5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.2. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Sản Xuất Và
STT Phòng ban Chức năng
1 Giám Đốc Là người đứng đầu công ty, đại diện tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động của công ty. Quản lý công ty và có quyền đưa ra quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh, đầu tư của công ty
2 Phó Giám
Đốc
Tham mưu cho giám đốc về xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị. Quản lý và điều hành mạng lưới kinh doanh sản phẩm và dịch vụ.
3 Bộ Phận
Tổ Chức Hành Chính
Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy của công ty sao cho hiệu quả theo từng giai đoạn,từng thời kì.Đánh giá chất lượng nguồn nhân lực,trình độ nhân viên chỉ đào tạo, xét duyệt tăng lương, tổ chức quản lý kinh doanh,thực hiện chế độ chính sách nhân viên.
5 Bộ Phận
Kinh Doanh
Xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường,nghiên cứu xu thế của thị trường lên kế hoạch đặt hàng và nhà cung cấp và khai thác những mặt hàng tiềm năng.
6 Bộ Phận
Tài Chính- Kế Toán
Giúp giám đốc quản lý tài chính của công ty.Cung cấp đầy kịp thời thông tin,cơ sở dữ liệu tài chính để giám đốc ra quyết định tài chính.Đồng thời lên kế hoạch sử dụng vốn của công ty,kiểm soát các chi phí, hoạch toán kinh doanh và báo cáo tình hình kinh doanh của công ty.
8 Bộ Phận
kho
Tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.
2.1.2. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
Báo cáo kết quả kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015-2017
Biểu đồ 2.1: Kết quả kinh doanh Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015- 2017
Đơn vị tính : 1.000.000 VNĐ
năm 2015 năm 2016 năm 2017 Category 4
-20 -15 -10 -5 0 5 10 15 -14.48 10.1 11.59 0
lợi nhuận sau thuế
lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo Tài Chính của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn 2015 – 2017)
Nhận xét:
- Năm 2015 dưới sự cạnh tranh khốc liệt của công ty nước ngoài cùng với việc quản trị các khoản phải thu lớn chiếm tỷ trọng lớn làm cho công ty đang bị lỗ hơn 14.475 triệu đồng. Song đến năm 2016 công ty đã đạt mức lợi nhuận 10.096 triệu đồng. Đạt được mức lợi nhuận này là nhờ doanh thu bán hàng và dịch vụ tăng mạnh. Năm 2017 lợi nhuận sau thuế của công ty 11.591 triệu đồng đạt mức tăng trưởng đều.
Nhìn chung công ty đã có rất nhiều cố gắng từ 1 công ty đang lỗ đến 14.475 triệu đồng để có được mức lợi nhuận dương tăng đều ở các năm 2016-2017.
Đó là sự nỗ lực rất lớn ở các cấp quản lý cũng như từng bộ phân của công ty trong giai đoạn qua.
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng tình hình quản trị hàng tồn kho của
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.2.1. Phân tích đánh giá mô hình quản trị hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.2.1.1. Quản trị về mặt hiện vật.
Mô hình kiểm tra tồn kho:
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp có ưu điểm là có khả năng theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trên sổ sách sau mỗi nghiệp vụ xuất nhập kho. Từ đó, kế toán có thể sử dụng các tài khoản hàng tồn kho để phản ánh tình hình và sự biến động của hàng hóƠa. Điều này vô cùng quan trọng, vì từ đó các nhà quản trị có thể nắm được xem tình trạng thiếu hụt hay ứ đọng, dư thừa những loại hàng hóa nào? Ứ đọng bao nhiêu? Giá trị tồn kho là bao nhiêu? Kết hợp với việc nghiên cứu, dự báo nhu cầu của thị trường để xác định quy mô, cơ cấu mua hàng tồn kho.
Bảo quản hàng tồn kho:
Với đặc điểm ngành kinh doanh chính của doanh nghiệp là hóa chất và thiết bị công nghiệp… Đây là loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, nên việc đầu tư trang thiết bị cũng như không gian lưu trữ là vô cùng quan trọng, vì vậy công ty đã đầu tư rất nhiều cơ sở vật chất để đảm bảo chất lượng hàng hóa cũng như sức khỏe của nhân viên theo đúng tiêu chuẩn của nhà nước.
Kho:
Kho chứa thoáng mát với diện tích hơn 1000m2, sạch sẽ, thoáng mát, sàn kho cao hơn rất nhiều so với mặt bằng chung, chống rò rỉ, có hệ thống quạt gió hai chiều, kệ đựng hiện đại, hệ thống bình chữa cháy được trang bị đầy đủ đảm bảo không sự cố cháy nổ đáng tiếc xảy ra.
đến hàng hóa lưu kho. Với đặc thù là công ty chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp nên rất cần có không gian lưu trữ…yếu tố môi trường cũng vô cùng quan trọng trong việc bảo quản hóa chất vì thế công ty đã đầu tư hệ thống quạt gió hai chiều để đảm bảo hệ thống kho luôn tháng mát.
