cho người lao động.
• Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân viên của công ty. Đây cũng là yêu cầu được đặt ra cho thực trạng chất lượng nhân lực của công ty hiện nay. Công ty nên thường xuyên cử nhân viên của mình tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ ngoại thương, kế toán… Do điều kiện công ty không thê cử tất cả nhân viên của mình đi học, vừa tốn kém về chi phí vừa không hiệu quả. Công ty có thể lựa chọn nhân viên đi học và về truyền đạt lại các kiến thức thu nhận được cho nhân viên khác. Việc lựa chọn nhân viên đi học đòi hỏi phải có sự phân tích, đánh giá hợp lý. Mặt khác, để trình độ nguồn nhân lực công ty được cải thiện, trong công tác tuyển dụng công ty cần có những chính sách tuyển dụng lao động có chuyên môn. Điều này một mặt giúp công ty tiết kiệm chi phí bồi dưỡng nâng cao chuyên môn trong tương lai, một mặt giúp cải thiện chất lượng nguồn nhân lực ngay từ đầu.
• Tạp động lực làm việc, nâng cao mức sống cho công nhân viên của công ty Đây là một giải pháp công ty có thể áp dụng để sử dụng hiệu quả hơn nguồn nhân lực của mình
Bằng các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cũng như việc tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả sẽ giúp cho người lao động làm việc hăng say, cống hiến hết khả năng cho công việc. Qua đó làm tăng hiệu quả các hoạt động họ đảm nhiệm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Nâng cao mức sống cho người lao động vừa là yêu cầu chung của xã hội vừa là biện pháp giúp công ty có được những lao động hết mình vì công ty. Việc đảm bảo nâng cao mức sống của người lao động dù có làm tăng chi phí nhưng ngược lại nó tạo tâm lý an tâm cống hiến cho nhân viên đối với công ty và gắn bó lâu dài với công ty. Về cơ bản, điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới mà lại có được những nhân viên quyen việc, thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
Huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Nguyên nhân chính dẫn đến hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu quả đó chính là vấn đề về nguồn vốn sử dụng kinh doanh. Do đó phân phối và sử dụng vốn có hiệu quả là giải pháp quan trọng cho mỗi công ty cần thực thi. Đối với công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy Sao Việt có thể huy động vốn bằng các hình thức:
- Huy động nguồn vốn thông qua liên kết đầu tư dài hạn với các doanh nghiệp trong và ngoài nước
- Huy động vốn từ nguồn vay ngắn hạn hoặc dài hạn của ngân hàng, cũng có thể huy động bằng nguồn vốn nước ngoài
- Đa dạng hóa các hình thức huy động vốn đầu tư: vay quỹ hỗ trợ phát triển, vay ngân hàng thương mại… nhằm đáp ứng các nhu cầu đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty để tăng cường đầu tư chiều sâu, giảm các hao phi về
nguyên, nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra còn rất nhiều hình thức huy động vốn khác.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh nhập khẩu, công ty có thể áp dụng nhiều hình thức khác nhau để đẩy mạnh tiến độ phát triển đồng thời thực hiện các hợp đồng sao cho quá trình thu hồi vốn là nhanh nhất. Để đảm bảo phát triển được nguồn vốn công ty cần phải:
- Đa dạng các mặt hàng nhập khẩu, tạo điều kiện phân chia nguồn vốn.khi hàng hóa nhập khẩu về càng nhiều chủng loại thì nguồn vốn của công ty được chia ra cho các loại hàng khác nhau. Như thế khi công ty nhập khẩu máy về sẽ đảm bảo được các nhu cầu về các loại máy khác nhau đối với từng khách hàng, làm cho việc tồn kho do không bán được hàng là giảm xuống, đồng thời làm cho chi phí bảo quản cũng giảm. Như vậy tạo điều kiện cho công ty thu lại nguồn vốn nhanh hơn và hiệu quả kinh doanh cũng đượcnâng lên.
