CHƯƠNG 4 BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 4.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4.4.2. Phân tích hóa đơn bán hàng
- Thông tin về bên bán: bao gồm đầy đủ tên công ty, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế
Hình 7: Thông tin người bán
- Hóa đơn bán hàng
Hình 8: Hóa đơn bán hàng
Ngày xuất hóa đơn: 16/05/2019 Mẫu số: 07KPTQ3/001
o Ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự, 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn, 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn, 1 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn, 1 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn, 3 ký tự cuối cùng là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
o Mẫu số 07KPTQ3/001 là mẫu thứ nhất của loại hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) 3 liên.
Ký hiệu: SS/18T
o Ký hiệu hóa đơn có 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành. o 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn, 3 ký tự cuối thể hiện
năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn, giữa 2 phần được phân cách bằng dấu “/”.
o Ký hiệu SS/18T trong đó SS là ký hiệu hóa đơn, 18 là hóa đơn tạo năm 2018, T là ký hiệu hóa đơn tự in.
Số: 0002191
o Là số thự tự hóa đơn ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.
Liên hóa đơn: Liên 2 – giao cho người mua
o Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó 2 liên bắt buộc:
▪ Liên 1: Lưu
▪ Liên 2: Giao cho người mua
o Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.
- Thông tin người mua hàng: đầy đủ các thông tin như tên người mua, tên đơn vị, địa chỉ, số tài khoản (nếu có), hình thức thanh toán, mã số thuế.
Hình 9: Người mua hàng
Hình 10: Thông tin hàng hóa
Có đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá cụ thể, thành tiền và tổng tiền hàng (có nêu rõ cách tính).
Có tên hợp đồng và tỉ giá quy đổi giữa đồng VND và USD.
- Phần chữ ký: Có đầy đủ phần chữ kí của người mua, người bán và thủ trưởng đơn vị.
KẾT LUẬN
Với Việt Nam, một quốc gia mới chuyển sang nền kinh tế thị trường gần 20 năm lại chịu nhiều hậu quả từ sự tàn phá chiến tranh đang trên con đường hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, vì mục tiêu thúc đẩy nền kinh tế ngoại thương, việc giao kết hợp đồng giữa các quốc gia cần được đặc biệt chú trọng, quan tâm và phát triển. Các hoạt động thương mại quốc tế diễn ra ngày càng phổ biến, giao dịch giữa các thương nhân trong và ngoài nước cũng không ngừng tăng cường,các giao dịch thương mại quốc tế không chỉ đem tới những hệ quả tích cực cho nền kinh tế mà còn từng bước giúp Việt Nam rút ngắn sự chênh lệch với các nước trong khu vực và trên thế giới. Chính vì vậy, hoạt dộng nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình khôi phục nền kinh tế và tiến tới quá trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước.
Bài tiểu luận đã trình bày một cách đầy đủ về nội dung bộ chứng từ cần thiết để tiến hành nhập khẩu của một doanh nghiệp điển hình, đã làm rõ và từ đó rút ra các nhận xét về một giao dịch cụ thể, đó là hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty Việt Nam, bổ sung thêm kiến thức về môn học thông qua tìm hiểu tài liệu thực tế.
Thông qua bài tiểu luận, chúng em đã tìm hiểu rõ công dụng, chức năng, sử dụng các loài chứng từ trong các khâu của quá trinh nhập khẩu ở Việt Nam. Nghiên cứu thực trạng sử dụng giấy tờ này.
Một lần nữa, nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn TS. Vũ Thị Hạnh – giảng viên môn Giao dịch thương mại quốc tế, khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã tận tình hướng dẫn nhóm trong quá trình nghiên cứu.
Tuy đã rất cố gắng nhưng trong quá trình phân tích không thể tránh khỏi sai sót, vì vậy nhóm rất mong nhận được góp ý của cô để hoàn thiện hơn bài báo cáo này.