Đõy là hỡnh thức trả lương trong đú tiền lương được xỏc định phụ thuộc
vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Hỡnh thức trả lương này thường được ỏp dụng đối với những cụng việc khú định mức cụ thể, những cụng việc đũi hỏi chất lượng cao và những cụng
việc mà năng suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào mỏy múc thiết bị, hoạt động sản xuất tạm thời, sản xuất thử.
Đặc thự của hỡnh thức trả lương này là tiền lương của người lao động
khụng gắn liền với kết quả lao động, vỡ vậy để đảm bảo được tớnh cụng bằng
trong trả lương đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải quy định chức năng, nhiệm vụ,
tiờu chuẩn thực hiện cụng việc cho từng người lao động phải rừ ràng, cụ thể, đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của người lao động phải khoa học,
chớnh xỏc, nghiờm tỳc.
Hỡnh thức này được ỏp dụng ở cỏc khối văn phũng, cỏc bộ phận quản
lý hành chớnh, tạp vụ, chuyờn mụn, lỏi xe, cụng nhõn kho và nhõn viờn bảo
Quỹ lương thỏng của đơn vị được tớnh theo cụng thức:
Vđv = Kcb x Kt x VTT
Trong đú:
Vđv: Quỹ lương thỏng của đơn vị.
Kcb: Tổng hệ số lương cơ bản của toàn đơn vị (đó quy đổi trừ cụng ốm).
Kt : Hệ số lương thỏng Kt cú thể thay đổi theo từng thỏng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh cú thể lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn 1.
VTT: Mức lương tối thiểu (VTT= 310.000 đồng).
Lương phần I: Dựa trờn cơ sở quỏ trỡnh cụng tỏc cống hiến của mỗi
cỏn bộ, nhõn viờn trờn căn cứ: Mức lương cơ bản, số ngày cụng thực hiện
vào hệ số lương phần I so với lương cơ bản.
- Quỹ lương phần I của đơn vị trong thỏng:
V1 = K 1 x Vcb Vcb = Kcb x VTT
Trong đú:
V1: Lương phần I của đơn vị.
K1: Hệ số lương phần I (K = 0,4 0,7).
Vcb : Tổng quỹ lương cấp bậc và phụ cấp của đơn vị trong thỏng ( đó
quy đổi trừ cụng ốm).
Kcb: Tổng hệ số lương cơ bản của toàn đơn vị (đó quy đổi trừ cụng ốm).
VTT: Mức lương tối thiểu.
- Lương phần I của người lao động:
Ti1= Knc x K1 x Vi Knc=
A ai
Ti1: Lương phần I của người lao động thứ i.
Knc: Hệ số ngày cụng đi làm trong thỏng của người lao động thứ i.
K1: Hệ số lương phần I ; K1 = 0,4 0,7 Vi: Lương cấp bậc của người lao động thứ i.
ai: Số ngày cụng thực tế làm việc của người lao động thứ i.
A: Số ngày cụng đi làm trong thỏng trả lương.
Vớ dụ: Ta xột cụ thể về việc tớnh lương phần I ở đơn vị: Phũng kinh
doanh trong thỏng 10 năm 2005.
- Số người của cả đơn vị Phũng kinh doanh cú 10 người, số ngày cụng đi
làm thực tế trong thỏng đều là 26 ngày.
- Hệ số lương bao gồm hệ số cơ bản và hệ số phụ cấp.
- Mức lương tối thiểu: 310.000 đồng
+ Tớnh quỹ lương phần I của đơn vị Phũng kinh doanh
Tổng hệ số lương cơ bản của đơn vị: 39,3
Kt : Hệ số lương thỏng Kt = 130% trong đú K1 = 70% ;
(do toàn cụng ty kinh doanh cú lói nhưng chưa đạt kế hoạch nờn được
cộng thờm hệ số lương cơ bản là: 0,3)
Áp dụng cụng thức:
V1 = Kcb Kt VTT với Phũng kinh doanh:
VKD = 39,3 310.000 0,7 =8.528.100(đồng)
Như vậy, trong thỏng 10/2003, đơn vị Phũng kinh doanh được tạm ứng lương phần I là 8.528.100 đồng. Nhưng thực chất, thỡ đơn vị mới tạm tớnh là 5.698.500 đồng (K1 = 50%)
+ Tớnh quỹ lương phần I của người lao động
Hệ số lương là: 4,83 Áp dụng cụng thức: Ti1 = Knc K1 Vi Với: Knc = A ai = 1 Ti1 = 4,83 310.000 0,7 = 1.048.110 (đồng).
Qua đõy ta thấy được cỏch tớnh lương phần I của cả đơn vị và từng cỏ
nhõn trong toàn cụng ty.
