Chính sách và kế hoạch là tổng thể các quyết định, giải pháp liên quan đến sự cân bằng cung cầu nhân lực trong doanh nghiệp.
Có 3 trường hợp sảy ra khi so sánh tương quan giữa cung cầu nhân lực: 3.1. Kiếm dụng nhân viên ( cung< cầu )
Các biên pháp được đưa ra:
- Thuyên chuyển: doanh nghiệp dựa vào hệ thống thông tin nguồn nhân lực để tiến hành thuyên chuyển . Có 3 loại thuyên chuyển:
+ Thuyên chuyển sản xuất: là việc thuyên chuyển để đáp ứng nhu cầu sản xuấ tcủa doanh nghiệp.
+ Thuyên chuyển nhân viên: nhằm bố trí lại lao động cho phù hợp.
+ Thuyên chuyển thay thế: bổ sung do về hưu , sản lượng thải hay mở rộng sản xuất.
- Thăng chức: bố trí vào vị trí làm việc có tiền lương cao hơn, trách nhiệm lớn hơn, điều kiện làm việc tốt hơn.
- Giáng chức: ngược lại với thăng chức.
- Tuyển dụng: trong trường hợp các giải pháp trên không thể đáp ứng được việc cân đối cung cầu thì doanh nghiệp phải tiến hành tuyển dụng đào tạo và phát triển để bổ sung nguồn nhân lực khuyết thiếu đó. Ngoài ra có thể áp dụng làm thêm giờ hoạc thuê thêm lao động.
3.2. Thặng đư nhân viên( cung > cầu). Các biên pháp có thể sử dụng: - Hạn chế tuyển dụng.
- Tạm thời không thay thế.
- Chia sẻ công việc , làm chung công việc. - Giảm bớt giờ làm việc.
- Cho nghỉ việc tạm thời . - Vận động nghỉ hưu sớm. - Giãn thợ .
3.3. Cung bằng cầu
Biện pháp duy nhất là thuyên chuyển nội bộ nhằm xắp xếp bố trí nhân lực một các hợp lý nhất để phát huy tối đa tiềm năng nhân lựchiện có, có thể nói
thuyên chuyển là công việc thường xuyên của doanh nghiệp.
4.Thực hiện các chính sách:
Trách nhiệm của các bộ phận cá nhân trong doanh nghiệp như sau:
Các lãnh đạo cấp cao và quản lý cấp cao có trách nhiệm đưa ra các quyết định về nguồn nhân lực là giải pháp cân bằng cung cầu nhưng phải có sử trợ giúp của bộ phận chuyên trách.
Cán bộ quản lý cấp thấp: có trách nhiệm trong việc nâng cao chất lượng và kế hoạch hoá công việc trong bộ phận họ quản lý. Từ đó tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong bộ phận để đáp ứng nhu cầu ngắn hạn.
Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực: có trách nhiệm xây dựng và duy trì một hệ thống chất lương và kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong tổ chức. Đồng thời được sự xét đuyệt của lãnh đạo cấp cao, sẽ tiến hành thực hiện các công việc theo chính sách kế hoạch đã đề ra.