b. Điều kiện kinh doanh:
IV-/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẨY MẠNH THU HÚT KHÁCH NHẬT.
NHẬT.
1-/ Hoàn thiện chính sách sản phẩm:
a. Cơ sở kiến nghị.
Các Tour du lịch của công ty chưa được khai thác có hiệu quả trên thị trường Nhật, chưa đáp ứng được yêu cầu của khách du lịch Nhật.
Sự đa dạng trong nhu cầu của người Nhật đòi hỏi công ty phải đưa các Tour có thể thoả mãn được tối đa nhu cầu của họ và sự đòi hỏi chất lượng của các Tour.
Nguồn tiềm năng nhân lực của trung tâm chưa được khai thác hết để nâng cao chất lượng phục vụ.
b. Nội dung kiến nghị.
Trung tâm cần phải xây dựng mô hình kinh doanh trên cơ sở nghiên cứu tâm lý nhu cầu khách hàng và cơ sở tính nhu cầu của khách. Nhu cầu khách hàng thường thay đổi theo thời gian do đó các Tour du lịch của trung tâm cần có sự thay đổi cho phù hợp.
Các Tour của trung tâm thiết kế tuy phần nào đã đáp ứng được nhu cầu của khách du lịch Nhật song còn nghèo, chất lượng chưa cao, chưa đủ sức hấp dẫn giữ khách ở lại lâu hơn. Chưa khai thác tốt nguồn tài nguyên du lịch của đất nước. Chất lượng các dịch vụ lưu trú, ăn uống, an ninh trật tự chưa được tốt. Dịch vụ vận chuyển chưa đáp ứng được yêu cầu. Đặc biệt khách Nhật không hài lòng về khả năng của hướng dẫn viên vì hướng dẫn viên tiếng Nhật chủ yếu của
công ty là thuê ngoài nên chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Do đó trung tâm cần phải thiết kế các Tour có chất lượng phục vụ cao, các tuyến điểm du lịch hấp dẫn hơn nữa để thu hút khách.
Mặt khác các Tour du lịch của trung tâm tập trung chủ yếu là ở miền Nam (TP. HCM). Ở miền Bắc rất ít. Công ty cần có các biện pháp xây dựng các chương trình Tour ở miền Bắc để hấp dẫn khách Nhật đến với các Tour này. Điều cốt lõi là trung tâm phải nghiên cứu các Tour có tuyến điểm du lịch hấp dẫn giá cả phải chăng, và có sự quảng bá trên thị trường khách Nhật. Ngoài ra công ty cần chú ý đào tạo các nhân viên hướng dẫn nói tiếng Nhật tốt để nâng cao khả năng phục vụ của trung tâm đối với khách Nhật.
Trong chiến lược sản phẩm thì chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty là quan trọng. Người Nhật luôn đòi hỏi chất lượng sản phẩm dịch vụ rất cao, do đó công ty cần phải đưa ra các chương trình du lịch có chất lượng phục vụ cao.
Nghiên cứu thiết kế mới các chương trình du lịch trọn gói mới có sức hấp dẫn khách du lịch Nhật ở Việt Nam.
2-/ Hoàn thiện chính sách quảng bá.
a. Cơ sở kiến nghị.
Thực tế công tác quảng cáo của công ty Du lịch - dịch vụ Tây Hồ còn yếu, công tác quảng cáo chưa được lên kế hoạch cụ thể, và chưa được quản lý chặt chẽ, do đó hiệu quả của quảng cáo mang lại chưa cao.
Công ty chưa thấy hết được tầm quan trọng của công tác quảng cáo và tác dụng của quảng cáo trong việc thu hút khách du lịch Nhật Bản.
Chính sách sản phẩm, chính sách giá cả thực hiện thành công là nhờ vào chính sách quảng bá sản phẩm và xúc tiến bán hàng thông qua tuyên truyền quảng bá rộng rãi trên thị trường khách Nhật có thể thu hút được nhiều khách Nhật đến công ty hơn.
b. Nội dung kiến nghị.
- Xác định cho được mục tiêu quảng cáo: mục tiêu của quảng cáo là nhằm tạo lập hình ảnh về sản phẩm của công ty trong tâm trí khách hàng, tăng khả năng hiểu biết về mẫu mã nhãn sản phẩm, tăng sự ưa thích về sản phẩm dịch vụ. Công ty phải xác định được mục tiêu của quảng cáo sản phẩm của công ty trên thị trường Nhật là bán được nhiều chương trình du lịch của công ty cho khách
du lịch Nhật. Mở rộng thêm thị trường mục tiêu của công ty đưa sản phẩm của công ty vào thị trường mới. Giới thiệu với khách về sản phẩm mới của công ty.
Công ty phải theo dõi phản ứng của khách du lịch Nhật để nắm bắt được tâm lý của họ và đưa ra các phương thức hợp lý nhằm thúc đẩy nhanh chóng quyết định mua của khách du lịch.
Công ty cần đưa ra một chương trình quảng cáo độc đáo có sức hấp dẫn khách du lịch. Trong chương trình phải giới thiệu cho được những nét đặc trưng của sản phẩm của công ty mà sản phẩm của công ty khác không có được.
Công ty cần phải đưa ra được những tín hiệu cần thiết vào những thời điểm chính xác tới khách Nhật để khích lệ họ nhận thức và quyết định tiêu dùng sản phẩm của công ty.
Công ty nên có các Tour du lịch chào bán trên thị trường khách Nhật. Tăng cường các hoạt động hội chợ, hội nghị, hội thảo về thị trường khách du lịch Nhật Bản.
