Thuận lợi
- Warriors là một tập thể nhiệt huyết, máu lửa và cống hiến. - Có một Leader đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện
- Được sự ủng hộ, đồng hành của Layla và các nhà tài trợ
- Layla đã tạo được hình ảnh, tên tuổi của mình sau chương trình The Voice 2019
- Có FC Động cá voi xanh ủng hộ, giúp các bài viết, hình ảnh của sự kiện được truyền thông rộng rãi hơn.
- Có những kiến thức về truyền thông và tổ chức sự kiện từ môn học.
Khó khăn
- Diễn biến dịch bệnh phức tạp
- Chưa có nhiều nhân lực để quản lý chỗ ngồi khi có phát sinh số lượng khách
- Các thành viên chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện
- Đơn vị tổ chức Warriors Team chưa có nhiều uy tín, khó khăn hơn trong việc thuyết phục các nhà tài trợ
Bài học kinh nghiệm
- Xây dựng timeline và biết cách chạy chương trình truyền thông. - Kĩ năng ngỏ tài trợ
- Kĩ năng quan hệ cộng đồng Fans và người hâm mộ ca sĩ. - Kĩ năng xây dựng một ấn phẩm truyền thông hoàn chỉnh.
- Kĩ năng ứng phó với những tình huống phát sinh trong sự kiện. - Cách phân bổ nhân sự hợp lí trong sự kiện
ĐÁNH GIÁ
STT Các tiêu chí đánh giá
Đánh giá
1 Nhận thức Dựa vào bảng khảo sát và phân tích theo độ tuổi, giới tính thì đánh giá cụ thể như sau :
- Mức độ nhận thức cụ thể trong khoảng độ tuổi từ dưới 18 tuổi đến 30 tuổi
- Nhận thức chủ yếu là ở đối tượng nữ giới - Sự quan tâm tới chương trình chủ yếu là các
bạn học sinh – sinh viên
2 Thái độ - 90 % người tham gia khảo sát đánh giá từ 4 điểm trở nên cho thấy rằng thái độ của họ đối với chương trình off fans là rất tích cực - Những người tham dự sự kiện đánh giá cao
khâu tổ chức phục vụ của team tổ chức sự kiện
3 Hành vi - Với số lượng người tham dự sự kiện cho thấy hành vi của mọi người là rất tích cực
- Sự nhiệt tình làm khảo sát của mọi người và những lời chúc lời gửi gắm đầy ý nghĩa của fan tới ca sĩ và ban tổ chức là động lực to lớn để Layla tổ chức nhiều chương trình ý nghĩa hơn nữa.
Một số đề xuất trang của độc giả ( Page rất hữu ích )
Page được đánh giá 4.4 sao từ người dùng Các đánh giá cụ thể như sau :
Một số nhận xét từ người tham dư sự kiện :
1. Chương trình được tổ chức chu đáo , BTC đã làm rất tốt. Mình mong muốn BTC có thể tổ chức nhiều show diễn hơn nữa trong tương lai ! Cảm ơn BTC
2. Chương trình rất hay, đem lại cho mk rất nhiều cảm xúc 3. Chương trình rất hoành tránh khiến mình tràn đầy niềm vui 4. Mong Layla sẽ tổ chức nhiều show diễn hơn nữa trong tương lai 5. Chương trình của các bạn rất tuyệt vời
Kết quả
- BTC đã đăng tải 22 bài viết trong suốt quá trình truyền thông trước - trong và sau sự kiện. Cụ thể như sau:
Bài viết Lượt
like Lượt bình luận Lượt tiếp cận Lượt tương tác Lượt share Ca sĩ Layla - Hành trình tìm thấy chính mình 20h51’ ngày 15/05 232 52 6.224 1.620 31 20h54 16/05 159 36 5.589 1.373 20
LAYLA: Màn đêm huyền bí bước ra từ The Voice 2019
(Share content website) 20h19 ngày 19/05
[CÁC BẠN CÓ MONG CHỜ ĐẾN SỰ KIỆN FANS KHÔNG NÀO?]
12h15’ ngày 21/05
92 47 3.471 749 13
THÁNG 5 NÀY, CHÚNG TA CÓ HẸN TẠI ATC COFFEE
(Share content website) 20h21’ ngày 21/05
27 0 362 46 1
[BẬT MÍ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN C - MEDIA VIỆT NAM] NHÀ TÀI TRỢ KIM CƯƠNG SỰ KIỆN OFF FANS CA SĨ LAYLA
8h00 22/05
49 2 506 102 3
Coming soon 1 tuần
10h13’ 23/05 137 08 1.619 534 9
<MINISHOW NHO NHỎ MANG Ý NGHĨA TO TO> 20h12’ 23/05 28 02 361 75 0 BTC đã sẵn sànggggggg 20h20 24/05 129 15 1.634 539 06
CHƠI MINIGAME NGAY – RINH QUÀ LIỀN TAY
19h47’ 25/05
40 32 1.314 356 02
KẾT QUẢ MINIGAME “AI HIỂU LAYLA NHẤT”
21h23’ 26/05
33 12 488 140 01
Coming soon 4 ngày 128 06 656 176 05
TVC giới thiệu ATC Coffee 93 12 1.200 327 06
Chỉ còn 24h 14h 30/05 79 10 723 171 03 TRƯỚC GIỜ G 12h30’ 31/05 67 07 1.100 315 03 Chúng tớ đã sẵn sànggggg 14h12 31/05 55 10 1.147 493 03
Mở đầu buổi OFF FANS là ca khúc WITHOUT ME đầy cảm xúc 14h38 31/05 43 01 326 118 0 Bức tâm thư 81 07 507 328 01 Minigame 15h48 31/05 52 02 757 309 01 Ca khúc NGÀY NẮNG kết thúc chương trình 16h16 31/05 59 02 403 158 02 Lời cảm ơn 21h 01/06 214 08 380 308 0
WARRIORS TEAM - HỌ LÀ AI? 21h 06/06
328 21 721 590 05
- Số lượng người tham dự sự kiện đạt 80 người, vượt chỉ tiêu ban đầu team đề ra.
- Số liệu:
Từ khi team nắm Fanpage tăng lên 418 lượt like (Từ 700 like lên tới 1.118 like)
Lượt tiếp cận trung bình đạt 2.768 người tiếp cận bài viết trong tuần.
1.138 người theo dõi trang - Diễn giải
Số người tham dự lớn hơn số vé chuẩn bị.
Khách mời, Fans, người hâm mộ, khán giả hào hứng chụp ảnh, checkin
Cộng đồng Fans không ngại đường xa, vượt hơn 40km tới tham dự sự kiện
Khán giả cầm hoa, xin được mua vé vào dù đã hết vé
Không khí buổi Off Fans sôi động, hào hứng với những ca khúc khoe giọng ca nội lực của ca sĩ Layla
Có những nốt lặng cảm động của sự kiện
VD: Bài hát "Tôi tìm thấy tôi" kèm theo thông điệp ca sĩ Layla gửi gắm tới Fans và khán giả.