- Trích lợi nhuận thích hợp để phân chia và phát triển nguồn vốn. Để mở rộng qui mô hoạt động kinh doanh, thì nguồn vốn của công ty phải đảm bảo được cho việc mở rộng đó, công ty cần phát triển nguồn vốn của mình. Nguồn vốn của công ty phát triển thêm ở hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không thu được lợi nhuận thế nào, và từ cái lợi nhuận của việc hoạt động kinh doanh công ty chia ra trả lương cho nhân viên và bổ sung vào nguồn vốn để cho nguồn vốn của công ty phát triển thêm và thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thực hiện kiểm tra giám sát tài chính công ty thường xuyên để kịp thời xử lý những tình huống khó khăn bất cập nảy sinh. Nguồn tài chính của công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra bình thường, nếu nguồn tài chính của công ty không đủ thì công ty cần có các hướng giải pháp bổ sung kịp thời từ các cách huy động vốn, để không ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy cần thường xuyên kiểm tra nguồn tài chính của công ty để tránh được tình trạng thất thoát và thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty có chiến lược đầu tư đúng đắn, phù hợp với khả năng tài chính và quản lý tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh sang các lĩnh vực khác. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình thì công ty cần phải nắm bắt được tình hình tài chình của mình mà từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với nguồn vốn của công ty. Khi nguồn vốn ít, hạn hẹp công ty có các chiến lược kinh doanh nhập khẩu phù hợp để có thể phát triển được nguồn vốn từ đó mở rộng qui mô, phát triển công ty.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, doanh nghiệp là nhân tố hết sức quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế, vì vậy công ty cần phải chủ động đánh giá năng lực tài chính, tận dụng hiệu quả chính sách của Nhà Nước để có định hướng mục tiêu nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy.
Tiến hành giảm chi phí lưu thông, lưu kho và bảo quản sản phẩm.
Chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản sản phẩm là các chi tiết liên quan đến giá bán đến lợi nhuận đạt được của công ty. Thực tế hiện nay, chi phí cho các công tác này của công ty đang lớn hơn mức chi phí trung bình của các công ty khác cùng kinh doanh nhập khẩu máy (khoảng 4,3 % so với tỷ trọng trung bình là khoảng là 3,7 %). Chính vì vậy, giảm chi phí cho các hoạt động này là một yêu cầu đặt ra cho công ty để giảm chi phí nhập khẩu nói chung.
Công ty có thể thực hiện việc cắt giảm chi phí cho vận chuyển hàng hóa bằng cách lựa chọn các phương án và vận chuyển một cách tối ưu. Trên thực tế, giữa các phương thức vận chuyển khác nhau là cả khoảng cách rất lớn về chi phí. Giảm chi phí bảo quản và lưu kho máy nhập khẩu bằng cách đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, công ty cũng cần xây dựng kế hoạch nhập khẩu một cách hợp lý cả về số lượng nhập từng đơn hàng và thời gian nhập từng lần. Điều này cho phép công ty giảm thiểu chi phí lưu kho khi số lượng hàng chờ tiêu thụ trong kho là quá lớn mà vẫn không đánh mất các cơ hội tiêu thụ hàng hóa khi thị trường có nhu cầu.
Để giảm được chi phí cho các hoạt động trên công ty phải tìm kiếm và xây dựng được cho mình những mối liên hệ khá tốt với các đối tác vận chuyển. Từ đó công ty mới có thể lựa chọn các nhà vận chuyển hiệu quả. Việc cắt giảm chi phí lưu kho đòi hỏi công ty phải xây dựng được một kế hoạch nhập khẩu khá khoa học, hợp lý.
Đây là một giải pháp mang tính lâu dài, vì nó liên quan tới chi phí, một yếu tố quan trọng trong mối liên hệ bản chất của hiệu quả kinh doanh. Để thực sự mang lại hiệu quả công ty cần áp dụng giải pháp này liên tục trong suốt quá trình kinh doanh của mình.