Công ty nên cho phát hành các tập gấp, sách quảng cáo mỏng bằng tiếng Nhật. Xác định phương thức quảng cáo cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty, phù hợp với thị trường, đảm bảo được truyền bá rộng rãi trên thị trường khách du lịch Nhật. Có thể công ty sử dụng các phương tiện sau như ti vi, radio, báo chí,... Internet.
Cần có sự quản lý chặt chẽ trong công tác quảng cáo và phải xác định được chi phí quảng cáo, để quảng cáo của công ty có hiệu quả hơn. Sự hiệu quả này thể hiện bằng sự tăng lên của lực lượng khách du lịch đến công ty.
Thường xuyên tổ chức công tác nghiên cứu nhu cầu, nghiên cứu sản phẩm và phương tiện quảng cáo. Cần phải có các chuyên gia về tâm lý vào những người có nghiệp vụ Marketing để đưa ra được chương trình quảng cáo hiệu quả trên thị trường khách Nhật.
Sau mỗi đợt quảng cáo cần phải có tổ chức tổng kết rút kinh nghiệm để lấy đó làm cơ sở xây dựng chiến lược quảng cáo hợp lý hơn.
3-/ Hoàn thiện chính sách giá.
a. Cơ sở kiến nghị.
Chính sách giá đang là một chính sách thu hút khách quan trọng của công ty. Hoạt động du lịch mang tính thời vụ.
b. Nội dung kiến nghị.
Công ty nên áp dụng mức giá linh hoạt cho sản phẩm của công ty theo từng mùa vụ cụ thể trong năm để thu hút khách.
Trên thị trường mục tiêu của khách Nhật công ty luôn áp dụng giá cả phải chăng để duy trì và thu hút thêm lượng khách Nhật. Tuy nhiên giá cung không quá cao hay quá thấp ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và thị trường khách du lịch Nhật.
Giá cả cần phải khuyến khích theo hướng đi theo chương trình trọn gói thì sẽ hơn so với các dịch vụ từng phần, đảm bảo vẫn thu hút được khách đi theo dịch vụ từng phần.
Công ty vẫn nên duy trì mức giảm giá Tour 50% để tìm kiếm thị trường moíư, thu hút thêm khách. Công ty cần có mức giá ưu đãi cho các đối tượng công ty cần khuyến khích, những đoàn đông đi dài ngày. Khách tiêu dùng quen của công ty, sự khuyến khích này nhằm duy trì khách quen và thu hút thêm khách mới.
4-/ Chính sách phân phối.
a. Cơ sở kiến nghị.
Căn cứ vào tình hình thực tế và khả năng cung cấp các sản phẩm dịch vụ của công ty.
Căn cứ vào chính sách phân phối hoặc tại công ty.
b. Nội dung kiến nghị.
Để góp phần tăng hiệu quả kinh doanh và giảm rủi ro cho công ty, nên mở rộng các trung gian phân phối, liên kết các đại lý du lịch.
Công ty vẫn tăng cường ký kết hợp đồng với các lữ hành giữa khách Nhật bản như công ty JTC trên cơ sở tôn trọng, tin cậy và đôi bên cùng có lợi để làm ăn lâu dài và mở rộng quan hệ với hãng này. Ngoài ra công ty cần tăng cường hơn nữa mối quan hệ với công ty FALM.
Hiện nay công ty chỉ có mối liên kết với công ty JTC và FALM ở thị trường Nhật Bản, công ty cần mở rộng thêm mối quan hệ với các công ty lữ hành khác của Nhật như: ANA World, Nissin Travell, Tokyo Tourist, NEC Tourist,... Đây là những công ty lữ hành đang quan tâm đến thị trường Việt Nam và có nhiều nỗ lực trong việc giới thiệu về Việt Nam trong các ấn phẩm “Asia Destinations” của hãng họ.
Tích cực các tham gia các cuộc Hội nghị hội thảo các hội chợ du lịch quốc tế đặc biệt là các cuộc hội nghị, hội thảo trong khuôn khổ tổ chức JATA nhằm từng bước xây dựng các mối quan hệ với các hãng lữ hành khác, dần dần đưa sản phẩm của công ty giới thiệu trên thị trường Nhật Bản.
Điều quan trọng nhất là công ty phải cố gắng thực hiện hợp đồng một kênh phân phối có quyền chủ động đưa sản phẩm du lịch của công ty đến với khách tiêu dùng người Nhật. Đó là nghiên cứu thiết lập một văn phòng đại diện của công ty tại Nhật Bản.
KẾT LUẬN
Nhật Bản, thị trường gửi khách đứng hàng đầu trên thế giới. Hàng năm lượng khách du lịch tăng lên, đến năm 2000, lượng khách du lịch quốc tế đạt đến 20 triệu lượt khách. Những con số khách du lịch đến Việt Nam quả là quá nhỏ tuy vậy đối với công ty khách du lịch Nhật là một nguồn khách quan trọng.
Trong chuyên đề thực tập này em muốn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm các giải pháp thu hút khách du lịch Nhật của trung tâm lữ hành. Dựa trên cơ sở phân tích các lý luận chung, đưa ra các lý luận về khách du lịch nói chung, các giải pháp thu hút khách nói chung trong Chương I - Phân tích được các điều kiện kinh doanh của trung tâm ở Chương II và đã đưa ra được các giải pháp kiến nghị ở Chương III.
Đây là một đề tài rất rộng, việc nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, nhất là các tài liệu về khách du lịch Nhật Bản của trung tâm quá ít. Song có sự giúp đỡ của trung tâm mà chuyên đề đã được hoàn thành.
TÀI LIỆU THAM KHẢO