làm cùng loại công việc của các DN khác thì mức lương của họ là Ngang bằng, 26,67 % CBCNV cho rằng thu nhập của họ cao hơn và 20 % CBCNV cho thu nhập của họ thấp hơn đối với lao động cùng loại công việc của DN khác. Có thể nhận thấy mức tiền lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên hiện nay đảm bảo việc chi tiêu cuộc sống của họ nhưng mức thu nhập không tạo tính cạnh tranh trên thị trường so với cùng chung ngành nghề. Theo điều tra thì có thể nhận thấy mức thu nhập bình quân của CBCNV của Cảng Hà Nội còn thấp so với CBCNV ở Cảng Hải Phòng. Tiền lương bình quân/ tháng của CBCNV Cảng Hải Phòng là 3,9 triệu đồng.
3.3.2. Kết quả tổng hợp phỏng vấn
1. Khi được hỏi về việc khuyến khích tính tích cực của người lao động thông qua các hình thức tiền lương đang áp dụng tại Cảng thì các thành viên được phỏng vấn đều cho rằng các hình thức tiền lương đang áp dụng tại Cảng chưa thật sự khuyến khích tính tích cực của người lao động. Đa số ý kiến cho rằng sự chênh lệch về tiền lương giữa các nhân viên công tác lâu năm với nhân viên mới là khá nhiều nên chưa kích thích, tạo động lực cho các cán bộ, người lao động mới về làm việc.
2. Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến việc vận dụng các hình thức tiền lương tại Cảng theo các thành viên được phỏng vấn thì các nhân tố chủ yếu đó là:
- Loại hình kinh doanh của DN, từ đó phân loại công việc và đưa ra các hình thức tiền lương, điều kiện áp dụng các hình thức tiền lương tại doanh nghiệp. Loại hình công việc được coi là nhân tố quan trọng nhất để đánh giá chính xác kết quả làm việc của người lao động thông qua tiền lương.
- Nhân tố con người, đó là các cán bộ thực hiện công tác tiền lương - Chính sách tiền lương của Nhà nước và của doanh nghiệp..
3.Theo Ông Trần Văn Trung PGĐ Cảng thì khó khăn trong việc thực hiện hình thức tiền lương theo thời gian là: chưa xác định được kết quả và chất lượng công việc của nhân viên để đánh giá hiệu quả công việc mà họ tạo ra để trả lương cho phù hợp với NSLĐ họ bỏ ra.
4. Theo Ông Huỳnh Tấn Anh thì phương hướng và mục tiêu của Cảng trong thời gian tới là phải hoàn thiện các công tác: công tác phát triển sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác tài chính…
Cụ thể: Tiếp tục chuyển đổi sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Thành phố, của Tổng công ty theo hướng xanh, sạch, đẹp….
5. Những mục tiêu nâng cao NSLĐ cũng như thu nhập của người lao động trong thời gian tới? Các cán bộ làm công tác tiền lương cho rằng để nâng cao NSLĐ cũng như thu nhập của người lao động cần phải:
- Cải thiện môi trường và điều kiện làm việc - Bố trí và sử dụng nhân lực phù hợp
- Hoàn thiện các hình thức tiền lương
- Xây dựng cơ sở xét thưởng mới, tăng tần suất thưởng, đa dạng các hình thức thưởng.
6. Theo Ông Vũ Mạnh Huề thì các khó khăn tồn tại trong việc thực hiện các hình thức tiền lương tại Cảng đó là đối với hình thức tiền lương theo thời gian thì
trả lương căn cứ vào doanh thu trong tháng. Hiện nay chỉ tính theo bình quân, không xác định được hệ số hoàn thành công việc của CBCNV.
Nguyên nhân của nó là do chưa xác định được hệ số hoàn thành công việc. 7.Khi được hỏi về đơn giá tiền lương, hệ số tiền lương, thưởng và đơn giá thưởng đã hợp lý hay chưa?
Bà Nguyễn Thị Dung cho biết thì tiền lương là một vấn đề nhạy cảm, do đó những vấn đề liên quan đến tiền lương cũng còn nhiều bất cập, chưa hợp lý. Ngoài ra, Cảng Hà Nội là một DN Nhà nước do đó việc xác đinh hệ số, đơn giá tiền lương theo quyết định của cơ quan chủ quản Tổng công ty vận tải thuỷ, trên cơ sở đơn vị giải trình xây dựng đơn giá tiền lương qua các năm.
