4. Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CPPT Việt
nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hóa trong công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Quá trình luân chuyển chứng từ đôi lúc công ty ván gặp phải sự chậm trễ,
khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ, có thể dẫn đến những sai xót không đáng có trong công tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin, từ đó ảnh hưởng đến công tác quản lý của DN.
- Công ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh. Nguyên tắc này đòi hỏi cao trong việc theo dõi, tuy chính xác cao nhưng không còn phù hợp với DN khi DN đang mở rộng mặt hàng kinh doanh.
- Công ty vẫn thực hiện việc cung cấp hóa đơn bằng hình thức viết tay cho khách hàng nên đôi khi vẫn còn sai sót trong quá trình viết. Câc hóa đơn sai được tiến hành hủy theo quy định nhưng như vậy vẫn gây lãng phí và mất thời gian.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hiện nay của công ty là phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng giá trị hao mòn thực tế của TSCĐ vì thế công ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp, có thể dùng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh.
- Công ty chưa trích lập các khoản dự phòng, đặc biệt là khoản dự phòng phải thu khó đòi. Với đặc thù kinh doanh của công ty nên thường xuyên có các khoản phải thu khách hàng cần thiết phải trích lập dự phòng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công tyCPPT Việt Cafe CPPT Việt Cafe
Sau một thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty CPPT Việt Cafe, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng Trong thời gian qua công tác kế toán bán hàng nói chung và bán hàng khá khoa học, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định hiện hành. Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng cafe của công ty vẫn còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phân bón là vấn đề rất cấp thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận và tiến tới phát triển mở rộng thị trường.
Dựa vào những kiến thức được trang bị tại trường và tình hình thực tế tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cafe tại Công ty CPPT Việt Cafe.
Trên cơ sở hạn chế về sổ kế toán, công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng. Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó biết được mặt hàng nào mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh và định hướng kinh doanh.
Công ty có thể hạch toán chi tiết trên phần mềm kế toán hay sử dụng sổ ngoài theo dõi chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng phân bón. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm hàng .
Công ty nên chú trọng hơn về việc trích lập các khoản dự phòng đặc biệt là dự phòng giảm giá hàng tồn kho,vì công ty thường xuyên có các khoản phải thu khách hàng, cần thiết phải trích lập dự phòng
Khi kế toán nhập các dữ liệu kế toán phát sinh trên phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng. Định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu về doanh thu bán hàng theo nhóm hàng trên các sổ chi tiết và đối chiếu với số liệu ở sổ cái TK 511 xem có trùng khớp hay không. Nếu không trùng khớp kế toán kế toán phải kiểm tra lại quá trình hạch toán.
Việc thu thập số liệu để phân tích còn khá hạn hẹp, cần có sự so sánh với đối thủ cạnh tranh, với thị trường bên ngoài nhiều hơn, từ đó thấy được những khiếm khuyết của công ty để sửa đổi và phát triển.