III. Quy trình thông quan hàng hóa
2. Các bước làm thủ tục hải quan
2.1. Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan
Theo quy định tại phụ lục III (kèm theo nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng
5 năm 2018 của Chính phủ), mặt hàng hạt nhựa Polyetylen nguyên sinh LLDPE không
thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện và mặt hàng này cũng không thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành nên doanh nghiệp nhập khẩu bình thường.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu hạt nhựa theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC
(sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC).
Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Detailed Packing list (Bản kê chi tiết hàng hóa)
- Bill of Lading (Bộ vận đơn)
2.2. Khai báo hải quan điện tử
Người khai hải quan phải khai báo đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục
I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 (thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC). Việc khai tờ khai sẽ thực hiện theo các bước nghiệp vụ. Dựa vào
bộ chứng từ nhập khẩu, nhập dữ liệu vào hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS cụ thể như sau:
Hình 1: Giao diện tờ khai hải quan điện tử
- Khai ở tab Thông tin chung
(1) Nhập thông tin cơ bản của tờ khai
• Mã loại hình: A12 – Vì mặt hàng của doanh nghiệp là hàng hóa kinh doanh đơn thuần được làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu.
• Cơ quan hải quan: GAYVIENHN – Chi cục hải quan Ga đường sắt quốc tế Yên Viên
• Phân loại cá nhân/tổ chức: 4: Tổ chức gửi tổ chức
• Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – Đội thủ tục hàng hóa XNK
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 – Vận chuyển bằng đường biển (container) (2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu
• Người nhập khẩu: thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình. Những lần sau, chỉ cần nhập Mã số thuế, các thông tin về tên, địa chỉ, sẽ do hệ thông tự động trả về.
Nhập MST: 0106675161.
• Người xuất khẩu: Nhập vào thông tin đối tác, có thể chọn đối tác thường xuyên từ danh mục có sẵn bằng cách nhấn dấu 3 chấm. Khi nhập thông tin đối tác cần lưu ý nhập vào dạng chữ in HOA không dấu.
Nhập:
Tên: LOTTE CHEMICAL CORPORATION
Địa chỉ: LOTTE WORD TOWER, 300, OLYMPIC-RO, SONGPA-GU, SEOUL.
Mã nước: KR - KOREAN (3) Thông tin vận đơn
Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa như số vận đơn, phương tiện vận chuyển, địa điểm dỡ / xếp hàng.
• Số vận đơn: NSSLICHCC1900714
• Số lượng kiện: 2.182 – BG
• Tổng trọng lượng hàng: 55.245,1 – KGM
• Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TONG CTY TAN CANG SG
• Phương tiện vận chuyển: KMTC GWANGYANG 1907S
• Ngày hàng đến: 11/11/2019
• Địa điểm dỡ hàng: VNCLI – CANG CAT LAI (HCM)
• Địa điểm xếp hàng: KRINC - INCHEON
• Số lượng Container: 3 - Tại tab “Thông tin chung 2” (1) Văn bản pháp quy và giấy phép
Đối với mặt hàng hạt nhựa thì không cần nhập mục này vì hạt nhựa không thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành hay phải xin giấy phép nhập khẩu.
• Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn
• Số hóa đơn: A - 2646198
• Ngày phát hành: 28/10/2019
• Phương thức thanh toán: LC
• Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
• Điều kiện giá hóa đơn: CFR
• Tổng trị giá hóa đơn: 44.845,38
• Mã đồng tiền của hóa đơn: USD (3) Tờ khai trị giá
• Mã phân loại khai trị giá: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
• Phí bảo hiểm: D – Không bảo hiểm
• Người nộp thuế: 1 – Người nộp thuế là người nhập khẩu (4) Thuế và bảo lãnh
• Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế ngay (5) Thông tin vận chuyển
Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai. Đối với doanh nghiệp của chúng ta không cần khai mục này.
- Tại tab “Danh sách hàng”
Khai lần lượt từng mặt hàng với nội dung:
• Mô tả hàng hóa: Hạt nhựa Polyetylen nguyên sinh LLDPE UT 404 SA, đóng trong 1 bao (500kg 1 bao), hàng mới 100%
• Mã nước xuất xứ: KOREAN
• Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
• Thuế GTGT: VB901
Để nhập mô tả mặt hàng thứ hai, nhấn vào “Thêm mới” và nhập tương tự mặt hàng đầu tiên, chỉ khác mô tả hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa: Hạt nhựa Polyetylen nguyên sinh LLDPE UT404SB, đóng trong 2181 bao (25kg 1 bao), hàng mới 100%.
Bước 2: Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Sau khi hoàn thành nhập liệu cho tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ kiểm tra dữ liệu và trả về các thông tin mà hệ thống tính cho người khai.