Mức lương và thu nhập tuy đã đáp ứng được yêu cầu chi tiêu của người lao động nhưng chưa thực sự tạo động lực cho người lao động. Mức lương thực sự chưa hấp dẫn và chưa mang được tính cạnh tranh.
Mức thưởng chưa cụ thể, rõ ràng là bao nhiêu mà phụ thuộc nhiều vào lợi nhuận của doanh nghiệp, cán bộ công nhân viên không biết mức thưởng cụ thể của mình là bao nhiêu, gây ra tâm lý mơ hồ về sự công bằng trong cách thức thưởng của doanh nghiệp.
8. Các cán bộ làm công tác tiền lương tại Cảng cho rằng việc thực hiện công tác tiền lương tại Cảng chưa thực sự thực hiện đúng các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương. Ở Cảng còn tồn tại việc những người có cùng chức vụ nhưng thâm niên công tác khác nhau sẽ được hưởng lương khác nhau, tuy nhiên, Cảng luôn quan tâm và chú trọng đến việc tăng NSLĐ nên luôn thực hiện đúng nguyên tắc đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân...
3.4. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về tình hình thực hiện hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
BẢNG 3.3: CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI CẢNG Đơn vị tính:Người TT Năm Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ I Tổng số lao động - Nam - Nữ 315 322 314 7 2.22 - 8 - 2,48 243 247 241 4 1,65 - 6 - 2,43 72 75 73 3 4,17 - 2 - 2,67 II Tính chất công việc - Trực tiếp 207 206 208 -1 - 0,48 2 0,97 108 116 106 8 7,41 - 10 - 8,62 III Trình độ lao động - Đại Học 68 66 62 -2 - 2,49 - 4 - 6,06 30 31 29 1 3,33 - 2 - 6,45
(Nguồn: từ phòng Nhân sự Cảng Hà Nội)
Nhận xét:
• Cơ cấu lao động ở Cảng cho thấy lực lượng lao động hàng năm có biến động nhẹ, đáp ứng phù hợp với mục tiêu tình hình sản xuất kinh doanh của Cảng.
• Đặc điểm ngành nghề của Cảng là sản xuất, bốc xếp hàng hóa là lao động nặng nhọc. Do vậy, nhu cầu sử dụng lao động là nam giới cao. Chiếm 77 % là phù hợp. Lao động trực tiếp nhiều hơn lao động gián tiếp, chiếm 66 %.
• Đội ngũ cán bộ quản lý của Cảng Hà Nội đa số có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản lý, lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
BẢNG 3.4: TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG HÀ NỘI Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1. Tổng quỹ lương (ng.đồng) 9.971.650 9.299.760 11.945.429 -671.890 93.26 2.645.66 9 128.45 2. Tổng lao động (Người) 315 322 314 7 102.22 -8 97.52 3.Tiền lương BQ/người/tháng (tr.đồng) 1,9 2,5 3,0 0,6 31.58 0,5 20
4. Năng suất lao động BQ/năm (tr.đồng) 89,431 128,209 155,822 38,796 43,36 27,613 21,53 5. Tiền thưởng, Quỹ dự phòng (ng.đồng) 1.695.180 1.580.959 2.030.722 -114221 93.26 449.763 128.45 Nguồn: Phòng Nhân sự Nhận xét từ bảng số liệu ta thấy:
Tình hình thu nhập của người lao động tương đối ổn định và có xu hướng tăng lên qua các năm.
Tiền lương bình quân năm 2008 so với năm 2007 tăng lên 600.000 VNĐ tương ứng với tỉ lệ 31,58 %. Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 500.000 VNĐ với tỉ lệ tăng thấp hơn là 20 %. Ta thấy với mức thu nhập này, công nhân viên trong Cảng Hà Nội cũng có thể đảm bảo được đời sống của mình. Ngoài ra, Ban lãnh đạo Cảng còn chú ý tới các khoản phụ cấp, khen thưởng, BHXH&BHYT. Điều này đã giúp đỡ họ rất nhiều trong cuộc sống cũng như đảm bảo tình hình sức khoẻ của họ và có thể khuyến khích động viên họ làm việc hăng say, nhiệt tình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và gắn bó với Cảng nhiều hơn. Vì thế NSLĐ của mỗi người lao động ngày càng tăng qua các năm. Đây là đấu hiệu tốt trong quá trình hoạt động của Cảng Hà Nội.