STT Họ và tờn C.vụ Ngày cụng Hệ số lương K1 Thành tiền 1 Nguyễn Phỳc Hải TP 26 4,83 0,7 1.048.110 2 Nguyễn Cụng Hiến PP 26 4,48 0,7 972.160 3 Đinh Văn Lõm NV 26 3,79 0,7 822.430
4 Bựi Trung Kiờn NV 26 3,45 0,7 748.650
5 Nguyễn Vinh Tựng NV 26 3,79 0,7 822.430
6 Phạm Thị Thuý Hằng NV 26 3,79 0,7 822.430
7 Giang Văn Ánh NV 26 4,14 0,7 898.380
8 Trần Hồng Nhung NV 26 3,79 0,7 822.430
9 Nguyễn Văn Độ NV 26 3,45 0,7 748.650
10 Nguyễn Quốc Minh NV 26 3,79 0,7 822.430
Tổng 39,3 8.528.100
Lương phần II. Trả theo hiệu quả và mức độ phức tạp của cụng việc,
chức danh thay thế hệ số lương cơ bản, căn cứ vào mức độ và chất lượng
hoàn thành cụng việc để xếp hạng (1, 2, 3, 4) và số ngày cụng thực tế để tớnh lương cho mỗi cỏn bộ, nhõn viờn.
Lương phần II là phần cũn lại của lương thỏng, sau khi trừ đi lương
phần I. Để tớnh được lương phần II, cụng ty phải dựa vào phõn nhúm chức
danh cụng việc và định hệ số lương theo nhúm chức danh cụng việc:
Phõn nhúm chức danh cụng việc là việc xem xột, lựa chọn một số
chức danh cú độ phức tạp của cụng việc, tớnh trỏch nhiệm của cụng việc và
tiờu hao lao động tương tự như nhau vào cựng một nhúm.
Cụng ty định ra 4 hạng và hệ số lương của từng hạng như sau:
- Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, theo đỳng tiến độ
kế hoạch cụng ty quy định, cú chất lượng cao, hệ số = 1,2.
- Hạng 2: Hoàn thành tốt cụng việc, hệ số = 1,0.
- Hạng 3: Hoàn thành cụng việc ở mức độ bỡnh thường, hệ số = 0,8.
- Hạng 4: Hoàn thành cụng việc ở mức độ thấp, khụng đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5.
Hạng 1 tối đa = 30% (tổng số cỏn bộ, nhõn viờn hiện cú của đơn vị).
Việc phõn hạng do cỏc trưởng và phú phũng quyết định sau đú cụng khai trong đơn vị. Hệ số lương chức danh và phõn hạng được ỏp dụng thống nhất
trong toàn cụng ty.
- Quỹ lương phần II của đơn vị:
V2 = Vđv – V1
Trong đú:
V2 : Lương phần II của đơn vị.
Vđv : Tổng quỹ lương của đơn vị
Trả lương phần II của thỏng đối với người lao động thực hiện theo cụng thức: Ti2 = H V2 hi Trong đú:
Ti : Lương phần II của người lao động thứ i
V2 : Tổng quỹ lương chi phần II của đơn vị.
H : Tổng hệ số lương của đơn vị theo chức danh đó quy đổi hạng
thành tớch và ngày cụng thực tế của toàn đơn vị.
hi : Hệ số chức danh của người lao động thứ i đó quy đổi.
H =
m 1 h ih m – là số người của đơn vị
Vớ dụ: Lương phần II của ễng Nguyễn Phỳc Hải
Tổng quỹ lương thỏng 10/2003 của phũng kinh doanh:
Vđv = Kcb Kt VTT = 39,3 130% 310.000 = 15.837.900
(đồng)
Tổng quỹ lương phần II:
V2 = Vđv – V1 = 15.837.900 – 8.528.100 = 7.309.800 (đồng) Lương của ụng Hải:
Ti2 =
H V2
hi = 1.260.310 (đồng)
2.2.2.2.Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
* Cụng thức tớnh quỹ tiền lương hàng thỏng theo sản phẩm của cỏc đơn vị:
Hi = (ĐGTLn DTih KK) / 1000
Trong đú:
ĐGTLn : Đơn giỏ tiền lương năm n
DTih : Doanh thu của đơn vị i bỏn được trong thỏng h. KK : Hệ số khuyến khớch được hưởng (nếu cú)
Đối với cỏc cửa hàng và chi nhỏnh thỡ việc chia lương hàng thỏng cho
nhõn viờn, cũng được chia tương tự như cỏc đơn vị trả lương theo thời gian.
Vớ dụ: Cụng ty tớnh lương theo sản phẩm như sau:
Do thỏng 10/2003, cửa hàng số 3 của cụng ty đó thực hiện hoàn thành kế hoạch doanh thu và lói gộp được giao. Nờn được hưởng hệ số lương
khuyến khớch là: 1,3. Với mức doanh số bỏn ra của thỏng 3 đạt: 1.562.340.000 đồng.
- Tớnh quỹ lương của cửa hàng số 3 của cụng ty thỏng 10/2003.
Áp dụng cụng thức:
Hi = (ĐGTLn DTih KK) / 1000 (đồng) = (ĐGTLn DTih 1,3) / 1000 (đồng)
Với đơn giỏ tiền lương là 4đồng/1000đồng (tức là cứ 1000 đồng doanh
thu thỡ được hưởng 4 đồng tiền lương).
