III. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ
4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân phối kết
4.1. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
- Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm của công ty là theo hình thức phân phối. Phương thức thanh toán gồm bán hàng, trả ngay bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng
- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có... - Tài khoản sử dụng: 511, 3331, 632, 111, 112, 131
- Sổ sử dụng : Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
+ Khi bán hàng nếu thu bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu sau đso vào sổ quỹ tiền mặt, nếu thu bằng TGNH thì kế toán căncứ vào giấy báo có của ngân hàng để ghi vào sổ chi tiết TGNH
+ Căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi doanh thu chưa có thuế vào sổ chi tiết bán hàng, ghi thuế GTGT đầu ra vào sổ chi tiết TK 3331, ghi số lượng hàng hoá vào thẻ kho, ghi số lượng và gía trị vào sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá. Người mua Phòng kinh doanh bộ phận Thủ trưởng đơn vị Kế toán thanh toán Thủ quỹ Thủ kho Kế toán Đề nghị mua hàng Lập PXK duyệt xuất lập HĐ GTGT Ký hóa đơn Lập phiếu thu Thu tiền Xuất hàng Ghi sổ Bảo quản
- Quy trình ghi sổ kế toán:
Chứng từ ban đầu
Hạch toán chi tiết các TK 155, 156, 157, 641, TK loại 5, 911 Lập các chứng từ ghi sổ: - SP hàng hoá nhập, xuất - Giá vốn, tập hợp, kết chuyển - Doanh thu - Chi phí, kết quả Tổng hợp chi tiết các chỉ tiêu
Sổ cái tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo kế toán Bảng cân đối phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu cuối tháng Ghi cuối tháng
4.2. Kế toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Cuối tháng kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Kết quả tài chính được phân phối như sau: TK 641, 642 TK 911 TK 511 TK 632 TK 811 Kết chuyển CPBH, CP QLDN
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn
Kết chuyển chi phí
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 711
Kết chuyển thu nhập
TK 421
Kết chuyển lỗ lãi
TK 3334 TK 421
Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
TK 414, 415, 431
Trích lập quỹ doanh nghiệp
TK 411
PHẦN III KẾT LUẬN
Qua hơn một tháng thực tập và nghiên cứu thực trạng của công ty, em có một số nhận xét sau:
1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
* Ưu điểm:
- Công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và luôn cung cấp hàng hoá kịp thời gian, đúng địa điểm đảm bảo số lượng, chất lượng, giá cả hợp lý và thực hiện đầy đủ các dịch vụ sau bán hàng, chăm sóc khách hàng.
- Đảm bảo an toàn và tăng trưởng nguồn vốn. Đồng thời tiết kiệm chống lãng phí, chống mọi biểu hiện và việc làm thất thoát tài sản. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có phương án kinh tế - kỹ thuật cụ thể.
* Nhược điểm: Do sản xuất kinh doanh tổng hợp khi nguồn lực có hạn,
vốn chưa nhiều, cán bộ công nhân chưa đủ quá trình hoạt động còn ít nên chưa chuyên sâu vào một số lĩnh vực, mặt hàng cụ thể, chưa tạo được thương hiệu, chưa thể hiện rõ chiến lược phát triển.
2. NHẬN XÉT VỀ QUẢN LÝ
* Ưu điểm: Công ty có tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phần lớn bộ máy tổ
chức là các hoạt động sản xuất kinh doanh tác nghiệp cụ thể. Bộ phận gián tiếp rất ít.
* Nhược điểm: So với danh mục đăng ký kinh doanh thì bộ máy tổ
chức chưa bao quát hết công việc sản xuất kinh doanh.
3. NHẬN XÉT VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
* Ưu điểm: Phòng kế toán của công ty gồm 5 người, mỗi người làm
Biên chế của phòng kế toán như vậy là phù hợp với khôí lượng công tác kế toán tại công ty, đáp ứng được nhu cầu quản lý của nội bộ phòng kế toán, quán triệt được trách nhiệm. Mỗi nhân viên đều tỏ rõ và làm đúng chức trách, nhiệm vụ của mình, luôn học hỏi để nâng cao trình độ đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bộ máy kế toán lớn mạnh tạo điều kiện cho từng người và toàn bộ máy hoàn thành trách nhiệm với hiệu suất và chất lượng cao.
Việc công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung làm tăng cường được sự chỉ đạo của kế toán trưởng đối với công tác kế toán của công ty và giúp cho việc hạch toán ở dưới các đội được chặt chẽ.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Kết cấu sổ sách đơn giản phù hợp với điều kiện lao động thủ công và kế toán máy.
* Nhược điểm: Là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, khôí lượng
công việc kế toán tương đối nhiều nhưng công ty vẫn sử dụng Excel.
Điều đó làm số liệu thiếu chính xác, tốn nhiều thời gian, cần nhiều kế toán, thông tin kế toán không cung cấp kịp thời cho quản lý nói chung và hoạt động hạch toán từng phần nói riêng.
4. Ý KIẾN ĐÓNG GÓP
- Về tình hình hoạt động kinh doanh: Công ty nên chú trọng vào một số loại mặt hàng, dịch vụ cụ thể để có thể tạo thương hiệu trên thị trường.
- Về quản lý: Công ty nên có một phòng ban nào đó chuyên lo chiến lược phát triển cho công ty gắn liền với nó nên có một bộ phận xúc tiến thương mại.
- Về công tác kế toán: Công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp với khả năng và trình độ của kế toán viên. Bên cạnh đó cần đào tạo cho kế toán sử dụng thành thạo phần mềm này. Có như vậy năng suất của bộ phận kế toán mới được nâng cao. Thông qua vi tính hoá, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ về mặt tính toán, ghi chép và tổng hợp số liệu, tiết
kiệm thời gian, số liệu được ghi chép chính xác đầy đủ, có thể kiểm tra đối chiếu và phát hiện kịp thời, dễ dàng đồng thời thông tin kế toán được nhanh chóng cập nhật bất kỳ lúc nào cũng có thể xem.
Do thời gian thực tập tại công ty chưa nhiều nên phạm vi bài viết em chỉ đề cập một cách tổng quát về công ty cũng như cơ cấu của hệ thống kế toán mà chưa đi sâu vào nội dung cụ thể của đề tài. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Thị Lời cùng các cô chú trong công ty TNHH Ôtô Hoàng Trà đã hướng dẫn và cung cấp thông tin cho em hoàn thành bài viết. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để bài viết được tốt hơn.