Trong việc thực hiện trả lương thì NSLĐ là một vấn đề quan trọng không thể không nhắc đến. Ta thấy năng suất lao động bình quân của Cảng ngày càng tăng qua các năm. Như vậy, Cảng đã đảm bảo được mối quan hệ giữa NSLĐ và tiền lương bình quân. Đây là điều kiện để tăng tiền lương cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Cảng.
3.4.3.Công tác tổ chức tiền lương tại Cảng Hà Nội
3.4.3.1.Công tác định mức lao động a. Định mức lao động
Định mức lao động là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm ngành nghề và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với NSLĐ và kết quả công việc của người lao động.
Định mức lao động là cơ sở cho việc xác định đơn giá tiền lương. Vì vậy, Cảng luôn bám sát yêu cầu mỗi công việc cụ thể cần bao nhiêu lao động là đủ, để tránh tình trạng xác định số lượng lao động ít hơn hoặc nhiều hơn nhu cầu thực tế. Đồng thời, Cảng cũng hạch toán chính xác số sản phẩm làm ra, số lượng hàng hóa được bốc xếp, vận chuyển trong một ngày của một công nhân để xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp với tình hình sản xuất của mỗi bộ phận.
b. Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu của Doanh nghiệp được xác định dựa trên cơ sở quy định của Nhà nước về mức tiền lương tối thiểu của người lao động là 650.000VNĐ/Người/tháng.
Cảng Hà Nội đã áp dụng công thức sau để xác định tiền lương tối thiểu: - Công thức:
TLmindn = TLmin x (1+ Kđc) - Trong đó:
TLmindn : Tiền lương tối thiểu DN
TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm của DN
Hệ số điều chỉnh tăng thêm của Cảng Hà Nội: Kđc = 1,34 Tiền lương tối thiểu của Cảng Hà Nội áp dụng là:
TLmindn = 650.000 x ( 1 + 1,34 ) = 1.521.000đ
Như thế, khung lương tối thiểu của Cảng là 650.000VNĐ/người/tháng đến 1.521.000 VNĐ/Người/Tháng. Theo quy định của Nhà nước thì Cảng có thể lựa chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung giới hạn này. Cảng Hà Nội đã lựa chọn mức lương tối thiểu là 980.000VNĐ/người/tháng.
Cảng Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh tự hạch toán, do đó quỹ tiền lương hoàn toàn phụ thuộc vào giá trị sản lượng và doanh thu của Cảng.
Công thức áp dụng xác định đơn giá: ΣVkh
Vđg =
Σ Tkh
Trong đó:
Vđg: Đơn giá tiền lương
ΣVkh: Tổng quỹ lương năm kế hoạch
Σ Tkh: Tổng doanh thu năm kế hoạch
Theo số liệu năm 2009 của Cảng Hà Nội xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu là:
ΣVkh = Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc) x 12 tháng
= 314 x 980.000 x (3.17 + 0.18) x 12 tháng = 12.370.344.000 đồng Với doanh thu kế hoạch năm 2009 là 61.697.000 ng. đồng nên:
Vđg = 12.370.344.000 / 61.697.000.000 = 200,5 đ/ 1000đ DT
Năm 2009 đơn giá tiền lương toàn doanh nghiệp cho các hoạt động là 200,5đ /1000đ DT. Đối với bộ phận bốc xếp, vận tải, kho bãi là 430đ /1000đ DT. Bộ phận kinh doanh Vật liệu xây dựng là 120đ /1000đ DT, còn bộ phận kinh doanh dịch vụ thương mại các mặt hàng khác là: 28đ /1000đ DT.
Ngoài ra, Cảng xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân căn cứ vào hệ số lương cấp bậc của các loại lao động trong Cảng (chỉ tính lao động định biên) được quy định trong thang bảng lương của Nhà Nước.