Thay vào ta cú:
Hi = (4 1.562.340.000 1,3) / 1000 = 8.124.168(đồng)
Lương phần III
Khi kết thỳc năm kế hoạch, nếu quỹ lương của cụng ty cũn do tiết
kiệm giảm phớ, do lói của sản xuất dịch vụ sau khi cụng ty tiến hành tổng
quyết toỏn. Trờn cơ sở đỏnh giỏ xếp hạng thành tớch tập thể: A, B, C, D. Việc chia lương phần III cho nhõn viờn ỏp dụng như chia lương phần II.
Sau khi kết thỳc năm kế hoạch, căn cứ vào việc thực hiện cỏc chỉ tiờu
được giao, giỏm đốc cụng ty quyết định khen thưởng cho từng đơn vị: Đơn vị xếp hạng A được tớnh hệ số lương = 1,2.
Đơn vị xếp hạng B được tớnh hệ số lương = 1,0. Đơn vị xếp hạng C được tớnh hệ số lương = 0,8. Đơn vị xếp hạng D được tớnh hệ số lương = 0,5.
Những căn cứ để cụng ty phõn phối lần III.
- Căn cứ vào mức độ thực hiện kế hoạch của từng đơn vị ở cỏc chi
tiờu.
- Căn cứ vào thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ.
- Căn cứ vào ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy của cụng ty.
- Thực hiện cỏc phong trào thi đua, cụng tỏc xó hội,... Cụng ty tiến
hành họp để xem xột, đỏnh giỏ phõn loại, đối với từng đơn vị, bỏo cỏo giỏm đốc, giỏm đốc ra quyết định.
Cỏch tớnh lương phần III V3i = ct ngty ô C 3 K V Kcb K3 Trong đú:
V3i : Lương phần III của đơn vị i.
V3Cụngty : Tổng lương phần III của toàn cụng ty. Kct : Tổng hệ số lương cơ bản toàn cụng ty. Kcb : Tổng hệ số lương cơ bản của đơn vị i.
K3 : Hệ số phõn hạng của đơn vị
Như vậy hỡnh thức trả lương sản phẩm của Cụng ty được tớnh căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế người lao động hoàn thành và được nghiệm thu và
đơn giỏ cho 1 sản phẩm.
Cụng ty quy định nếu cụng nhõn làm hỏng sản phẩm quỏ tỉ lệ cho phộp
thỡ những sản phẩm ngoài tỉ lệ cho phộp đú sẽ khụng được trả lương. Nếu
sản phẩm hỏng cú thể khắc phục được thỡ được phộp tớnh vào sản lượng thực
tế, mà khụng được nghỉ bự thời gian hao phớ để khắc phục sản phẩm hỏng. Cụng ty đó đưa yếu tố chất lượng vào nhằm khắc phục nhược điểm của cỏch tớnh trờn là chưa phản ỏnh được yờu cầu về chất lượng sản phẩm và dễ làm cho cụng nhõn coi trọng số lượng bỏ qua chất lượng sản phẩm
Tuy nhiờn việc xỏc định như vậy chưa thực sự cú tỏc dụng đưa người lao động lao động vào kỷ luật sản xuất của Cụng ty vỡ sản phẩm hỏng cú thể do
lỗi của mỏy múc, cú thể do lỗi của chớnh người lao động khụng tập chung
trong quỏ trỡnh làm việc. Nếu khụng cú một giải phỏp khỏc thỡ cỏc lỗi này cú
thể thường xuyờn lặp lại, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của Cụng ty.
Với cỏc cụng nhõn làm việc trong cỏc dõy chuyền sản xuất, sản phẩm là kết quả lao động của nhiều người ( sản phẩm mang tớnh tập thể ) thỡ lương sẽ được tớnh cho cả nhúm làm việc, sau đú nhúm sẽ chia lương cho từng cỏ
nhõn theo phương phỏp bỡnh quõn hoặc theo bậc thợ, hoặc tuỳ thuộc vào yờu cầu của từng nhúm. Lương phần IIII TT Họ và tờn Hệ số chức danh Hệ số hạng Hệ số quy đổi (cú ngày cụng) Thành tiền (V2) Ký nhận 1 2 3 4 5 6 7 1 Đặng Thị Thanh 1,8 1,2 2,16 651.596,41 2 Nguyễn Hồng Võn 1,5 1,2 1,80 542.997,01 3 Vũ Thị Huyền 1,0 1,0 1,00 301.665.00 4 Nguyễn Quỳnh 1,2 1,0 1,20 361.998,01 5 Đỗ Thị Mai 1,0 1,0 1,00 301.665.00 6 Nguyễn Thị Thắng 1,0 1,2 1,20 361.998,01 7 Nguyễn Văn Gia 1,0 1,0 1,00 301.665.00 8 Nguyễn Tiến Hựng 1,0 1,0 1,00 301.665.00 9 Nguyễn Quốc Nhất 1,0 1,0 1,00 301.665.00 10 Vũ Xuõn Tước 1,0 1,2 1,20 361.998,01 11 Phạm Văn Bớch 1,0 1,0 1,00 301.665.00 12 Hồ Thị Đạo 1,0 1,2 1,20 361.998,01 Tổng 13,5 14,76 4.452.575,46
