và thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.
Lưu ý : Thời gian trả kết quả đối với thanh khoản qua hệ thống điện từ là 7 ngày làm việc.
CHƯƠNG 3 : THUẬN LỢI & KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU.
3.1 Thuận lợi & Khó khăn khi khai báo Hải quan điện tử.
Do công ty nhựa Hua Da ( Việt Nam ) thực hiện thủ tục hải quan điện tử nên có một số thuận lợi như sau :
- Đơn giản hóa hồ sơ hải quan.
- Phần mềm khai hải quan có tính bảo mật tương đối cao, dễ kiểm soát thông tin lô hàng.
- Chấp hành đúng pháp luật về quản lý hải quan, đảm bảo uy tín của công ty trước các cơ quan hải quan. Do đó, quy trình hải quan và thông quan hàng hóa được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng
- Hồ sơ thanh khoản hợp đồng nhập nguyên vật liệu sản xuất, đăng ký định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn giản hơn. Thay vì phải nộp hoặc xuất trình tờ khai, báo cáo thanh khoản, báo cáo định mức và chứng từ bằng giấy, thì doanh nghiệp được sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản hoặc đăng ký định mức.
- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin giữa hệ thống của hải quan và doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại bất kỳ Chi cục hải quan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể chủ động trong quá trình khai báo hải quan và sắp xếp thời gian đi nhận hàng và xuất hàng.
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên thì việc công ty nhựa Hua Da ( Việt Nam ) thực hiện thủ tục hải quan điện tử vẫn còn gặp không ít khó khăn như :
- Doanh nghiệp gặp lúng túng trong khai báo hoàn thuế do không rõ các biểu mẫu hay báo cáo kèm theo khi thực hiện hồ sơ hoàn thuế nên phải gửi nhiều loại giấy tờ kèm theo như bảng kê tờ khai, báo cáo quyết toán… Doanh nghiệp phải chịu thêm sự kiểm tra của cơ quan Hải quan về nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu.
- Thủ tục hải quan đã được đơn giản hóa đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, tuy nhiên cách áp dụng có nơi, có chỗ còn máy móc, còn có hiện tượng yêu cầu doanh nghiệp xuất trình giấy tờ , chứng từ nằm ngoài hồ sơ hải quan.
- Công ty nhựa Hua Da ( Việt Nam ) gặp vướng mắc về vấn đề phân luồng tờ khai. Do hệ thống khai hải quan được thiết kế một cách rập khuôn, máy móc nên nhiều khi hệ thống phân luồng sai, điều này làm doanh nghiệp bị tốn thời gian và chi phí.
- Do hải quan thường không công bố rõ quy trình xử lý và các cán bộ thì không hướng dẫn đầy đủ, tận tình nên doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thông quan.
3.2 Ưu điểm & Nhược điểm của phần mềm khai báo Hải quan điện tử.
Với người khai hải quan, hệ thống mới này có những ưu điểm nổi bật như sau :
- Tốc độ thông quan nhanh : Với luồng Xanh chỉ mất 1-3 giây, nghĩa là chỉ cần một cú click chuột là gần như đã có kết quả phân luồng. Với luồng Vàng hay Đỏ, thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ chuẩn chỉnh của bộ hồ sơ và hàng hóa. Nếu hồ sơ có trên 60% tờ khai luồng xanh, thì thời gian khai sẽ rất nhanh chóng.
- Hạn chế hồ sơ giấy: nhờ liên kết giữa các bộ ngành (khi triển khai hoàn tất) qua phần mềm, nên chứng từ sẽ gửi trực tiếp đến Hải quan. Ngoài ra, với luồng xanh doanh nghiệp sẽ không cần tới chi cục hải quan. Doanh nghiệp có thể tới cảng lấy hàng, theo đúng nội dung của Thông tư 128/2013/TT-BTC đã ban hành.
- Không cần phải khai riêng tờ khai trị giá như hiện nay đối với phương pháp trị giá giao dịch, do một số chỉ tiêu của tờ khai trị giá theo phương pháp trị giá giao dịch vào tờ khai nhập khẩu.
- Giảm bớt số loại hình xuất nhập khẩu: dự kiến hệ thống sẽ chuẩn hóa chỉ còn khoảng trên 40 mã loại hình xuất khẩu, nhập khẩu (thay vì hơn 200 như hiện nay). Như vậy việc tra cứu cũng dễ hơn cho người khai hải quan.
- Không phân biệt loại hình mậu dịch và phi mậu dịch: Thông thường hai loại này chỉ khác nhau về hồ sơ chứng từ, còn thủ tục thông quan giống nhau. Hiện nay, hàng phi mậu dịch thủ tục phức tạp hơn khá nhiều so với hàng mậu dịch. Ngoài những ưu điểm, sự nhanh chóng, tiện lợi thì phần mềm Hải quan điện tử vẫn còn những hạn chế sau :
- Nhược điểm rõ nhất là quy trình khai Hải quan phức tạp hơn so với số lượng tiêu chí phải khai. Nếu người khai hải quan không được đào tạo và thực hành thường xuyên thì việc khai báo thông tin sẽ rất dễ bị nhầm, thiếu, sai. Vì vậy, với phần mềm này, doanh nghiệp nên có sự chuẩn bị sớm về mặt đào tạo kỹ năng nghiệp vụ. Qua đó, doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc tham gia hải quan điện tử, để quá trình xuất khập khẩu được tiến hành nhanh, dễ dàng, bảo mật và tiết kiệm chi phí hơn.
- Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng và truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài, hay lỗi phông chữ và lỗi phần mềm.
