sự tồn tại của một doanh nghiệp. Qua trị trường, doanh nghiệp sẽ biết được lượng cung, lượng cầu từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh thích hợp. Công việc nghiên cứu thị trường của một doanh nghiệp nhập khẩu gồm có: nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường, quan hệ cung cầu, giá cả hàng hóa nhập khẩu.
*Gửi thư đặt hàng: Sau khi nghiên cứu thị trường và tìm được đối tác, công ty sẽ viết thư hỏi hàng hoặc liên hệ trực tiếp tại văn phòng đại diện của đối tác để đặt hàng. Họ sẽ trả lời thư hỏi hàng và liên hệ với công ty để cung cấp các thông tin về sản phẩm mà công ty có nhu cầu.
*Ký kết hơp đồng: Sau khi hai bên đàm phán, thống nhất với nhau về các điều
khoản như giá cả, hình thức giao hàng, phương thức thanh toán,…. sẽ tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng ngoại thương. Công ty thường thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ L/C.
*Thực hiện hợp đồng: Sau khi hợp đồng được ký kết nghĩa là quyền lợi và
nghĩa vụ của các bên đã được xác lập. Bên nhập khẩu cần phải có một số thủ tục và điều kiện như sau:
NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG THỊ TRƯỜNG GỬI THƯ ĐẶT HÀNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN HỘP ĐỒNG
Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy pháp nhập khẩu là một biện pháp quan trọng
để Nhà nước quản lý xuất nhập khẩu. Vì thế, sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó.
Mở thư tín dụng L/C: Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức
thư tín dụng chứng từ thì bên nhập khẩu phải mở L/C ở ngân hàng khi có thông báo từ bên bán.
Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời hạn giao hàng. Để cho chặt chẽ, hợp đồng thường quy định cụ thể ngày giao hàng, ngày mở L/C. Cơ sở mở L/C là các điều khoản của hợp đồng. Đơn vị hợp đồng dựa vào cơ sở đó, làm đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng.
Thuê tàu chở hàng: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê
theo hình thức nào được tiến hành dựa theo căn cứ: điều khoản hợp đồng, đặc điểm của hàng hóa và điều kiện vận tải. Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu chở hàng. Công ty thường chọn điều kiện CIF nên nghĩa vụ thuê tàu thuộc về người bán.
Mua bảo hiểm: Việc mua bảo hiểm là rất cần thiết cho hợp đồng ngoại
thương vì quá trình vận chuyển hàng hóa khá phức tạp, dễ gặp trắc trở và tốn nhiều thời gian. Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.
Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa đi ngang qua biên giới quốc gia để nhập
khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Quy trình thủ tục hải quan đầy đủ gồm 5 bước cơ bản. Đối với từng lô hàng cụ thể tùy theo hình thức, mức độ kiểm tra do Lãnh đạo chi cục quyết định mà có thể trải qua đủ cả 5 bước hoặc chỉ trải qua một số bước.
Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, thuế, giá. Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ
khai cho người khai hải quan.
Bước 5: Phúc tập hồ sơ.
Nhận hàng: Hàng hóa nhập khẩu về qua cửa khẩu phải được kiểm tra. Mỗi cơ
quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn của mình. Đơn vị nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng háo và lập thư dự kháng nếu thấy nghi ngờ hoặc thật sự hàng hóa có tổn thất. Nếu hàng hóa không có vấn đề và đúng như hợp đồng thì sẽ được chuyển về kho của doanh nghiệp.
Làm thủ tục thanh toán: Thanh toán là khâu quan trọng trong thương mại
quốc tế. Có nhiều phương thức thanh toán như: thư tín dụng L/C, phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…Việc thực hiện theo phương thức nào phải quy định cụ thể trong hợp đồng. Doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán theo đúng điều kiện quy định của hợp đồng.