Về đội ngũ cán bộ, nhân viên kho:
Là những người trung thực, cẩn mật, được đào tạo bài bản, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn về kho, quản lý kho, có kiến thức sâu rộng về các quy chuẩn bảo quản riêng của, đặc biệt cần có tinh thần trách nhiệm đối với hàng hóa của công ty.
2.2.1.2. Quản trị về mặt giá trị.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được đánh giá tính theo giá gốc: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Phương pháp duy trì số dư tồn kho:
Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, thường xuyên, công ty áp dụng phương pháp duy trì số dư tồn kho thường xuyên. Do công ty có thể khai thác được nguồn hàng một cách liên tục, ổn định, kết hợp với điều kiện của công ty. Với phương pháp này, số lượng tồn kho của công ty thay đổi từ mức tối đa lúc nhập tới mức tối thiểu trong lô hàng tiếp theo. Phương pháp này được sử dụng khá hiệu quả
2.2.2. Phân tích tình hình luân chuyển hàng hóa của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh
2.2.2.1. Phân tích tình hình hàng tồn kho của công ty.
Bảng 2.2: Tình hình hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2016/2015 2017/2016
Số tiền Tỷ trọn g (%) Số tiền Tỷ trọn g (%) Số tiền Tỷ trọn g (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 1. Hàng mua đi đường 457 11,3 6 199 2,88 293 4,3 (258 ) (8,18 ) 94 47,2 4 2. Hàng tồn kho 3.56 6 88,6 4 6.72 0 97,1 2 6.53 1 95,7 3.15 4 88,4 5 (189 ) (2,8) 3. Tổng 4.02 3 100 6.91 9 100 6.82 4 100 2.88 7 71.7 6 (95) (1,37 )
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017)
Dựa vào bảng phân tích tình hình tổng hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017 ta thấy hàng tồn kho của công ty năm 2015 là 4.023 triệu đồng , năm 2016 tăng mạnh lên mức 6.919 triệu đồng (tăng 71,76% so với 2015) và trong năm 2017 giảm nhẹ còn 6.824 triệu đồng, giảm 1,37% so với năm ngoái. Chứng tỏ hoạt động quản lý hàng tồn kho của công ty chưa được chú trọng. Số lượng dự trữ hàng tồn kho biến đổi liên tục theo từng năm, đây là kết quả của việc thiếu quan tâm nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường, khi mà có hàng loạt thay đổi trong công nghệ nói chung và cung cấp thiết bị nói riêng. Chính vì vậy, việc dự trữ hàng hóa như thế nào cho phù hợp là vô
cùng khó khăn.
Hàng mua đi đường có sự biến động qua các năm. Năm 2015 là 457 triệu đồng, chỉ chiếm 11,36% so với tổng HTK. Năm 2016, con số này giảm xuống là 199 triệu đồng, giảm 258 triệu đồng (giảm 56,46%) so với năm 2015. Sang năm 2017 con số này tăng lên đến 293 triệu đồng, tăng 94 triệu (47,24%) so với năm 2016. Nguyên nhân của sự biến động hàng đang đi đường một phần do tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang dần đi vào ổn định bắt kịp được xu thế của thị trường.
Nhìn chung tổng lượng hàng tồn kho của công ty co xu hướng tăng đều theo từng năm. Năm 2014, con số này chỉ ở mức 892 triệu song đến năm 2015 con số này đã tăng lên gấp 5 lần đạt 4.023 triệu và tiếp tục tăng đều ở những năm sau .Nguyên nhân là do nên kinh tế trong nước nói chung và ngành công nghệ nói riêng trong những năm vừa qua đã có sự khởi sắc, Với đặc thù của ngành công nghệ là luôn luôn đổi mới cho phù hợp và tiện ích hơn cho người tiêu dùng thì việc dự trữ quá nhiều hàng hóa sẽ dễ dẫn tới những sản phẩm tiêu thụ chậm có thể trở nên lỗi thời gây tồn động hàng hóa và khó có thể tiếp tục tiêu thụ. Chính vì vậy việc HTK trong công ty có mức độ tăng đều hàng năm chỉ là để đáp ứng vừa đủ cho nhu cầu thị trường, cũng như thuận tiện trong tiêu thụ hàng hóa, tránh ứ đọng ế ẩm hàng hóa cũng như để thuận lợi cho việc nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa mới trong công ty.
