ECUS5
Bước 1: Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan (IDB) Bước 2: Khai trước thông tin tờ khai (IDA) Bước 3: Khai chính thức tờ khai (IDC) Bước 4: Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Bước 5: Các nút nghiệp vụ từ 5.1 đến 5.4 sử dụng để sửa tờ khai. Bước 6: Xem thông tin tờ khai từ Hải quan (IID)
Để có thể sử dụng phần mềm, ta sẽ phải đăng ký thông tin doanh nghiệp trên hệ thống phần mềm ECUS5-VNACCS (Mã XNK, tên DN, địa chỉ, người liên hệ…).
Trước khi tiến hành khai báo, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan và đăng ký tài khoản VNACCS cũng như chữ ký số khai báo và tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan. Các thông số (User code, Password, Terminal ID, Terminal access key) sẽ được cấp trùng khớp thông tin với chữ ký số để làm tăng tính bảo mật.
1. Nút nghiệp vụ 1.Lấy thông tin tờ khai từ hải quan (IDB)
Sau khi kết nối được với hệ thống, chọn mục Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Tại đây, ta sẽ phải khai các tiêu chí được chia thành 3 tab chính: Thông tin
chung, thông tin chung 2, danh sách hàng.
Nội dung cần khai bao gồm các thông tin sau:
Thông tin chung
Tên cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: DTGCHP
Bên nhập khẩu: Công ty TNHH LEBAO TECHNOLOGY Bên xuất khẩu: SHENZHEN SCIEN-JC
Phương tiện vận chuyển: Vận tải bằng đường biển. Tên tàu vận chuyển: FRISIA ALSTER 71N
Địa điểm lưu kho và dỡ hàng: Cảng Nam Hải Phương thức thanh toán trên hợp đồng là TTR
Nội dung liên quan đến hàng hóa
Hàng hóa được thông qua có mã số HS đại diện là: 8443 Mã loại hình: A12 (Nhập làm tài sản cố định)
Mô tả hàng hóa: Các mô tả hàng hóa khớp với bộ hợp đồng thương mại. Số hóa đơn: 20170826
Vận đơn:130917GOSUSHH30130415
Nội dung liên quan đến trị giá hải quan
Giá trị hóa đơn: $28860 (CIF-USD) Trọng lượng: 4.720 KGM
Số lượng: 31 set Số lượng container: 1
Khoản điều chỉnh cộng: Phí bảo hiểm
Khối lượng, trị giá hóa đơn, đơn giá các mặt hàng khớp với Packing list và hợp đồng thương mại.
2. Nút nghiệp vụ 2.Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, người khai sẽ chọn mã nghiệp vụ “ Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Trong quá trình khai báo, người khai được yêu cầu xác nhận chữ ký số và nhập vào mã PIN của chữ ký số để đảm bảo tính xác thực.
Hệ thống của Hải quan sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin còn thiếu, trong đó quan trọng nhất là thông tin về thuế của tờ khai do hệ thống của Hải quan tính và trả về cho doanh nghiệp. Các thông tin chi tiết thuế suất, mã loại thế suất do hệ thống trả về ở tab “Danh sách hàng”.
Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn:
a. Nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp thấy có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó tiếp tục tiến hành nghiệp vụ IDA lại đến khi thông tin đã chính xác.
b. Nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ
“Khai chính thức tờ khai IDC”.
3. Nút nghiệp vụ 3:Khai chinh thức tờ khai IDC
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống Hải quan trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3.Khai chính thức tờ khai (IDC)”.
4. Nút nghiệp vụ 4 “4.Lấy kết quả phân luồng, thông quan”:
Khi khai báo thành công chính thức bằng nghiệp vụ IDC, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận được và in các kết quả thông quan tờ khai.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp nhận được kết quả: Tờ khai được phân luồng đỏ 3c :Kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Lý do: Doanh nghiệp mới được thành lập ngày 1/8/2017 nên cân được tiến hành kiểm tra thực tế nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật về hải quan của chủ hàng.
Như vậy doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ bao gồm: - Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 01 bản sao - Hóa đơn thương mại (Commerce Invoice): 01 bản gốc - Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc
- Vận đơn (Bill of lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 01 bản gốc
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan: Giầy chứng nhận cân nặng, chất lượng và số lượng, Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống. Sau đó, hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế và quyết định thông quan, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (trừ thông tin chi tiết từng dòng hàng) đã được phê duyệt thông quan. giao cho người khai hải quan để làm tiếp các thủ tục.
5. Sửa tờ khai đã đăng ký.
Với tờ khai luồng Vàng hoặc luồng Đỏ, các nút nghiệp vụ từ mục 5.1 đến 5.4 sử dụng để sửa tờ khai khi đã khai chính thức. Với tờ khai thuộc luồng Vàng trong bộ hồ sơ của nhóm, người khai báo sẽ sử dụng 1 trong 4 nghiệp vụ dưới đây để sửa tờ khai.
Lưu ý:
(1) Hệ thống cho phép khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan từ sau khi đăng ký tờ khai đến trước khi thông quan hàng hoá. Để thực hiện, ta sử dụng nghiệp vụ IDD gọi ra màn hình khai thông tin sửa đổi bổ sung được hiển thị toàn bộ thông tin tờ khai nhập khẩu (IDA) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung lần đầu, hoặc hiển thị thông tin khai nhập khẩu sửa đổi cập nhật nhất (IDA01) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung từ lần thứ 2 trở đi.
(2) Khi đã khai báo xong tại nghiệp vụ IDA01, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ cấp số cho tờ khai sửa đổi và phản hồi lại các thông tin tờ khai sửa đổi tại màn hình IDE, khi người khai hải quan ấn nút “gửi” tại màn hình này thì hoàn tất việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung.
(3) Số tờ khai sửa đổi là kí tự cuối cùng của ô số tờ khai, số lần khai báo sửa đổi, bổ sung trong thông quan tối đa là 9 lần tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai từ 1 đến 9; trường hợp không khai bổ sung trong thông quan thì ký tự cuối cùng của số tờ khai là 0.
(4) Khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, thì tờ khai sửa đổi, bổ sung chỉ có thể được phân luồng vàng hoặc luồng đỏ (không phân luồng xanh).
Do doanh nghiệp phải thực hiện khai lại 2 lần nên chỉ có thể được phân luồng Vàng. (5) Các chỉ tiêu trên màn hình khai sửa đổi, bổ sung (IDA01) giống các chỉ tiêu trên màn hình khai thông tin nhập khẩu (IDA). Tuy nhiên một số thông tin không thể sửa đổi, bao gồm: Mã loại hình; Mã phân loại hàng hóa; Mã hiệu phương thức vận chuyển; Cơ quan Hải quan; Mã người nhập khẩu; Tên người nhập khẩu; Mã đại lý hải quan; Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến do không được sửa đổi hoặc không thuộc đối tượng sửa đổi.
6. Nút nghiệp vụ 6 “6. Xem thông tin tờ khai từ Hải quan”
Sử dụng để xem tờ khai lưu trên hệ thông của Hải quan mà người khai đã khai trước đó.