Từ khi bộ luật lao động được ban hành ngày 23/6/1994, Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang đã tiến hành triển khai và phổ biến cho toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty về nội dung của Bộ luật, giúp họ hiểu được lợi ích của việc áp dụng luật lao động trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng lao động và quản lý lao động nhằm đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của người lao động cũng như của Công ty
Trong những năm vừa qua, ban lãnh đạo của Công ty đã phấn đấu không ngừng nhằm thực hiện tốt các quy định trong Bộ luật lao động. Công ty cũng nhanh chóng tìm hiểu những quy dịnh của chế độ hợp đồng lao động để thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình ký kết hợp dồng lao động, công ty đã áp dụng ba laọi hợp đồng đó là:
22
nhiều hợp đồng có thời hạn dưới một năm đối với công việc mang tính ổn định, nhằm tránh gây thiệt thòi cho lợi ích của người lao động
- Loại hợp đồng thứ ba là loại hợp đồng mùa vụ có thời hạn dưới 12 tháng giành cho những công việc có thời vụ, tạm thời chưa ổn định.
Bảng 2.1 Các loại HĐLĐ Công ty đã ký giao
(Đơn vị : Chiếc)
Loại hợp đồng Năm
2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
HĐ không xác định thời hạn 20 25 12 18 23
HĐ có thời hạn 1-3 năm 10 5 6 10 8
HĐ mùa vụ 12 15 7 11 9
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) Như vậy, qua quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang đã thu hút được khá nhiều lao động với đủ mọi loại hình hợp đồng lao động được ký kết theo đúng các quy định trong việc ký kết hợp đồng lao động do luật định.
2.2.2. Chủ thể giao kết HĐLĐ
Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động mà Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang đã ký giao:
- Bản hợp đồng lao động của Công ty được ghi theo một bản mẫu in sẵn theo Quyết định 207/LĐ-TB-XH ngày 02/04/1993 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh Xã hội.
Chẳng hạn, bản hợp đồng được ký kết ngày 1/11/2014 giữa ông Nguyễn Đình Tấn là Tổng giám đốc Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang và ông Nguyễn Quốc Kỳ, như sau:
23
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng em một bên là ông, bà: NGUYỄN ĐÌNH TẤN Chức vụ: Tổng giám đốc Công ty
Đại diện cho: Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang
Địa chỉ: TP Bắc Giang Điện thoại 048632956 Và một bên là ông, bà: Nguyễn Quốc Kỳ Quốc tịch: Việt Nam
Sinh ngày 12 tháng 1 năm 1977 Tại Bình Định
Nghề nghiệp: Chuyên viên quản lý thị trường
Thường trú tại: Số 11A Nguyễn Chánh, Thị Nại, Quy Nhơn, Bình Định Mang CMND số: 211656916 cấp ngày 08/03/1996, Nơi cấp: Ca Bình Định
Thỏa thuận ký kết HĐLĐ và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: HĐ xác định thời hạn
- Từ ngày 1 tháng 11 năm 2004 đến ngày 1 tháng 11 năm 2005
- Địa điểm làm việc: Chi nhánh TP HCM- Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang
- Chức danh chuyên môn: Chuyên viên quản lý thị trường và làm các công việc khác khi được phân công
24
Điều 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi Người lao động được h-ưởng như sau:
1. Nghĩa vụ: Trong công việc chịu sự điều hành trực tiếp của ông, bà: Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
Chấp hành lệnh điều hành sản xuất- kinh doanh, nội quy kỷ luật lao ddongj, an toàn lao động…
2.Quyền lợi:
- Phưương tiện đi lại làm việc: Cá nhân tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: Hưởng lương theo Bảng lương A.15. Chế biến lương thực- Thực phẩm, nhóm II; bậc 1/6; Hệ số 1,35
và thay đổi theo quyết định lương của Công ty - Được trả lương theo các ngày 5 và 20 hàng tháng - Tiền thưởng: Theo quy định của Công ty
- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Luật lao động
- Được trang bị bảo hộ lao động bao gồm: Được cấp theo vị trí công tác
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hang tuần, phép năm, lễ tết…): Theo quy định của Luật lao động
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hàng tháng người sử dụng lao động trích 6% từ tiền lương tháng của người lao động và số tiền trong giá thành tương ứng bằng 17% tiền lương tháng của người lao động để đóng góp 20% cho cơ quan BHXH và 3% cho cơ quan BHYT
- Chế độ đào tạo:
Những thoả thuận khác :
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của Người sử dụng lao động:
25
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong HĐLĐ
- Thanh toán đầy đủ, dứt điểm các chế độ và quyền lợi của Người lao động đã cam kết trong HĐLD, thoả ước lao động tập thể
2. Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng ( Bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…)
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành
-Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thoả ước lao động tập thể, trường hợp chưa có thoả ước lao động tập thể thì áp dụng quy định của Pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2004. Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao độngcũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
- Hợp đồng này làm tại Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang ngày 1 tháng 11 năm 2004
26
1. Chủ thể hợp đồng
Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng bao gồm :
- Bên sử dụng lao động: ông Nguyễn Đình Tấn- Tổng giám đốc Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang
- Người lao động: ông Nguyễn Quốc Kỳ
Như vậy, Cả hai bên tham gia ký kết đã cung cấp những thog tin cần thiết về mặt chủ thể bao gồm họ tên, chức vụ của người đại diên bên sử dụng lao động.
