nhằm tạo ra được thơng tin kế tốn cĩ chất lượng. Để thực hiện được điều này, lãnh đạo nhà trường cần phải dành thời gian tìm hiểu về việc tổ chức HTTT kế tốn và vai trị của HTTT kế tốn tại đơn vị. Một khi đã nhận thức được những vấn đề này thì lãnh đạo nhà trường sẽ dễ dàng đưa ra những chính sách hỗ trợ như: đầu tư chi phí, mua sắm trang thiết bị, tuyển dụng nhân sự kế tốn phù hợp.
5.2.2.2. Nhĩm nhân tố cĩ mối quan hệ tương quan với tổ chức HTTT kế tốn chức HTTT kế tốn
Nhân viên kế tốn
Nhân viên kế tốn cĩ vai trị khơng kém phần quan trọng đối với tổ chức HTTT kế tốn vì họ là những người trực tiếp vận hành HTTT kế tốn tại đơn vị. Vì vậy, các trường
ĐHCL cần chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn cho đội ngủ nhân viên kế tốn hiện cĩ tại đơn vị để đáp ứng yêu cầu tổ chức HTTT kế tốn. Mặc khác, khi tuyển dụng nhân sự kế tốn cần phải lựa chọn những người cĩ đủ các tiêu chuẩn mà luận án đã đề xuất. Ngồi ra, cần thực hiện chính sách luân chuyển vị trí cơng tác của nhân viên kế tốn để mỗi nhân viên kế tốn cĩ thể nắm vững nhiều cơng việc, từ đĩ cĩ thể hỗ trợ, thay thế cho nhau khi cần thiết.
Mơi tường làm việc
Luận án cũng đưa ra một vài kiến nghị cĩ liên quan đến các thành phần của nhân tố này như sau:
Về cơ cấu tổ chức của đơn vị: căn cứ vào quy mơ hoạt động ở đơn vị mình, các trường ĐHCL cần thiết lập bộ máy hoạt động sao cho tạo được sự gắn kết giữa các phịng, ban với bộ phận kế tốn nhằm đảm bảo việc luân chuyển chứng từ một cách nhanh chĩng và chính xác.
Về tổ chức bộ máy kế tốn: tổ chức bộ máy kế tốn theo hướng sao cho cĩ thể vừa cung cấp thơng tin kế tốn tài chính cĩ chất lượng, vừa cung cấp thơng tin kế tốn quản trị.
Về hệ thống kiểm sốt: các trường ĐHCL cần triển khai xây dựng hệ thống kiểm sốt nội bộ nhằm kiểm sốt từ khâu thu thập dữ liệu đến khâu cung cấp thơng tin.
Chính sách đãi ngộ và áp lực cơng việc: cần giảm bớt áp lực cơng việc của nhân viên kế tốn bằng cách tổ chức bộ máy với đầy đủ các phần hành kế tốn cần thiết. Bên cạnh đĩ, cần cĩ chính sách lương, khen thưởng phù hợp để cĩ thể thu hút được những nhân viên kế tốn cĩ trình độ và năng lực, đồng thời nâng cao lịng trung thành, gắn bĩ lâu dài của nhân viên.
Ngày nay, vấn đề mời các chuyên gia để hỗ trợ cho việc tổ chức HTTT kế tốn hoặc tư vấn về cơng nghệ thơng tin khơng cịn mới mẻ đối với các doanh nghiệp, bởi những người sử dụng luơn địi hỏi tính minh bạch của thơng tin mà họ được cung cấp. Các trường ĐHCL cũng vậy, khi từng bước được Nhà nước giao quyền tự chủ tồn diện về tài chính thì vấn đề cung cấp thơng minh bạch và cĩ chất lượng là rất cần thiết, từ đĩ cĩ thể thấy rằng các trường ĐHCL cần mạnh dạng trong việc mời các chuyên gia về hỗ trợ nhằm giúp đơn vị tổ chức HTTT kế tốn đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin cho các đối tượng bên trong lẫn bên ngồi đơn vị.