3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quy trình khai Hải quan điện tửđối với loại hình Sản xuất – Xuất khẩu. đối với loại hình Sản xuất – Xuất khẩu.
3.3.1 Đối với cơ quan chức năng.
- Xây dựng, điều chỉnh các quy trình xử lý dữ liệu doanh nghiệp, các sơ đồ phụ cho quy trình của sơ đồ thông tin toàn diện và xây dựng bộ dữ liệu thân thiện với người sử dụng.
- Tổ chức nhiều buổi tập huấn hơn về áp dụng thủ tục hải quan điện tử. Để từ đó có thể giải đáp những thắc mắc, tháo gỡ những vướng mắc từ phía doanh nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp mạnh dạn hơn và giảm được sự bỡ ngỡ, tâm lý e ngại khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
- Cần triển khai thực hiện chữ ký số và việc thực hiện thủ tục như đăng ký tờ khai, thanh lý, vào sổ tàu… tất cả cần được tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu quả cao hơn.
- Tình trạng tiêu cực trong bộ phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi của các Doanh nghiệp còn khá nhiều. Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp và những khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có những chính sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và hạn chế đến mức thấp nhất những tình trạng tiêu cực như trên xảy ra.
- Mạng kết nối giữa chi cục hải quan với kho bạc Nhà nước cần được nâng cấp và thống nhất hơn tránh trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế, phạt ở kho bạc nhưng chi cục hải quan không cập nhật được dẫn đến những lần mở tờ khai sau đó đều bị cưỡng chế thuế.
- Nâng cấp hạ tầng viễn thông của nhà cung cấp dịch vụ, hệ thống an ninh an toàn mạng cần bổ sung những thiết bị bảo vệ thông tin giữa hải quan và doanh nghiệp qua internet, cải tiến phần mềm khai báo hải quan điện tử, nâng cấp phần mềm thông quan điện tử.
- Mở các khóa đào tạo cho nhân viên về việc khai báo hải quan, giúp cho việc khai báo hải quan được tiến hành một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, các nhà quản trị cấp cao cũng cần hiểu rõ và tham gia các khóa học để nâng cao nghiệp vụ về hải quan.
- Doanh nghiệp cần nắm và hiểu rõ về luật hải quan cũng như các sửa đổi, bổ sung về luật hải quan tránh tình trạng sai sót.
- Doanh nghiệp cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt như có một đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên về hàng xuất theo điều kiện FOB và một đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên về hàng nhập kho ngoại quan. Như thế sẽ giúp cho công việc diễn ra thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Công ty nên có chính sách đãi ngộ thích đáng đối với các nhân viên. Đặc biệt, là các nhân viên chuyên làm thủ tục hải quan. Ngoài lương, công ty thường nên có thêm phụ cấp công việc cho các nhân viên làm tốt.
- Tìm hiểu kỹ hơn về pháp luật, tập quán mua bán quốc tế và phòng tránh được nhiều rủi ro khi kinh doanh tại các thị trường nước ngoài.
- Ngoài ra công ty cần nâng cáp cơ sở hạ tầng, thay mới máy móc thiết bị phục vụ công tác khai báo hải quan điện tử.
Hiện nay, Việt Nam đã và đang trao đổi hàng hóa với hơn 200 quốc gia, vùng lãnh thổ. Nhờ nỗ lực cố gắng của hiệp hội ngành hàng, cộng đồng doanh nghiệp và là kết quả của chính sách thu hút vốn đầu tư, đặc biệt là các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài trong những năm gần đây tăng mạnh , kim ngạch xuất nhập khẩu có chiều hướng gia tăng.
Cán cân thương mại hàng hóa ở mức thặng dư, cho ta thấy tầm quan trọng của việc sản xuất, xuất khẩu. Ta không thể phủ nhận lợi ích mà nó mang lại rất lớn: tạo việc làm cho người lao động, học hỏi kinh nghiệm từ các nước phát triển, tiếp xúc với những nền công nghệ tiên tiến …
Bước vào sân chơi lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường phát triển, đổi mới, áp dụng cải tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa các mặt hàng, ngoài ra cần mở rộng nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm của doanh nghiêp trên thị trường nước ngoài và cần có nhu cầu về vốn để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu.
Hải quan điện tử là xu thế tất yếu trên bước đường hội nhập kinh tế quốc tế và mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp. Ngành Hải quan đã và đang nỗ lực vượt bậc để thực hiện phương thức thông quan hiện đại này. Thành quả đạt được trong thời gian qua sẽ tạo động lực, đ n bẩy để triển khai thực hiện hiệu quả hải quan điện tử trong tương lai.
Ở bài tiểu luận này, nhóm em đã trình bày về “Thủ ṭục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa sản xuất xuất khẩu của doanh nghiệp” với mong muốn thông qua đây, có thể giúp cho mọi người có cái nhìn bao quát, hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hợp đồng sản xuất xuất khẩu đồng thời dễ dàng tiếp cận hơn với hoạt động sản xuất xuất khẩu. Từ đó góp một phần nhỏ giúp cho sự phát triển của đất nước trong thời kì kinh tế hội nhập hiện nay.
Vì bài do nhóm sinh viên thực hiện, kiến thức hiểu biết về sản xuất xuất khẩu và nguồn thông tin cho bài tiểu luận còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, nhóm chúng em rất mong nhận được góp ý, đánh giá từ các thầy/cô, các bạn sinh viên của Đại học Tôn Đức Thắng nói chung và của thầy Bằng nói riêng.
Chúng em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến Quý thầy cô của Khoa, đặc biệt là Thầy Nguyễn Viết Bằng đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức thực tế, bổ ích nhất cho chúng em.