- Tớnh vào CPBH - Tớnh vào CPQLDN - Trừ vào lương 641 642 334 2.718.786 4.106.090 2.155.224 04 28/11 BHXH phải trả trong thỏng 334 2.079.600 08 30/11 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 111 8.620.896 Cộng phỏt sinh Dư cuối thỏng 10.700.496 1.720.396 8.980.100
6.10. Sổ cỏi tài khoản 338
Trong mỗi một cụng ty tư nhõn, liờn doanh hay thuộc ngõn sỏch Nhà nước thỡ bộ phận kế toỏn là một bộ phận khụng thể thiếu. Hệ thống sổ sỏch của cụng ty tương đối hoàn chỉnh, kế toỏn đó sử dụng hỡnh thức trả lương rất phự hợp đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt ở phũng kế toỏn được bố trớ rất khoa học, hợp lý và được phõn cụng theo từng phần hành cụ thể rừ ràng nờn cụng việc khụng bị chồng chộo cựng với đội ngũ cỏn bộ đều cú trỡnh độ nờn đó đúng gúp một phần khụng nhỏ vào quỏ trỡnh phỏt triển kinh doanh của cụng ty.
Hạch toỏn tiền lương là một hệ thống thụng tin kiểm tra cỏc hoạt động của tài sản và cỏc quan hệ kinh tế trong quỏ trỡnh phõn phối trao đổi và tiờu dựng.
CFOP *W Y "
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động vfa tổ chức kinh tế. Trong cụng ty việc trả lương cụng bằng luụn luụn được đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương của người lao động thực sự phỏt huy được vai trũ của nú và là những cụng cụ hữu hiệu của cụng tỏc quản lý thỡ vấn đề đặt ra cho những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc nhà quản lý, doanh nghiệp phải khụng ngừng nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh của Nhà nước về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏp dụng vào cụng ty mỡnh một cỏch khoa học và hợp lý, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nõng cao cụng tỏc quản lý lương và cỏc khoản trớch theo lương. Thường xuyờn kiểm tra xem xột để rỳt ra những hỡnh thức và phương phỏp trả lương một cỏch khoa học, cụng bằng với người lao động để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đụ giỏ trị lao động.
Cựng với việc nõng cao chất lượng lao động cụng ty phải cú lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý, trỡnh độ tay nghề phải được qua đào tạo, cú sức khoẻ và bố trớ lao động phự hợp với khả năng để họ phỏt huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời cụng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty. Ngoài ra cụng ty phải khụng ngừng nõng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của cụng ty để phỏt huy khả năng lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty và cải thiện đời sống cho người lao động thụng qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong cụng ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phớ. Người lao động cũn được hưởng, thu nhập từ cỏc quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức…
Cụng ty đó sử dụng qũy KPCĐ tại cụng ty rất hợp lý. Bộ mỏy quản lý của cụng ty rất quan tõm đến tỡnh hỡnh lao động cũng như cuộc sống của cụng nhõn viờn. Chớnh điều này đó làm cho CNV trong cụng ty cảm thấy yờn tõm về cụng
CFOP *W Y "
việc cũng như cụng ty mà mỡnh đó chọn để cống hiến sức lao động của mỡnh sao cho đỳng đắn.
Với hỡnh thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đó làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bú với cụng ty cựng với điều hành của ban lónh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phũng kế toỏn luụn đảm bảo cụng bằng hợp lý chớnh xỏc đó làm cho CNV yờn tõm và hăng say trong cụng việc, do vậy cụng ty đó ngày càng phỏt triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nõng cao.
