Nộidung KT trưởng NV 1 NV2 …
Chu trình doanh thu X:Xem; T: Thêm; S: Chỉnh Sửa
Khai báo
+ Khách hàng X X X
+ Hàng hĩa X X X
Nhập liệu/ Xử lý
+ Xuấtkho X X T
+ Ghi nhậndoanh thu X T X
+ Ghi nhận nợ phải thu X T X
+ Thu tiền X X X … 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 180
Chuẩnhĩabộmáy kế tốn
Lập bảng mơ tả cơng việc của từng phần hành kế
tốn, baogồm:
Mục tiêu của phần hành, các cơng việc thường xuyên, cơngviệc định kỳ,các báo cáo cungcấp
Lập bảngphân cơng cơngviệc của từngcá nhân
Tên nhân viên Phầnhành Nhiệm vụ chi tiết
Nhân viên 1 (nam) ….
6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 181 Tổ chức nhập liệu chứng từ
Xácđịnh nộidungkếtốncần nhập liệutrongtừngquá trình
củachu trình kinh doanh
Xácđịnhcác yêucầu dữ liệu của từng nộidungnhập liệu Xácđịnh, tổ chứcmàn hìnhnhập liệu
Lưu ý: Các nộidung kế tốn cĩ cùng yêu cầu dữ liệu,do cùng 1đối tượng thực hiện nêntổ chức nhập liệu chung 1 màn hìnhnhập liệu(VD:xuấtkho và ghinhậnGVHB)
Nộidung Yêucầu dữ liệu Tên màn hình Ghi chú
Ghi nhận xuất kho bán Số:PX0001…
Đối tượng: Kho, kh TK nợ: 632
TK cĩ: 1561, 157
Phiếu xuất Ghi nhậnGVHB
Tăng tiền gửi NH
6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 182 Tổ chức xửlýchứng từtrong phịngkếtốn
Căn cứvàolưu đồluânchuyển chứng từ(trongphần tổ chứcluânchuyển chứng từ) đểxácđịnhcácchứng từ kế
tốnnhận đượcchotừngquá trình kinh doanh
Căn cứvào phân cơngbộmáykếtốn đểxácđịnh đối tượng nhận chứng từvànộidungxửlýtương ứng Căn cứvàotổ chức nhập liệu chứng từ đểxácđịnhmàn
hìnhnhập liệuchochứng từ
Vẽ lưu đồ mơtảquá trình xửlýchứng từtrong phịng
kếtốn chotừngquá trìnhcủachu trình kinh doanh
6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 183 Tổ chức hệ thốngbáo cáo
• Nội dung: Thơng tin báo cáo cung cấp
• Thời gian: Mức độ kết xuất (hàng năm, quý, tháng, tuần…)
• Cách thức lập (từ PM hay tự lập?)
• Hình thức (in ra hay khơng?)
• Đối tượng sử dụng báo cáo
Các chu trình
Báo cáo đánh giá các hoạt động
Bảng kê các hoạt động/ sự kiện trong kỳ
Phân tích hoạt động theo đối tượng/ nguồn lực liên quan
Báo cáo đánh giá các hoạt động
Bảng kê các hoạt động/ sự kiện trong kỳ
Phân tích hoạt động theo đối tượng/ nguồn lực liên quan
Chú ý đặc điểm của phần mềm 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 6.2. Ứng dụng phần mềm kế tốn 6.2.2. Qui trình xử lý hệ thống 184
Báo cáo Nộidung Cách
thức lập Thờigian lập Hình thức Người lập BP sử dụng