2.2.3. Thời điểm giao kết HĐLĐ
Tất cả các HĐLĐ mà Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang đều là hợp đồng giao kết trực tiếp, các bên thỏa thuận bằng văn bản và thời điểm giao kết là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản. Do đó Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang không có vi phạm về quy đinh về thời gian giao kết.
Bảng 2.2: Hợp đồng lao động Công ty đã ký kết với NLĐ
(Đơn vị : Chiếc)
Loại hợp đồng Năm
2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
HĐ không xác định thời hạn 20 25 12 18 23 HĐ có thời hạn 1-3 năm 10 5 6 10 8 HĐ mùa vụ 12 15 7 11 9 Tổng HĐLĐ 42 45 25 39 40 Số hợp đồng có đầy đủ chữ ký hai bên 42 45 25 39 40 Tỷ lệ % 100 100 100 100 100 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) 2.2.4. Quy trình giao kết hợp đồng Qua bản hợp đồng trên ta thấy:
27
Thời gian làm việc của người lao đông tai Công ty đã thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ luật lao động và Nghị đinh 10/ 1999 NĐ-CP ngày01/03/1999 của Chính phủ;
- Thòi giờ làm việc:8giờ/ ngày và theo yêu cầu công việc
- Chế độ nghỉ ngơi hàng tuần ,nghỉ phép, lễ tết đúng theo quy định pháp luật
Sối guờ làm việc của người lao động trong thời gian mùa vụ vượt quá thời gian tiêu chuẩn: 12 giờ /ngày hoặc 9 giờ /ngày thì người lao động được tính lương theo giờ làm thêm. Tổng số làm them tối đa không quá 4 giờ/ ngày.
Trong những ngày nghỉ hang tuần của tháng, Công ty không lạm dụng \tăng ca làm của người lao động trừ trường hợp có đơn tự nguyện và phaỉo đạm bảo được sức khoẻ.
Trong một ca làm việc liên tục 8 giờ, người lao động được nghỉ giữa ca ít nhất 30 phút ( vẫn tính vào giờ làm việc) vào ban ngày, 1 tiếng vào ban đêm
Phụ nữ có con nhỏ dưới dưới một năm thì mỗi ngày được giảm 1 giờ tuỳ điều kiện thích hợp, có thể là nghỉ đầu buổi hoặc nghỉ cuối buổi.
Tất cả các trường hợp ngưồi lao đọng nghỉ theo chế độ lễ, tết, hàng tuần đều được hưởng nguyên lương.
Nếu có 12 tháng làm việc thìngười lao động được ngỉ phép hang năm hưởng nguyên lương theo quy định: nghỉ 12 ngày làm việc đối với lao đọng làm việc trong điều kiện bình thường, 14 ngày nghỉ đối với người làm việc trong điều kiện độc hại, nặng nhọc; 16 ngày nghỉ đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại , nguy
28
2 Tiền lương và thu nhập
Tiền lương và tiền thưởng của người lao động phụ thuộc và doanh số; đơn giá tiền lương và hiệu quả sản xuất kinh doanh, năng suất chất lượng công việc và thay đổi theo quyết định lương của công ty,mọi công việc đều có định mức, định biên lao động làm cơ sở tính đơn giá tiền lương hợp lý và có sự bàn bạc trao đổi với các đại diện tập thể người lao độn trước khi công bố.
Thời gian trả lương quy đinh mỗi tháng 2 kỳ vào ác ngày 5 và 20 hàng tháng Người lao động làm việc vào ban đêm theo quy định tại Điều 70BLLĐ thì được trả them ít nhất bằng 30% tiền lương làm việc ban ngày.
Tổng giám đốc, Công đoàn đại diện cho tập thể xét duyệt nâng lương hang năm cho người lao dộng. Đồng thời hang năm Công ty trích lập quỹ khen thưởng để khen thưởng thi đua tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc theo quy chế khen thưởng của Công ty, và từ quỹ phúc lợi, tiền lương để làm quà tặng cho công nhân viên chức vào các dịp lễ tết.
Công ty bảo đảm tiền lương thu nhập năm sau cao hơn năm trước trên cơ sở nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước.
