KHẨU
3.1. Xin giấy phép nhập khẩu
Căn cứ theo Thông tư số 42/2013/TT-BCT về Quy định quản lý, kiểm soát tiền chất trong lĩnh vực công nghiệp, hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu thông thường.
3.2. Thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hóa
3.2.1. Thuê phương tiện vận chuyển Việc thuê phương tiện vận tải căn cứ vào:
Thỏa thuận về điều kiện giao nhận: Điều kiện FCA Incoterm 2010. Tính chất của hàng hóa: Linh kiện điện tử khối lượng nhỏ
Theo đó, bên mua là bên có nghĩa vụ thuê phương tiện vận chuyển. Công ty liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ - Transmatic Express. Ltd. nhằm được hỗ trợ trong việc thuê tàu và thực thi, giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa. Giá cước vận chuyển được 2 bên thỏa thuận là 3 USD với hàng lớn hơn 100kg. Như vậy, công ty Transmatic Express đã đứng ra làm đại diện cho Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY trong vấn đề giao nhận hàng.
3.2.2. Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Xét về cơ cấu giá thành thì trong giá thành của hàng hóa chưa bao gồm phí bảo hiểm, xét về trách nhiệm thì đây thuộc trách nhiệm của bên mua. Tuy nhiên, loại bảo hiểm nào, phạm vi ra sao… sẽ cần được các bên xác định cụ thể trong hợp đồng, trong trường hợp này hợp đồng không quy định rõ về vấn đề mua bảo hiểm.
3.3.3. Thanh toán TT (Thuộc phương thức TTR quy định trong hợp đồng)
Bên mua: Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY thỏa thuận thanh toán T/T theo điều kiện trả sau trong vòng 36 tháng kể từ khi nhận hàng.
Thanh toán T/T – Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện nằm trong hình thức thanh toán bằng By remittance – By Transfer trong đó ngân hàng của người mua sẽ điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý của mình ở nước ngoài thanh toán tiền cho người bán. Có các phương thức thanh toán là chuyển tiền trả trước, trả ngay và trả sau.
Trong trường hợp này, thanh toán trả sau được thực hiện qua các bước sau:
(1)
Người bán: Công ty MOXA Người mua: Công ty SERVICE
AND AUTOMATION FOR ENERGY
(5) (2) (3)
(4) Ngân hàng người mua:
TienphongBank Ngân hàng người bán: HSBC bank
(1) Người bán giao hàng và toàn bộ chứng từ cho người mua (2) Người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền trả (3) Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua
(4) Ngân hàng người mua chuyển tiền trả cho ngân hàng người bán (5) Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán
3.4. Nhận hàng
Khi tàu đến cảng Hà Nội, phát ra thông báo sẵn sàng làm hàng là ETA, bên mua phải liên hệ trực tiếp cho cảng, ủy thác cho cảng dỡ hàng và chuẩn bị các chứng từ, phương tiện nhận hàng. Các bước nhận hàng tại sân bay bao gồm:
Bước 1: Đăng ký vào cổng
Mang giấy giới thiệu của công ty về việc tới làm thủ tục nhận hàng sau đó nhận thẻ vào cổng
- Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm: số thứ tự + giấy ủy quyền + giấy giới thiệu và CMND gốc.
- Đóng xong sẽ nhận lại hóa đơn, Bill kèm số thứ tự, tiếp theo lên tòa nhà hải quan làm thủ tục hải quan mở tờ khai.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập. Vì ở đây hàng thuộc luồng vàng nên các bước tiến hành như sau
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai, Giấy giới thiệu, Invoice, Packing list, Airway Bill. Nộp đúng và đủ thuế
- Nộp hồ sơ vào ô cửa 19 chờ xếp phân tờ khai, sau khi xếp phân người mở và đánh số lên tờ khai thì mang tới số ô cửa đó mở.
- Sau khi mở tờ khai và được thông quan xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai để tách trả tờ khai và nộp lệ phí.
- Bước 4: Lấy hàng
Thanh lý kho
Lấy hàng: Quét mã vạch thẻ để có số thứ tự lấy hàng ở phòng kho kế bên hải quan và chờ lấy hàng ở phòng chờ. Sau khi hàng ra phải ký nhận và xuất trình chứng minh hoặc giấy giới thiệu với nhân viên kho để nhận hàng.
Thanh lý cổng: Hồ sơ gồm: Tờ khai, mã vạch, Bill có kèm số thứ tự, cục hàng. Tại đây hải quan cổng sẽ kiểm tra xem số lượng hàng, số bill trên tờ khai với thông tin trên cục hàng có khớp không.
Kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing list để báo lại cho bên bán trong trường hợp bị thiếu hàng hay tổn thất trong thời gian quy định.
3.5. Thông quan nhập khẩu
Công ty Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY Vina sẽ tiến hành việc thông quan nhập khẩu. Các công việc tiến hành gồm có:
Khai và nộp tờ khai hải quan, nộp và xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan. Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn thương mại
- Vận tải đơn
Sau khi đã khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, công ty Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY đợi lô hàng về đến cửa khẩu và xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra.
Khi hàng về đến cửa khẩu, cơ quan giao thông (cảng) phải kiểm tra niêm phong của hàng hóa trước khi trước khi dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải. Cơ quan hải quan sau đó tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để quyết định hàng có được thông quan hay không. Việc kiểm tra hải quan hàng hóa được tiến hành dựa trên hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi nhận được quyết định thông quan, công ty phải nộp thuế nhập khẩu và đưa hàng về cơ sở của mình.
3.6. Kiểm định, giám định chất lượng
Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu Thủ tục kiểm tra gồm 3 bước
Bước 1: Đăng ký kiểm tra
Nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (02 bản) theo mẫu của cơ quan kiểm tra các chứng từ kèm theo.
Đóng lệ phí kiểm tra theo mức độ quy định
Nhận lại giấy “Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu” và Giấy đăng ký kiểm tra có tên của bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng.
Liên hệ với cơ quan hải quan để làm các thủ tục thông quan theo quy định. Bước 2: Kiểm tra ký thuật
Thông báo cho bộ phận kiểm tra sau khi đã tập kết hàng về daonh nghiệp để thống nhất kế hoạch kiểm tra Tổ chức cho bộ phận kiểm tra kỹ thuật thực hiện việc kiểm tra tại doanh nghiệp
Bước 3: Nhận biết kết quả kiểm tra
Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận kiểm tra sẽ liên hệ với doanh nghiệp thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu do cơ quan kiểm tra ban hành.
Giám định hàng hóa.
- Ký hợp đồng với cơ quan giám định - Nộp các chứng từ có liên quan
- Trả phí dịch vụ giám định
- Tuy nhiên trong trường hợp này, công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY không yêu cầu giám định hàng hóa
3.7. Giải quyết tranh chấp trong nhập khẩu hàng hóa (nếu có)
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại