- Giao dịch trên được thanh toán theo phương thức TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement – Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn )
-
Thanh toán theo phương thức TTR : nghĩa là người mua nhận hàng rồi mới thanh toán tiền hàng cho người bán theo tổng trị giá phải thanh toán ghi trên hóa đơn (invoice). Khi nhận đủ hàng & bộ chứng từ gốc (Bill, Invoice, packing list, sales contract ) + Tờ Khai Hải Quan => Người mua sẽ làm thủ tục thanh toán cho người bán ( thời hạn thanh toán, căn cứ trên điều khoản quy định của sales
contract).
- Quy trình thanh toán về cơ bản thì người mua (bên mua) sao y bộ chứg từ gốc kèm theo Lệnh Chuyển Tiền gửi cho Ngân Hàng để NH chuyển khoản thanh toán. Tất nhiên, trong tài khoản ngoại tệ của người mua (bên mua) phải có đủ số ngoại tệ để ck thanh toán theo trị giá thanh toán trên Invoice ( Nếu tài khoản ngoại tệ ko có đủ thì DN phải làm đơn mua ngoại tệ & NH sẽ trích tiền VND từ tk VND để mua ngoại tệ chuyển sang tk ngoại tệ ( Bạn phải làm 1 bước nữa là gọi cho NH để chốt tỉ giá) và căn cứ vào Lệnh chuyển tiền, NH sẽ đi điện thanh toán cho NCC theo yêu cầu trên LCT)
- Sau khi NH đi điện xong, bạn sẽ lưu 01 Lệnh Chuyển Tiền + 01 điện chuyển tiền (bản gốc có dấu của NH), kẹp cùng bộ chứng từ gốc để sau này phục vụ cho việc kiểm tra sau thông quan với CQ Hải Quan ( nếu HQ có yêu cầu)
Để đảm bảo việc thanh toán bằng phương thức TTR, bên mua đã thực hiện giao dịch mua ngoại tệ tại Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam (BIDV) với số tiền 3,587.50 USD và cam kết sử dụng ngoại tệ đúng mục đích, tuân theo đúng các quy định về quản lý ngoại hối của Nhà nước Việt Nam.
- Theo như thỏa thuận đã được kí kết trong hợp đồng (điều khoản 4: Payment):
- Bên mua chấp nhận trả tiền cho bên bán theo phương thức TTR với 2 lần trả: ● Lần 1: trả 70% tổng giá trị hợp đồng bằng phương thức TTR với điều
kiện hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn hàng cho việc giao đi và bên mua phải nhận được hình ảnh hàng hóa của hàng hóa đó.
● Lần 2: trả 30% tổng giá trị hợp đồng còn lại bằng phương thức TTR khi nhận được bản sao vận đơn (Bill of Lading)
- Ngoài ra, những giấy tờ cần thiết liên quan đến việc thanh toán bằng TTR được yêu cầu trong hợp đồng:
➢ Đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển (Bill of Lading) có ghi rõ tên tàu vận chuyển, ngày giao hàng.
➢ 3 bản gốc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ➢ 3 bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
➢ 1 bản gốc, 2 bản sao giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) ➢ 3 bản gốc giấy chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of
Quality & Quantity)
➢ Đầy đủ chứng từ bảo hiểm lô hàng (Insurance Policy)
❖ Sở dĩ, bên mua chọn sử dụng phương thức thanh toán TTR ( Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn ) là bởi: hai bên đã là đối tác tin cậy của nhau. Trên thực tế, bên nhập khẩu đã có cuộc khảo sát thực tế tại triển lãm tại Thượng Hải để có thông tin rõ hơn về đối tác xuất khẩu của mình. Tuy vậy. để đảm bảo chắc chắn và tránh những rủi ro không đáng có thì việc chuyển tiền được chia làm 2 lần với những điều kiện riêng. Việc chia nhỏ thành nhiều lần chuyển tiền như vậy cho thấy sự chắc chắn của bên mua và cũng là động lực để thúc đẩy bên bán phải chuẩn bị kĩ lưỡng trong quá trình giao hàng.