gắn liền với việc bố trí thời gian sinh hoạt hợp lý
Chất lượng sinh hoạt chi bộ phụ thuộc rất lớn và yêu cầu chủ yếu vào nội dung, hình thức và thời gian, thời điểm sinh hoạt chi bộ. Nội dung sinh hoạt chi bộ phải thiết thực. Hình thức sinh hoạt chi bộ phải phong phú đa dạng. Thời gian dành cho mỗi buổi sinh hoạt và thời điểm tổ chức sinh hoạt chi bộ phải hợp lý. Một trong những đặc thù của chi bộ nhà trường là vừa chịu sự lãnh đạo của Đảng bộ địa phương nhưng lại phải lãnh đạo nhà trường thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo chỉ đạo của Sơ Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo. Chương trình hoạt động của Đảng bộ địa phương có nhiều hoạt động ít liên quan đến nhiệm vụ của trường học. Do đó, chi bộ nhà trường phải chủ động,
linh hoạt để vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ của Đảng bộ giao vừa lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn. Việc lựa chọn nội dung và hình thức sinh hoạt do chi uỷ quyết định.
Trên cơ sơ Nghị quyết của Đảng, sự chỉ đạo về chuyên môn của Sơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo và tình hình nhà trường trong năm học và những năm tiếp theo để đưa ra nội dung sinh hoạt phù hợp. Căn cứ vào Quy định số 97- QĐ/TW ngày 22/3/2004 của Ban bí thư về chức năng, nhiệm vụ của đảng bộ, chi bộ cơ sơ trong các đơn vị sự nghiệp để xác định nội dung, phạm vi lãnh đạo của chi bộ nhà trường. Tránh tình trạng sinh hoạt chi bộ bàn bạc và quyết định những vấn đề không thuộc chức năng và nhiệm vụ của mình dẫn đến tình trạng những vấn đề bàn bạc thảo luận và nghị quyết không có khả năng thực hiện. Dựa vào kế hoạch của cấp trên về tổ chức và các hoạt động như: Học tập các chỉ thị, Nghị quyết, chính sách, sinh hoạt chính trị tập trung, thông tin, thông báo thời sự, kế hoạch của nhà trường theo từng đợt thi đua trong năm học. Tránh biến buổi sinh hoạt của chi bộ thành buổi họp ban thi đua, họp các tổ chức quần chúng hay giống buổi họp hội đồng giáo dục nhà trường. Căn cứ chương trình công tác của cấp uỷ trong nhiệm kì Đại hội Đảng bộ cơ sơ để chuẩn bị lựa chọn và chuẩn bị nội dung cho các buổi sinh hoạt chi bộ.
Trên cơ sơ những căn cứ trên, Chi uỷ lựa chọn nội dung sinh hoạt chi bộ. Trong cùng một thời điểm thường xuất hiện nhiều vấn đề cần giải quyết, chi uỷ cần chọn một hoặc hai vấn đề để bàn bạc giải quyết trong một kì họp tránh tràn lan, dàn trải, chất lượng thấp. Nhiệm vụ chính trị của nhà trường được xây dựng theo năm học. Về cơ bản, nhiệm vụ dạy và học hàng tháng theo yêu cầu chuyên môn của ngành, vì thế việc sinh hoạt thường kỳ theo hướng dẫn (kiểm điểm công tác tháng trước, triển khai công tác tháng sau) dễ gây nghèo nàn về nội dung.
Chi bộ trường THCS Võ Thị Sáu cần thực hiện nhiều hơn các buổi sinh hoạt chuyên đề. Việc này vừa đảm bảo sinh hoạt chi bộ đều kỳ, sinh hoạt chi bộ
chất lượng vừa phục vụ thiết thực cho nâng cao chất lượng lãnh đạo dạy và học trong nhà trường.
Sau khi lựa chọn được nội dung, hình thức xác định thời gian cần thiết và điểm sinh hoạt chi bộ cần tiến hành chuẩn bị chu đáo nội dung của cuộc sinh hoạt chi bộ đã lựa chọn và phân công tổ chức thực hiện.
* Phân công chuẩn bị nội dung sinh hoạt chi bộ chu đáo, cụ thể:
Chi uỷ phân công người chủ trì cho từng cuộc họp. Người chủ trì tuỳ theo nội dung đã lựa chọn của Chi uỷ chuẩn bị nội dung sinh hoạt. Trong chi bộ nội dung sinh hoạt cần tính tới các tình huống có thể xảy ra trong diễn biến sinh hoạt và dự kiến phương án xử lý.
Chi uỷ cần chỉ rõ những nội dung chủ yếu thảo luận, dự kiến các loại ý kiến khác nhau có thể xuất hiện xung quanh vấn đề đua ra bàn bạc và Nghị quyết, dự kiến phân công tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện nội dung sinh hoạt chi bộ.
Cùng với việc chuẩn bị nội dung sinh hoạt, cần tiến hành các công việc khác để đảm bảo buổi sinh hoạt diễn ra đúng kế hoạch và thuận lợi như: Thông báo sinh hoạt chi bộ, mời đại biểu (nếu cần), chuẩn bị cơ sơ vật chất đảm bảo (phòng họp, ghế ngồi, quạt, nước uống, loa máy…)