Sơ đồ xử lý thông tin như sau:
Sơ đồ 3.8 Quy trình xử lý thông tin trong mô hình KTQT kết hợp
3.4.2.1. Quy trình thu thập thông tin dưới góc độ kế toán quản trị
KTQT sử dụng chung hệ thống chứng từ với kế toán tài chính
Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ giống kế toán tài chính kế toán quản trị còn thu thập thông tin từ các báo cáo nội bộ của đơn vị, các báo cáo này đánh giá chân thật tình hình tài chính của đơn vị.
3.4.2.2. Quá trình xử lý thông tin dưới góc độ kế toán quản trị
Về hệ thống TK kế toán quản trị sử dụng:
KTQT không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo KTQT kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính. Hệ thống KTQT được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính. Kế toán tài chính và KTQT được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn KTQT sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế
phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán...để hệ thống hóa và xử lý thông tin
3.4.2.3. Quá trình cung cấp, phân tích thông tin dưới góc độ kế toán quản trị.
Báo cáo cung cấp cho kế toán quản trị là báo cáo nội bộ , khác với báo cáo mà kế toán tài chính sử dụng để cung cấp thông tin ra bên ngoài, báo cáo này có tính xác thực cao, phản ánh chân thực tình hình tài chính của đơn vị , KTQT sẽ sử dụng báo cáo này để phân tích , đánh giá từ đó đưa ra các dự toán về các khoản mục như: chi phí, số lượng hàng tiêu thụ, doanh thu thu được...
Sau đây là dự toán một số khoản mục chủ yếu của công ty CP cửa Âu – Á
- Kế toán dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng của năm trước để lập dự toán số lượng hàng tiêu thụ trong năm 2017 để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hợp lý
Số lượng hàng tiêu thụ trong năm 2017
Chỉ tiêu Qúy Cả năm
I II III IV Dự toán sản phẩm tiêu thụ (sp) 1.500 1.550 1.600 1.650 6.300 Đơn giá bán sản phẩm (1000đ/sp) 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 Tổng doanh thu (1000đ) 3.000.000 3.100.000 3.200.000 3.300.000 12.600.000 Bảng 3.2: dự toán tiêu thụ sản phẩm
- Công ty có mở tài khoản nguyên vật liệu chi tiết theo từng mặt hàng. Kế toán dự kiến số lượng và giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dự toán này sẽ được ban giám đốc phê duyệt tính hợp lý, để đưa ra quyết định sử dụng nguyên vật liệu cho hợp lý hay sang kỳ tiếp theo sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu của nhà cung cấp nào để đạt được lợi ích cao nhất cho sản phẩm cũng như cho công ty.
