hơn 25 năm hoạt động, qua nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế vẩn đứng vững. Đó lă nhờ một đội ngũ cân bộ có kinh nghiệm vă đội ngũ công nhđn có tay nghề cao. Riíng đối với bộ mây kế toân của Công ty, qua thời gian tìm hiểu vă học hỏi em thấy được tổ chức phù hợp với yíu cầu chuyín môn của mỗi người vă với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Hầu hết câc nhđn viín đều có trình độ vă kinh nghiệm cao, luôn tự hoăn thiện phần hănh mă mình đảm nhiệm. Mặt khâc, cân bộ chủ chốt trong bộ mây thường xuyín chỉ đạo, đề ra những biện phâp nhằm nđng cao chất lượng công tâc kế toân, hổ trợ từng bộ phận lăm tốt công việc của mình.
Đối với công tâc hạch toân tiíu thụ, Công ty thực hiện khâ hoăn thiện. Hệ thống chứng từ sổ sâch dể dăng, dể hiểu, trình tự ghi chĩp khoa học. Tổ chức luđn chuyển câc sổ sâch kế toân đảm bảo tính dể kiểm tra, đối chiếu giữa câc phần hănh, giữa chi tiết vă tổng hợp. Kế toân thực hiện theo đúng chế độ kế toân hiện hănh, đâp ứng yíu cầu quản lý của Nhă nước.
Hiện nay, Công ty đang âp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, điều năy hoăn toăn phù hợp với thực tế Công ty vă thời đại công nghệ thônh tin hiện nay. Tuy nhiín, công tâc kế toân ở phần hănh năy cũng có một số điểm hạn chế cần phải trao đổi. Đó lă việc ghi sổ được thực hiện ua nhiều giai đoạn sổ sâch, thời gian luđn chuyển chứng từ giữa câc xí nghiệp trực thuộc diễn ra tương đối chậm. Do đó Công ty bị dồn nĩn, ứ động, phản ânh chưa kịp thời câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh. Hiện nay, câc phiếu thu, phiếu chi được in ra từ mây khi phât sinh nghiệp vụ, sau đó cuối thâng mới được sắp xếp vă ghim lại nín khả năng mất mât cao. Cần khắc phục bằng câch định kỳ 10 ngăy 1lần tiến hănh sắp xếp vă ghim lại để trânh những rủi ro có thể xẩy ra.
Nhìn chung, việc hạch toân tiíu thụ của Công ty khâ rõ răng. Việc tiíu thụ sản phẩm của Công ty phần lớn lă hoạt động bân lẻ thu tiền trực tiếp nín giảm được một phần khoản phải thu của khâch hăng. Hơn nửa câc loại hăng mă Công ty bân(xăng, dầu, gas…) lă những mặt hăng rất phổ biến hiện nay, nhu cầu tiíu thụ lại cao nín có khả năng mang lại lợi nhuận cao trong Công ty. Ngoăi câc hoạt động bân lẻ, Công ty còn nhận đóng mới vă sửa chửa tău biển, đay lă một ngănh nghề tương đối mới, có khả năng mang nhiều mức lêi cao trong nhiều năm liền .
II. Một số giêi phâp nhằm hoăn thiện công tâc hạch toân tiíu thụ tại Công tySông Thu. Sông Thu.
1. Về câc phương thức tiíu thụ ở Công ty.
Hiện nay Công ty có nhiều phương thức tiíu thụ nhưng chủ yếu lă bân lẻ thu tền trực tiếp.Phương thức năy có ưu điểm lă thu tiền ngay, trâch được tình trạng khâch hăng nợ quâ nhiều, dể thu hồi vốn.Theo em nín mở rộng thím nhiều phương thức tiíu thụ hơn nữa đặc biệt lă phương thức tiíu thụ qua câc đại lý. Đặc biệt mở rộng mạng lưới tiíu thụ ra câc vùng xa đô thị. Phương thức năy sẻ giúp Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh. Đối với việc bân gas, câc loại dầu nhớt có khối lượng lớn nín có sự ưu đêi cho khâch hăng trong việc thanh toân.