2.2.2.2. Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017
Bảng 2.3. Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ
Chi tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 1. Giá vốn hàng hóa 32.441 80.065 107.042 47.624 146,8 26.977 33,67 2.Tồn kho hàng hóa bình quân 2.457,5 5.471 6.871,5 3.013, 5 122,6 1.400,5 25,6 3.Hệ số vòng quay (lần) 13.2 14.63 15.58 1.43 10,83 0,95 6,5 4.Tốc độ chu chuyển (ngày) 27 25 23 (2) (7,4) (2) (8,7)
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017)
Biểu đồ 2.3: Hệ số vòng quay HTK giai đoạn 2015 – 2017
Năm 201512 Năm 2016 năm 2017
12.5 13 13.5 14 14.5 15 15.5 16 13.2 14.63 15.58 Series 1 Series 1 Axis Title
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017)
Qua bảng phân tích và sơ đồ trên ta có thể thấy: Vòng quay hàng tồn kho tăng dần qua các năm. Nguyên nhân do giá vốn hàng bán từ năm 2016 đến năm 2017 tăng đều, và mức tồn kho trung bình tăng đều theo từng năm. Cụ thể là giá vốn hàng bán năm 2015 ở mức 32.441 triệu đồng, năm 2016 là 80.065 triệu đồng, tăng 47.624 triệu đồng (146,8%) so với năm 2015. Đến năm 2017 giá vốn hàng hóa đạt mức 107.042 triệu đồng, tăng 26.977 triệu đồng (33.67%) so với cùng kì năm 2016. Trong khi đó thì mức tồn kho hàng hóa bình quân tăng đều theo các năm. Cụ thể là tồn kho hàng hóa bình quân năm 2015 là 2.457,5 triệu đồng, tới năm 2016 tăng lên 5.471 triệu đồng, tăng 3.013,5 triệu 122,6% so với 2015. Đến năm 2017 thì tồn kho hàng hóa bình quân có tăng nhẹ đạt 6.871,5 triệu đồng, tăng 1.400,5 triệu đồng 25,6% so với cùng kì 2016.
Mức tăng hay giảm của doanh thu (hay giá vốn hàng bán) và của hàng tồn kho ảnh hưởng đến hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty. Khi doanh thu tăng (mức tồn kho không đổi) làm cho số vòng quay này tăng theo, tức là mức độ tiêu thụ hàng của doanh nghiệp tăng. Ngược lại, khi doanh thu giảm (mức tồn kho không đổi) thì
số vòng quay hàng tồn kho sẽ giảm, cho thấy mức tiêu thụ hàng của doanh nghiệp đang đang có tiến triển tốt, doanh nghiệp cần phát huy và nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Doanh thu hay giá vốn hàng bán biến động song song với mức tồn kho tăng qua các năm, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh đang được mở rộng. Tuy nhiên, cần lưu ý tốc độ tăng trưởng cho đồng đều, tránh tình trạng bị trì trễ.
Biểu đồ 2.4: Tốc độ chu chuyển HTK giai đoạn 2015 – 2017
Năm 201521 Năm2016 Năm 2017
22 23 24 25 26 27 28 27 25 23 Chart Title Column2 Axis Title
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh giai đoạn năm 2015-2017)
Qua bảng phân tích và sơ đồ trên ta có thể thấy: Số ngày bình quân của vòng quay hàng tồn kho giảm dần giữa các năm. Năm 2015 có số ngày bình quân của một vòng quay là 27 ngày, tức là cứ bình quân 27 ngày thì doanh nghiệp bán hết lượng hàng hóa trong kho và nhập lượng hàng mới về. Năm 2016, với mức tồn kho trung bình khá cao nhưng số ngày bình quân của vòng quay HTK lại giảm xuống còn 25 ngày thì doanh nghiệp tiêu thụ hết lượng hàng tồn kho và nhập hàng mới. Năm 2017 cứ trung bình 23 ngày công ty tiêu thụ hết lượng hàng trong kho và tiến hành đặt hàng mới. Nhìn chung thì số ngày bình quân của vòng quay hàng tồn kho
của công ty trong giai đoạn 2015-2017 giảm đi, điều này cho thấy việc tiêu thụ hàng hóa của công ty đang tiến triển ngày một tốt. Diều đó cũng cho thấy được việc quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh đang được từng bước cải thiện.
Kết luận: Hệ số vòng quay HTK của công ty trong giai đoạn 2015-2017 tăng
lên qua các năm nhưng nhìn chung tốc độ vòng quay hàng tồn kho trong công ty khá chậm. Tuy nhiên, là một công ty kinh doanh về thiết bị và hóa chất thì đây cũng không phải là điều quá ngạc nhiên. Song, sự chưa tách bạch giữa từng nhóm mặt hàng dễ gây ra nhầm lẫn về tốc độ vòng quay. Tỷ trọng nhóm hàng trang thiết bị khá cao, khiến cho tốc độ vòng quay hàng tồn kho bị kéo dài. Do đó, công ty cần phân tích và theo dõi các chỉ số này theo nhóm mặt hàng để tạo sự rõ ràng và kết quả có tính dự báo hơn.
2.2.3. Phân tích đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vĩnh An BắcNinh.
2.2.3.1. Phát triển bảng hỏi và thang đo
Các biến quan sát trong từng nhân tố của nghiên cứu được xây dựng dựa trên việc tiến hành quá trình phỏng vấn các chuyên gia là cán bộ quản trị cao cấp của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh . Theo đó em thực hiện việc phỏng vấn chuyên gia lần lượt theo chủ đề (nhóm yếu tố tác động đến quản trị hàng tồn kho). Cuộc phỏng vấn sẽ dừng lại với chủ đề đó khi có 3 chuyên gia liên tiếp không đưa ra được khía cạnh mới.
2.2.3.2. Tổng thể và mẫu nghiên cứu
Tổng thể nghiên cứu là toàn bộ cán bộ nhân viên Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vĩnh An Bắc Ninh tại bộ phận có thực hiện hoạt động quản trị hàng