3. An toàn lao động và những bảo đảm xã hội cho người lao động.
Công ty bảo đảm cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho bảo hộ lao động, trang bị đồng phục khi cần thiết. công ty cũng thường xuyên quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc, các công trình vệ sinh công cộng. Công ty luôn thực hiện tổ chức khám sức khoẻ theo định kỳ và khám chuyên khoa cho người lao động làm việc ở bộ phận nặng nhọc, độc hại. thực hiện chế độ bồi dưỡng độc hại, phụ cấp ca đêm như quy định, điều dưỡng bệnh tật, phục hồi chức năng bệnh nghề nghiệp…
Cong ty cũng như người lao động đã có trách nhiệm đầy đủ, kịp thời kinh phí bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành của Nhà nước, cụ thể, hang tháng trích 6% từ tiền lương tháng của người lao động và số tiền trong giá thành tương ứng bằng 17%
29
tiền lương tháng của người lao động để đóng góp 20% cho cơ quan BHXH và 3% cho cơ quan BHYT. Công ty có trách nhiệm làm việc với BHXH để người lao động được hưởng các quyềnsau khi nghỉ hưu được hưởng theo chế độ hưu trí đúng quy định của BHXH.
Quy trình giao kết HĐLĐ của Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang là hoàn toàn tuân thủ các quy định của luật lao động và không vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào về HĐLĐ. Quy trình giao kết HĐLĐ này được sực đồng ý và giám sát của cả NLĐ cũng như người SDLĐ là Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang.
2.2.5. Các tranh chấp về hợp đồng lao động và thực tế giải quyết
Kỷ luât lao động và trách nhiềm vật chất được quy định trong nội quy lao đông của Công ty bao gồm: Chấp hành thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi, chấp hành mệnh lệnh sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động. Chấp hành quy định công nghệ, các quy định về nội quy an toàn lao động và vệ sinh lao động. Bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ, kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm được giao
Việc giải quyết tranh chấp lao động trong Thoả ước lao động tập thể quy định: khi có tranh chấp lao động xảy ra phải nhanh chóng hoà giải tại chỗ, nếu ko chấp hành phải lập thành văn bản đưa ra hội đồng hoà giải của đơn vị, hoặc báo cáo công ty và giải quyết tranh chấp theo nguyên tắc:
-Thương lượng trực tiếp.
-Công khai, khách quan, kịp thời, nhanh chóng theo đúng pháp luật
- Nếu hội đồng hoà giải các đơn vị không giải quyết được thì một trong hai bên tham gia Thoả ước đề nghị lên công ty hoặc Hội đồng trọng tài các cấp để giải
30
Ban lãnh đạo công ty bố trí lịch tiếp cán bộ công nhân viên để giải quyết kiến nghị vào chiều thứ sáu hang tuần.
Tuy nhiên, do áp dụng đúng đắn theo trình tự thủ tục theo ký kết trong hợp đồng lao động nên trong Công ty đến thời điểm này chưa xảy ra tranh chấp nào về vi phạm hợp đồng lao động một cách đáng kể, chủ yếu là một số vi phạm nhỏ từ phía người lao đọng do chưa nắm vững quy định hợp đồng và cũng chỉ vi phạm nhẹ và chỉ ở mức độ khiển trách.
2.3. Đánh giá thực trạng giao kết HĐLĐ tại Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang
2.3.1. Ưu điểm
Qua quá trình thực tế nghiên cứu tài liệu ở cac phòng ban, phân xưởng sản xuất có thể nhận thấy Công ty TNHH Hải Âu Bắc Giang đã thực hiện tương đối tốt những quy định của pháp luật về việc ký kết hợp đòng lao động. Nhìn chung, cả hình thức lẫn và nội dung hợp đồng lao động mà Công ty áp dụng đều tuân theo quy chế chung, theo mẫu hợp đồng lao độngcó sẵn do luật định.
Người lao động được trả đầy đủ và đúng hạn lương như trong thoả thuận của hợp đồng lao động, điêù kiện an toàn lao động và vệ sinh lao động cũng được đảm bảo. Vì vậy, Công ty đã tạo ra được môi trường làm việc công bằng, dân chủ cho người lao động qua đó đảm bảo được các quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao đọng cũng như của chính Công ty. Công ty cũng đã quan tâm một cách thích đáng tạo nên không khí than thiện và bình đẳng, tạo điều kiện cho mỗi người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Có được điều này là nhờ các quy định trong Bộ luật lao động tương đối chặt chẽ cũng như việc áp dụng tương đói tốt các quy định đó từ phía công ty và người lao động.
Mặt khác do thái độ nghiêm túc của ban Giám đốc công ty cũng như người lao động trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động. Ngay từ lúc các bên hợp đồng đàm phán nội dung của hợp đồng, ban lãnh đạo đã áp dụng chính sách cùng nhau thoả thuận những điều khoảncủa hợp đồng tạo môi trường dân chủ trong Công ty, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động bằng cách cung cấp cho nhười lao động
31
biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cpông ty, giới thiệu các vấn đề lien quan về công việc của người lao động cũng như lợi ích và trách nhiệm của người lao động nếu như được tuyển chọn vào Công ty. Khi người lao động được nhận vào làm việc ở Công ty, Công ty tạo mội điều kiện thuận lợi nhất có thể được để giúp đỡ người lao động làm quen và thực hiện tốt công việc được giao.