Có thể cho khâch hangd trả tiền nhiều lần hoặc có thể giảm giâ cho khâch hăng. Vì hiện nay Công ty không sử dụng câc tăi khoản giảm trừ doanh thu.
2. Về công tâc hach toân doanh thu:
Hiện nay Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hăng khâc nhau, nhưng khi tiíu thụ chỉ theo dõi doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ trín tăi khoản 511. Điều năy gđy khó khăn cho viẹc xâc định những mặt hăng năo lă chủ chốt có khả năng tiíu thụ cao. Vì vậy để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ vă chính xâc cho yíu cầu quản lý nín tổ chức hạch toân chi tiết cho tăi khoản 511 theo từng mặt hăng cụ thể. Theo em nín mở câc tăi khoản cấp II cho tăi khoản 511 – doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ như sau:
5111 – doanh thu bân xăng 5112 – doanh thu bân dầu 5113 – doanh thu bân gas
Như vậy, Công ty sẽ biết được mặt hăng năo nhu cầu tiíu thụ cao để có những chính sâch, chiến lược đầu tư đúng đắn cho mặt hăng đó. Đồng thời, loại bỏ hoặc giảm đầu tư đối với những mặt hăng nhu cầu tiíu thu thấp, nhằm đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
3. Về công tâc hạch toân chi phí mua hăng:
Hiện nay, công ty sử dụng tăi khoản 1562 để hạch toân chi phí mua hăng nhưng không lín tờ kí chi tiết. Theo am công ty nín phản ânh riíng trín sổ kế toân chi tiết theo câc khoản mục chi tiết để đảm bảo việc theo dõi chi phí mua hăng cũng như giâ vốn hăng bân ra trong kỳ được chính xâc vă đầy đủ.
Trình tự hạch toân chi phí mua hăng như sau:
Khi phât sinh nghiệp vụ có liín quan đĩn chi phí mua hăng, kế toân căn cứ văo chứng từ gốc lín tờ kí chi tiết TK 1562 đồng thời mở sổ chi tiết chi phí mua hăng để phản ânh văo.
TỜ KÍ CHI TIẾT TK 1562 Thâng 12/2020
Chứng từ Diễn giải Tổng
cộng Ghi nợ TK 1562, ghi có câcTK
Số Ngăy 111 112 … 06/12 10/12 CP vận chuyển nguyín liệu CP bốc xếp Gas …… Tổng cộng 1.150.000 300.000 3.150.243 1.150.000 300.000 . 3.150.243 Hoâ đơn GTGT Phiếu chi Tờ kí chi tiết TK 1562 Sổ chi tiết CP mua hăng
Chứng từ ghi sổ TK 632
SỔ CHI TIẾT MUA HĂNG
Thâng 12 năm 2020
Chứng từ Diễn giải Số tiền Chi tiết chi phí
Số Ngăy Vận chuyển Bốc xếp …
06/12 10/12
Số dư đầu thâng CP vận chuyển nguyín liệu CP bốc xếp Gas Cộng số phât sinh Ghi Có TK 1562 Số dư cuối thâng
1.350.250 900.000 250.000 3.150.243 2.011.011 2.489.482 900.000 250.000
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập môn học tại Công ty Sông Thu – Quđn khu V TP Đă Nẵng, với sự hướng dẩn của giảng viín Trấn Thị Nga cùng với sự giúp đỡ của lênh đạo Công ty vă câc cô chú trong phòng kế toân em đê hoăn thănh chuyín đề với đề tăi: Hạch toân tiíu thụ tại Công ty Sông Thu.
Nghiín cứu tình hình thực tế tại Công ty, em nhận thấy công tâc kế toân tiíu thụ hăng hoâ có nhiều mặt mạnh cần phât huy, đồng thời có một số vấn đề cần hoăn thiện. Do thời gian vă trình độ còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế nín chuyín đề không trânh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, câc cô chú trong phòng kế toân.
Em xin chđn thănh cảm ơn.
Đă Nẵng, ngăy 30 thâng 6 năm 2020 Sinh viín thực hiện
Trần Thị Tđm