TH1: Nếu đồng ý với thông tin tờ khai và tính thuế trả về từ Hệ thống của Hải quan thì tiến hành bước nghiệp vụ tiếp theo.
TH2: Nếu thấy nội dung tờ khai trả về và kết quả tính thuế chưa phù hợp thì người khai có thể tiếp tục sửa lời khai và thực hiện lại bước khai trước thông tin tờ khai lên hệ thống của Hải quan để nhận kết quả mới trả về (bước này có thể thực hiện lặp lại nhiều lần mà không giới hạn). Để sửa lại thông tin người khai sẽ quay lại bước 1 “1. Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan (IDB)”. Khi đó hệ thống sẽ tải về nội dung tờ khai đã khai để người khai có thể sửa lại thông tin. Sau khi sửa và ghi lại thì lại tiếp tục thực hiện bước 2 “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” và nhận kết quả thông tin tờ khai trả về từ Hải quan.
Bước 3: Khai chính thức tờ khai (IDC)
Nếu kiểm tra chắc chắn và đồng ý với thông tin tờ khai trả về từ hệ thống Hải quan, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp thì thực hiện nút nghiệp vụ 3 “khai chính thức tờ khai (IDC)” và được hệ thống Hải quan xử lý phân luồng.
Bước 4: Lấy kết quả phân luồng, thông quan - Kết quả phân luồng:
Trong trường hợp của doanh nghiệp hàng hóa được phân vào luồng vàng nghĩa là kiểm tra chi tiết chứng từ giấy nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Nguyên nhân:
• Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện để nằm trong danh sách các doanh nghiệp có chế độ ưu tiên để phân vào luồng xanh.
• Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ pháp luật về Hải quan, pháp luật thuế nên không thuộc diện doanh nghiệp bị cảnh báo và phân vào luồng đỏ.
• Hàng hóa của doanh nghiệp không thuộc loại phải xin giấy phép nhập khẩu hay kiểm định chất lượng.
Bước 5: In tờ khai
Phần in này chỉ để doanh nghiệp tham khảo, các bản in chính thức sẽ do cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai In, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu và giao cho người khai.
Sau khi nhận được các kết quả xác nhận tờ khai được chấp nhận thông quan, người khai có thể xem lại và in các bản in, các thông điệp này bằng cách vào tab “Kết quả xử lý tờ khai”.
Nút “In TK” trên tờ khai sẽ in ra thông điệp mới nhất từ Hải quan trả về, trừ các thông điệp về phí và lệ phí, thông báo thuế.
Bước 6: Khai sửa đổi, bổ sung
Các nút nghiệp vụ từ mục 5.1 đến 5.4 sử dụng để sửa tờ khai khi đã khai chính thức và các bước thực hiện và ý nghĩa giống như quy trình khai mới tờ khai nêu trên chỉ khác là thực hiện khi muốn sửa tờ khai đã khai chính thức.
Hệ thống cho phép khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan từ sau khi đăng ký tờ khai đến trước khi thông quan hàng hoá. Để thực hiện khai bổ sung trong thông quan, người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ IDD gọi ra màn hình khai thông tin sửa đổi bổ sung được hiển thị toàn bộ thông tin tờ khai nhập khẩu (IDA) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung lần đầu, hoặc hiển thị thông tin khai nhập khẩu sửa đổi cập nhật nhất (IDA01) trong trường hợp khai sửa đổi, bổ sung từ lần thứ 2 trở đi.
Khi đã khai báo xong tại nghiệp vụ IDA01, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ cấp số cho tờ khai sửa đổi và phản hồi lại các thông tin tờ khai sửa đổi tại màn hình IDE, khi người khai hải quan ấn nút “gửi” tại màn hình này thì hoàn tất việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung.
Số tờ khai sửa đổi là kí tự cuối cùng của ô số tờ khai, số lần khai báo sửa đổi, bổ sung trong thông quan tối đa là 9 lần tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai từ 1 đến 9; trường hợp này công ty không khai bổ sung.
2.3. Thông quan hàng hóa
Sau khi nhận được tờ khai kết quả phân luồng (Luồng vàng), doanh nghiệp cử đại diện đến Chi cục Hải quan Ga đường sắt quốc tế Yên Viên để xuất trình bộ chứng từ đối soát với Hải quan.
• Nếu các chứng từ và tờ khai hải quan không trùng khớp thì Hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa và khai báo lại.
• Nếu tờ khai phù hợp với chứng từ thì công chức hải quan đóng dấu thông quan và cấp cho nhân viên khai hải quan tờ khai thông quan để tiếp tục làm thủ tục nhận hàng.