Do sự cập nhật của cỏc chứng từ cũn chậm hơn nữa sự giỏm sỏt, quản lý của cỏc văn phũng vẫn cũn buụng lỏng do vậy cỏc chứng từ về tiền lương, BHXH… đụi khi cũng chưa thật chớnh xỏc, chưa thập hợp lý. Do vậy cụng ty cần phải đưa ra chớnh sỏch quản lý thật đỳng đắn, chặt chẽ để cụng tỏc kế toỏn hoạt động cú hiệu quả hơn, chớnh xỏc hơn.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty thực sự phỏt huy hết vai trũ của nú là cụng cụ hữu hiệu quả cụng tỏc quản lý, để từ đú nõng cao mức sống cho người lao động và để cụng ty ngày một phỏt triển thỡ cụng ty Thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đụng Nam Á núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng phải khụng ngừng nghiờn cứu để hoàn thiện hơn hỡnh thức trả lương hiện nay của cụng ty để quản lý tốt lao động và nõng cao hiệu quả lao động.
Phải quan tõm đến đời sống cỏn bộ CNV hơn nữa để tỡm ra phương thức trả lương phự hợp với sức lao động mà họ đó bỏ ra.
Để đỏp ứng kịp thời thụng tin nhanh và chớnh xỏc phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, xin đề nghị ban giỏm đốc và phũng kế toỏn quản lý tốt cỏc hỡnh thức trả lương hơn nữa.
- Do cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương là thời gian nờn việc tớnh ra lương của cụng nhõn viờn vẫn chưa thiết thực.
CFOP *W Y "
- Ngoài việc trả lương theo thời gian cụng ty nờn ỏp dụng thờm hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, cú như vậy thỡ việc tớnh toỏn lương của cụng nhõn viờn sẽ thực tế hơn.
- Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, vỡ cú như vậy cụng nhõn viờn mới tớch cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiờu thụ được nhiều hàng hoỏ giỳp cho lợi nhuận của cụng ty tăng cao đồng thời việc hạch toỏn lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty để cụng ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Đề tài kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Cụng ty cổ phần Thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đụng Nam Á sẽ đúng gúp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương của cụng ty cũng như ngoài cụng ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trờn cơ sở lý luận trờn xuất phỏt từ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Thương mại và dịch vụ kỹ thuật và đặc biệt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Đề tài đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Gúp phần nõng cao hiệuq ảu sử dụng lao động và đưa phương phỏp quản lý đạt kết quả cao hơn.
CFOP *W Y "
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc quản lý kế toỏn đối với bộ phận kế toỏn núi chung và tiền lương núi riờng ở cụng ty cổ phần Thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đụng Nam Á em thấy. Qua 1 năm xõy dựng và phỏt triển đến nay đó cú một bộ phận quản lý khỏ ổn định, quy mụ kinh doanh vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đó và đang phỏt triển với một tốc độ rất nhanh chớnh vỡ thế mà cụng ty bằng mọi cỏch phải cú biện phỏp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toỏn mới, để hoà nhập bước đi của mỡnh với nhịp độ kinh tế phỏt triển chung của đất nước.
1. Giỏo trỡnh Lý thuyết Hạch toỏn kế toỏn - Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn do Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đụng chủ biờn - Nhà xuất bản Tài chớnh Thỏng 11/1999.
2. Giỏo tỡnh Kế toỏn Cụng trong đơn vị hành chớnh sự nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn do PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đụng chủ biờn - Nhà Xuất bản Tài chớnh T5/2003
3. Giỏo trỡnh Kế toỏn Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài chớnh kế toỏn chủ tiờn Tiến Sỹ Nguyễn Đỡnh Đồ - Nhà xuất bản Tài chớnh Thỏng 12/2000.
4. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
CFOP *W Y "
ZZ + 6 . 9 : I < = [ $ % 9: $ I -?
9 $, 8 X$ I -?
---
Để đảm bảo tiền lơng là nguồn thu nhập ,là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ ,thì tiền lơng không chỉ đảm bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất mà còn là yếu tố vật chất khuyến khích lao động hoàn thành công vịêc .