Công thức:
ΣLđbi x Hcbi
Hcb=
Σ Lđbi
Trong đó:
Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân
Lđbi : Lao động định biên có cùng hệ số lương cấp bậc i Hcbi : Hệ số lương cấp bậc của lao động loại i
Theo thống kê, hệ số lương cấp bậc bình quân của Cảng là:
1x7,3 + 2x5,65 + 12x5,32 + 34x4,35+ 55x3,56 + 41x2,85 +26x2,943 + 63x3,2 + 80x 2,2
314 Hcb = 3,17
3.4.3.2.Phương pháp xác định quỹ lương kế hoạch của Cảng Hà Nội
Việc xác định quỹ lương kế hoạch của Cảng Hà Nội dựa trên việc xây dựng quỹ tiền lương của các bộ phận:
a .Bốc xếp – vận tải – kho bãi b .Kinh doanh vật liệu xây dựng
c .Kinh doanh máy móc thiết bị và thương mại
Ví dụ: Tính quỹ tiền lương kế hoạch của bộ phận kinh doanh máy móc thiết bị và
thương mại
Lao động định biên: 11 người
Trong đó: Lãnh đạo: 1 người Kế toán + thống kê: 3 người
CB Kỹ thuật: 1 người CN sữa chữa: 3 người
Bảo vệ: 3 người
Hệ số lương cấp bậc bình quân ( Hcb ): Hcb = 3,11 Hệ số phụ cấp bình quân ( Hpc ): Hpc = 0,05
=> Quỹ tiền lương của bộ phận kinh doanh máy móc và thương mại Vkh = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
Vkh = 11 x 980.000 x ( 3,11 + 0,05 ) x 12 = 408.777.600đ
Ngoài Quỹ tiền lương kế hoạch, Cảng Hà Nội còn xác định thêm quỹ tiền lương bổ sung ( Vbs )
Ví dụ: Quỹ tiền lương bổ sung của bộ phận kinh doanh máy móc thiết bị và
thương mại: Chỉ được tính cho công nhân sữa chữa và bảo vệ. Số ngày được tính: 34 ngày 5 x 650.000 x ( 3,08 + 0,05 ) x 34 Vbs = 22 Vbs = 15.721.000đ => ΣVkh năm 2009 của Cảng là: 11.251.067.000 đồng
3.4.3.2. Các hình thức tiền lương của Cảng Hà Nội a.Tiền lương theo thời gian:
Cảng áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý, những người không thể trả lương theo định mức sản phẩm.
Bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bản chấm công riêng. Trưởng phòng, phó phòng kết hợp cùng tổ trưởng công đoàn của mỗi đơn vị có trách nhiệm, nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong phòng, lập bảng chấm công và giao những chứng từ có liên quan cho Trưởng phòng Nhân sự xem xét và ký duyệt.
Phương pháp tính:
Để tính lương của khối gián tiếp và bộ phận phục vụ theo thời gian, Cảng áp dụng công thức sau:
Công thức: LTG=T1i+T2i
Trong đó:
TLCB X số ngày công thực tế
*T1i = + PC(nếu có)+ Nghỉ theo QĐ (nếu có)
22 Trong đó:
TLCB(tiền lương cấp bậc)=TLmindn x (hệ số lương + hệ số phụ cấp) * T2i = (H1i + H2i) x k x n x h
Trong đó:
- H1i : thâm niên, kinh nghiệm công tác - H2i : Bằng cấp chuyên môn, đào tạo - k: Hệ số hoàn thành công việc - n: số ngày công thực tế
- h: số tiền ở mức 1 điểm
Ví dụ: Cách tính lương của Ông Trần Văn Trung – P.Giám đốc Cảng, có mức lương tính theo thời gian như sau:
Tiền lương cấp bậc: TLCB = TLmin x Hệ số = 980.000 x 5,65 = 5.537.000đ 5.537.000
Ltg = x 16 = 4.026.900 đ 22
Trong tháng 2 Ông Trung nghỉ 4 ngày tham gia khoá học đào tạo nghiệp vụ chuyên môn được hưởng 100 % lương, tính theo mức lương tối thiểu đóng BHYT.
Lương nghỉ lễ: = (5,65 x 650.000 / 22 ) x 4 = 667.700đ Phụ cấp = 0,1 x 5.537.000 = 553.700đ
T1i = 4.026.900 + 667.700 + 553.700 = 5.248.300đ
ΣL1i = 17.266.600đ
ΣL2i= ΣLP.KD - ΣL1i = 28.452.500đ H1i = 9; H2i = 4; k = 1
Lương mềm T2i = ( 9 + 4 ) x 1 x 16 x ( 28.452.500/ 733) = 8.073.800đ 6% BHXH & BHYT = 6% x ( 5,65 x 650.000 ) = 220.350đ
Như vậy, tổng số tiền lương của Ông Trung trong tháng 2 là:
4.026.900 + 667.700 + 553.700 + 8.073.800 – 220.350 = 13.101750đ
Đối với những người có chức vụ khác nhau cũng tính tương tự. Trong đó khoản phụ cấp, hệ số lương cơ bản và hệ số lương mềm là khác nhau nên tổng lương mỗi người nhận được không giống nhau.
Qua thực tế em có bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương tháng