Xã hội ngày càng phát triển ,nhu cầu con ngời ngày càng cao , tiền long là phần còn lại đợc tích luỹ trang bị đồ dùng sinh hoạt thiết yếu của gia đình cho phù hợp với xu thế phát triển của thời đại ,đồng thời dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời lao động mất khả năng lao động , hoặc gặp bất trắc rủi ro .vì vậy việc không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng tối thiểu là phải căn cứ vào mức sống tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế – xã hội trong tổng thời kỳ và cần đợc cải thiện cho phù hợp với từng vùng cũng nh sự biến động chỉ số giá cả trên thị trờng
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng cho ngời lao
động ở thực sự phát huy
vai trò là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những bộ phận làm kế toán ở công ty quản lý thì vấn đề đặt ra cho bộ phận làm kế toán ở công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn trong công tác này.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay thì việc hạch toán công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản tính theo tiền lơng phải đạt các mục tiêu sau :
- Tiền lơng trở thành công cụ ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích ngời lao động có hiệu quả nhất
- Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ
- Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho ngời lao động
- Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhịêm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động
CFOP *W Y "
và nâng cao hiệu quả cho tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo nâng cao hiệu quả cho tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau : Một là công tác quản lý lao động :
hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng các công trình hạng mục . Để đảm bảo thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng hợp đồng ký kết thì việc huy động đồng thời làm thêm giờ là cần thiết cho quá trfnh sản xuất .Tuy bảng chấm công cũng theo dõi nhiều ngày làm thêm nhng phải chính xác hợp lý ,đúng với giờ công của ngời lao động bỏ ra.Nh vậy công sức ngời lao động bỏ ra cha đợc hởng 1 cách chính xác và khách quan .
Do đó,phía tổ chức lao động cần sử dụng thêm phiếu báo làm thêm giờ (mẫu 07-LĐTL) để theo dõi thời gian làm thêm của công nhân.
Mẫu 07 – LĐTL
: - H \
Ngày Họ tên
Đơn vị công tác Ngày Công việc
Đã Làm
thời gian làm thêm
Từ Đến Tổng
Đơn giá Thành tiền GC
Cộng
+ Từ bảng 07 – LĐTL ta đã tính đợc số giờ và tiền công làm thêm cho cán bộ công nhân viên .
CFOP *W Y "
Hai là : Bộ máy kế toán
Vì công việc thờng tồn đọng vào cuối tháng và thậm chí sang cả tháng sau , cho nên bộ phận kế toán nên khắc phục = cách ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp ,xem xét bố trí kế toán tiền lơng có trách nhiệm tính lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp .
Công ty cũng có thể bố trí sử dụng máy vi tính tính lơng và sử dụng 1 công việc khác cho phù hợp với xu thế chung đặc biệt thông tin chính xác kịp thời cho sản xuất lao động
Ba là : Cách tính trả lơng
Nhìn chung công ty sử dụng 2 hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm ,phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ,tạo điều kiện kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm.
Tuy nhiên hình thức trả lơng cho công nhân viên quản lý phân xởng căn cứ vào hệ số trách nhiệm thì tiền lơng của họ quá cao so với công nhân trực tiếp sản xuất .Vì vậy công ty cần có chế độ hoặc điều chỉnh hệ số công nhân cho phù hợp để tránh tạo khoảng cách giữa nhân viên quản lý với công nhân sản xuất nói riêng và toàn bộ nhân viên trong công ty nói chung .
Bốn là : Hạch toán các khoản trích theo tiền lơng
Trợ cấp bảo hiểm xã hội ,công ty có liên quan điểm rõ ràng ,cụ thể cho từng tr- ờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong lúc gặp khó khăn .
Bảo hiểm xã hội ngoài các số liệu ghi trên bảng phân phối tiền lơng và các bảng thanh toán tiền lơng ,thì công ty cần có thêm chứng từ về sự chi trả bảo hiểm xã hội và số bảo hiểm y tế mà ngời lao động nhận đợc ,có nh vậy thì việc hạch toán các khoản trích theo tiền lơng mới đảm bảo chính xác tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng theo dõi kiểm tra .
KPCĐ trích 9% trên tiền lơng sản phẩm nhng nộp lên cấp trên 8% tiền lơng cấp bậc ,còn 1% giữ lại, nh vậy có sự chênh lệch quá lớn giữa phần giữa lại và phải
nộp .Theo em công ty nên trích KPCĐ trên tiền lơng cấp bậc để tránh sự chênh lệch quá lớn và giảm bớt chi phí sử dụng lao động